ما هي شركة الشخص الواحد وخصائصها والمزايا والعيوب

يمكن القول أن الشركات بشكل عام تساهم في النهضة الاقتصادية والتجارية في الدول والمجتمعات، حيث أن الأحوال الاقتصادية والمالية في العديد من الدول قد تعتمد بدرجة كبيرة على أنشطة هذه الشركات.

فالشركات هي أساس الحالة الاقتصادية والمالية في الأسواق العالمية، ونتيجة للتطور الاقتصادي والنمو التجاري، أصبح من الضروري مواكبة هذا النمو.

ولذلك نادى العديد من الخبراء بضرورة تعديل قوانين إنشاء الشركات، وتوفير العديد من أنواع الشركات المختلفة، بحيث يمكن لكل مستثمر اختيار نوع الشركة المناسب، حسب نشاط الشركة وطبيعة رأس المال.

الأمر الذي ساهم في ظهور أنواع متعددة من الشركات مثل: شركات الأشخاص والتضامن، بجانب شركات الأموال، ومن أهم أنواعها شركات الشخص الواحد، وهو موضوع مقال اليوم.

ما هي شركة الشخص الواحد؟

شركة الشخص الواحد ذات المسؤولية المحدودة هي إحدى شركات الأموال. تتميز  بتكونها من شخص واحد فقط لا فردين كأغلب الشركات، ولأنها شركة ذات مسؤولية محدودة تتحمل الخسارة في نطاق رأس المال فقط. في شركة الشخص الواحد، الذمة المالية لمالك الشركة تكون منفصلة تمامًا عن الشركة.رغم هذا، يمكن للدائنين المطالبة بأملاك الشخص صاحب الشركة في حالة أنه لم يفرق بين ذمته المالية وذمة الشركة.  

يعد هذا النوع من الشركات هو الأحدث، ويسمح لأي مستثمر أو شخص سواء كان حقيقيًا أم اعتباريًا تأسيس وإدارة هذه الشركة،

وهناك عدة أسباب دفعت لوجود هذا النوع من الشركات، وهي كالتالي:

• منع وجود شركات وهمية.
• الحد من عمليات النصب والاحتيال.
• تطبيق أفضل إدارة للأنشطة المالية والاقتصادية والتجارية، وهو ما ينعكس على حالة السوق بشكل عام.
• ضمان استمرارية الشركات ذات المسؤولية المحدودة والمساهمة ومنعها من الانقضاء.

ويمكن تلخيص مفهوم شركة الشخص الواحد على أنها امتداد لشركات المسؤولية المحدودة بحيث تكون مسؤولية مؤسس الشركة في حدود ما تم تخصيصه من أموال، وهي تجمع بين خصائص شركات الأموال والتضامن، حيث يمكن لأي شخص تأسيس شركته وإدراتها، ولا يسأل عن ديونها من ذمته المالية الخاصة.

خصائص شركات الشخص الواحد

يرى الخبراء أن شركة الشخص الواحد تعتبر شركة مدنية ذات شخصية اعتبارية مستقلة، وتتميز شركات الشخص الواحد بالخصائص التالية:

• تعد شركة الشخص الواحد شركة ذات مسؤولية محدودة، حيث يمكن لشخص واحد تأسيس الشركة، بحيث لا يكون للمالك أي مسؤوليات تزيد عن حصته في رأس مال أثناء تأسيس الشركة. ​


• بحسب القانون المصري يجب ألا يقل رأس المال عن 50 ألف جنيه، حيث يتم إيداع المبلغ كاملًا في البنك، ويتم التأسيس وفق شهادة بنكية، ووفقًا للقانون السعودي لا يجب أن يقل رأي مال شركة الشخص الواحد عن 5 آلاف ريال، أما القانون الإماراتي فلم يقضي بحد أدنى لرأس مال شركة الشخص الواحد ولكن أوجب أن يكون المبلغ مناسب لنشاط الشركة والغرض من تأسيسها، مع اعتبار الاختلافات الجزئية في القوانين بداخل الإمارات العربية المتحدة وفقًا لتشريعات كل إمارة التي قد تختلف عن غيرها.


• يمكن لمالك الشركة القيام بإدارة الشركة، وفقًا لما تقتضيه القوانين المنظمة لإدارة الشركات.


• لا يشترط أن يكون مالك أو مؤسس الشركة تاجرًا.


• يكون لمالك الشركة كافة الصلاحيات في أخذ أي قرارات، وتطبيقها دون الحاجة لموافقة أحد من أفراد الشركة.


• المرونة الضريبية، حيث يتم خصم جميع المصروفات مثل الإيجار والفائدة والرواتب والحوافز من الضرائب التي تقوم الشركة بدفعها.


• يمكن من خلال شركة الشخص الواحد القيام بالأعمال والأنشطة، وعقد صفقات، وشراء ممتلكات، وحتى رفع دعاوى قضائية بشكل منفصل ومستقل عن المالك، وذلك لأنها تتمتع بهوية قانونية مستقلة.


• وتعتبر الذمة المالية لهذا النوع من الشركات مستقلة عن الذمة المالية للمالك، حيث تكون الشركة بكل أموالها ومواردها مسئولة عن الديون والمصروفات المترتبة عليها.


• لا يمكن الحجز على ممتلكات وأموال المالك الخاصة في حالة وجود عجز في دفع الدين.


• يمكن حل هذا النوع من الشركات لعدة أسباب مثل الوفاة أوالتصفية الإجبارية أو الاختيارية.


• يمكن تسمية الشركة وفقًا لنشاط الشركة، بشرط أن يضاف إلى اسم الشركة عبارات مثل ذ.م.م، أو م.خ.م، أو م.ع.م.


• يمكن تحويل نوع الشركة أو صفتها أو دمجها مع غيرها من الشركات.


• يتناول اجتماع الجمعية العمومية الخاصة بشركة الشخص الواحد العديد من الأمور مثل القوائم المالية، المصادقة على نظام الرقابة الداخلية، ولكن تختص الاجتماعات الاستثنائية ببعض القرارات مثل: تغيير شكل الشركة أو تعديل عقدها، أو رفع وتقليل قيمة رأس المال.


• يمكن تعيين أكثر من مدير بحيث لا يزيد عدد المديرين عن 11 مدير، ويكون رئيس مجلس إدارة الشركة هو مالكها، وهو غير قابل للعزل.


• يشتمل للشركة نظام أساسي على اسمها، ومدتها، وطريقة إدارتها، والغرض منها، بجانب طبيعة نشاطها، وعنوان مقرها، بالإضافة إلى قيمة رأس مالها.


• تعد دفاتر الجرد ودفاتر اليومية هي أهم الدفاتر في هذا النوع من الشركات.

مزايا شركة الشخص الواحد

يمكن القول أن هذا النوع من الشركات هو من أهم أنواع الشركات التي يعتمد عليها النظام الاقتصادي في العديد من الدول، وفيما يلي أبرز وأهم مميزات شركات الشخص الواحد:

• يعد هذا النوع من الشركات صالح لأصحاب المشاريع الناشئة، ولذلك يلجأ لها العديد من رواد الأعمال، خاصة فيما يتعلق بالمشاريع والأنشطة المتوسطة والصغيرة، وهو ما يزيد من فرص الاستثمار.


• يشجع هذا النوع من الشركات المستثمر على استثمار جزء معين من أمواله من خلال تأسيس هذه الشركة، وهو ما سيحفز المشروعات الصغيرة للتحول للاقتصاد الرسمي.


• سهولة الإدارة واتخاذ القرارات داخل الشركة، وذلك بسبب وجود جميع الصلاحيات والسلطات في يد مالك الشركة، ولذلك تتميز شركة الشخص الواحد بالاستقلالية في الإدارة والرقابة وإصدار القرارات.


• تساعد هذه الشركات على منع وجود الشركات الوهمية، وتقليل عمليات النصب.


• إذا تعرضت الشركة للإفلاس، فهذا لا يعني إفلاس مالكها، وذلك لأن الذمة المالية للشركة منفصلة عن رأس مال الشركة، وهذا يعني عدم خسارة المالك إلا للأموال التي وضعها في رأس مال الشركة، ولذلك فهي تتميز بمحدودية الخسائر.


• سهولة الحصول على قرض من البنوك، حيث تفضل البنوك توفير قروض لهذا النوع من الشركات.


• قابلية نقل الأسهم والحصص، وذلك بسبب وجود مساهم أو مالك واحد فقط.


• تتميز هذه الشركات بالمرونة في التعامل مع الضرائب، ويكون لها مطلق الحرية في اختيار طريقة التعامل مع الضرائب ودفعها.


• تعد الملكية في هذا النوع من الشركات ملكية دائمة، وذلك لأنها شركة مستقلة، ولها هوية قانونية مستقلة منفصلة، وقد تنتقل ملكية الشركة لأحد الورثة في حال وفاة مالك الشركة، دون حدوث أي تغييرات في شكل الشركة.

عيوب شركة الشخص الواحد

بالرغم من تعدد مميزات شركة الشخص الواحد، وبالرغم من إقبال رجال ورواد الأعمال على هذا النوع من الشركات، إلا أنها تعاني من بعض أوجه القصور، وفيما يلي أبرز عيوب هذه الشركات:

• تدفع الشركة نسبة 30% من أرباحها كضرائب، وذلك بسبب التعامل معها على أنها شركة خاصة.


• وجود بعض التعقيدات في خطوات تسجيلها مثل ضرورة دفع الرسوم الحكومية والمهنية قبل عملية التسجيل، ولذلك يتم وصفها بشركات ذات تكلفة عالية فيما يتعلق بالتأسيس، كما يجب أن يتم تسجيل الشركة لمسجل الشركات.


• يتم توقيع عائد شركة الشخص الواحد من خلال مدير الشركة فقط.


• يتطلب التعامل مع هذا النوع من الشركات ضمانات شخصية، حيث من الممكن أن تتعرض الشركة للإفلاس في حالة وفاة مالكها.


• لا يمكن عرض الشركة أو أسهمها للاكتتاب العام عند التأسيس أو عند زيادة رأس المال.


• لا يمكن أن تقوم الشركة بأي خدمات مصرفية مثل بعض الأنشطة الخاصة بالبنوك أو تلقي الودائع، أو حتى الادخار.


• قد لا يكون خيار الشركة الشخص الواحد خيار جيد، إذا كان الهدف هو تأسيس شركة مطروحة للتداول العام.


• لا يمكن إصدار أسهم أو سندات قابلة للتداول بواسطة هذا النوع من الشركات.


• يكون الدعم المالي للشركة من خلال شخص واحد أو مصدر واحد فقط.


• تكون الرقابة المالية والإدارية على الشركة من خلال فرد واحد فقط، وهو ما قد يكون غير فعال أحيانًا.


• قد لا يحصل الدائن على أمواله أو حقوقه المالية في حالة إفلاس الشركة.

الفرق بين شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية

قد تتشابه شركة الشخص الواحد والمؤسسة أو المنشأة الفردية، إلا أن هناك بعض الاختلافات في العديد من النقاط، وفيما يلي أبرز هذه الفروقات:

• تعد شركة الشخص الواحد ذات مسؤولية محدودة، حيث تكون مسؤولية المالك وفقًا لرأس المال، بينما في المؤسسة الفردية يكون للمالك مسؤوليات غير محدودة.


• تعد شركة الشخص الواحد شركة أموال، بينما تعتبر المؤسسة الفردية شركة أشخاص.


• يجوز للشخص الطبيعي أو الاعتباري تأسيس شركة الشخص الواحد، بينما في حالة المؤسسة الفردية يجب أن يكون شخصًا طبيعيًا فقط.


• تعد الذمة المالية لمالك المؤسسة الفردية هي نفس الذمة المالية للشركة، وذلك بخلاف شركة الشخص الواحد، حيث تعد الذمة المالية للمالك مستقلة عن رأس مال الشركة.


• يكون لشركة الشخص الواحد شخصية معنوية بعد عملية التأسيس، بينما لا يكون للمؤسسة الفردية شخصية معنوية.


• تتميز المؤسسة الفردية بتنوع أنشطتها ومجالات عملها، وذلك على عكس شركة الشخص الواحد التي تكون أنشطتها محددة.


• يوجد حد أدنى لرأس مال شركة الشخص الواحد، بينما لا يوجد حد أدنى لرأس مال المؤسسة الفردية.

كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد

إذا كنت أحد المستثمرين أو من أصحاب المشاريع الناشئة والمتوسطة، وتريد التحول للاقتصاد الرسمي من خلال تأسيس شركة الشخص الواحد، فإليك أهم خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد وهي إجراءات عامة وتجدها مشتركة في أغلب دول العالم:

• التقدم بطلب تأسيس للجهات المختصة، ويشمل هذا الطلب بعض البيانات مثل اسم الشركة ونشاطها ورأس مالها، بجانب عنوان الفرع الرئيسي، وباقي الفروع إن وجد.


• اختيار مكان أو مقر مناسب للشركة، ومن ثم يجب كتابة العقد الابتدائي للحصول على الموافقة المبدئية، وذلك بعد مراجعة جميع بنود العقد.


• تحديد قيمة رأس المال وقواعد تصفية الشركة.


• دفع رأس مال الشركة في أحد المصارف، ثم توفير شهادة بنكية تثبت إيداع مبلغ رأس المال.


• تعد أحد الشروط الأساسية لتأسيس شركة الشخص الواحد، هو الحصول على موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص.


• الحصول على نموذج عدم التباس الاسم التجاري للشركة.


• تقديم جميع المستندات اللازمة لتأسيس الشركة وفقًا لنشاط الشركة.


• دفع جميع الرسوم الحكومية والمهنية قبل صدور قرار تأسيس الشركة والبطاقة الضريبية، ثم يتم تسجيل الشركة لجميع الجهات الحكومية لمراقبة نشاط الشركة.


• الحصول على ترخيص الشركة، ومن ثم يمكن البدء في مزاولة العمل والنشاط.

محظورات على شركة الشخص الواحد

بالرغم من أن شركة الشخص الواحد تتمتع بالعديد من المزايا، والتي تشجع رواد الأعمال وأصحاب المشروعات المتوسطة والصغيرة لتأسيس هذا النوع من الشركات بسبب مرونتها، إلا أن هناك العديد من المحظورات على شركة الشخص الواحد والتي يجب تجنبها.

وفيما يلي أبرز هذه المحظورات:

• أهمية فصل مالك الشركة بين ذمته المالية ورأس مال الشركة، ولذلك يحظر أن تكون الذمة المالية هي نفسها لكل من الشركة ومالكها.


• لا يمكن لمالك الشركة تأسيس أكثر من شركة شخص واحد.


• يحظر عرض الشركة للاكتتاب العام سواء عند تأسيسها أو لزيادة رأس المال.


• يحظر تقسيم رأس مال الشركة على هيئة أسهم قابلة للتداول.


• يحظر ممارسة أعمال التأمين.


• كما يحظر أيضًا ممارسة الأنشطة المصرفية مثل تلقي الودائع أو الادخار أو استثمار الأموال للغير.


• في حالة رغبة مالك الشركة عدم استمرار النشاط، قد يخسر نصف رأس مال الشركة.


• يحظر توزيع أرباح صورية من خلال الشركة.


• لا يمكن لمدير الشركة إدارة شركات منافسة أو شركات ذات أغراض مماثلة إلا بإذن من مالك الشركة.

شركة الشخص الواحد في القانون الإماراتي

أزال القانون الإماراتي شرط رأس المال المقدر بـ 150 ألف درهم، وجعل إمكانية تأسيس شركة شخص واحد برأس المال كافي لتغطية متطلبات النشاط. حيث أوجب أن يكون المبلغ مناسب لنشاط الشركة والغرض من تأسيسها، مع اعتبار الاختلافات الجزئية في القوانين بداخل الإمارات العربية المتحدة وفقًا لتشريعات كل إمارة التي قد تختلف عن غيرها

بالنسبة لمواصفات مؤسس شركة الشخص الواحد تبعًا للقانون الإماراتي فهي كما يلي:

أن يكون لديه الخبرة الكافية لإدارة أنشطة العمل وألا يقل عمره عن 18 عامًا.

• أن يحمل الجنسية الإماراتية أو إحدى جنسيات مجلس التعاون الخليجي.
• إذا كان الشخص المؤسس جهة اعتبارية، ينبغي أن تكون مؤسسة 100% إماراتية.
• أن تكون الإدارة مسؤولية المالك أو له الحق في تعيين مدير آخر يُذكر في عقد تأسيس الشركة.
• بالنسبة للخطوات الواجب اتباعها لتأسيس شركة الشخص الواحد فهي كما يلي:
  • يُقدم طلب التأسيس إلى الجهة المعنية التابع وهي دائرة التنمية الاقتصادية التابعة للإمارة والتابع لها مقر الشركة.
  • تفحص الجهة الطلب والمستندات المقدمة لتتأكد من توافقها مع الأحكام الموضوعة للشركات الشخص الواحد، وتصدر السلطة قرارها خلال خمسة أيام من تاريخ تقديم الطلب. فيكون القرار إما الموافقة أو طلب المزيد من البيانات والمستندات على ألا تزيد عن المدة عن ثلاثين يومًا.
  • بعد الحصول على الموافقة، يتم قيد الشركة في السجلات التجارية وإصدار رخصة تجارية لها.
• الضرائب في الإمارات العربية المتحدة بالنسبة لشركات الشخص الواحد، فيتم تطبيق عليها التالي:
  • للدخل أقل من 375 ألف درهم إماراتي، تحصل الشركة على إعفاء من الضرائب.
  • بينما تطبق نسبة الـ 9%، في حالة تحقيق الشركة لإيرادات أكبر من 375 ألف درهم إماراتي.

شركة الشخص الواحد في القانون السعودي

وفقًا للقانون السعودي لا يجب أن يقل رأس مال شركة الشخص الواحد عن 100,000 الف ريال، 

طبقًا للمادة 154 في الباب السادس من نظام الشركات السعودي الجديد 1437هـ. حددت المادة إمكانية أربعة فئات تأسيس شركة الشخص الواحد وهي:

• الدولة.

• الشركات المملوكة للدولة.
• الأشخاص ذوي الصفة الاعتبارية العامة.
• الشركات التي لا يقل رأس مالها عن خمسة ملايين ريال.
• شركة الشخص الواحد تنحصر  الخسارة على رأس المال فقط. كما ينبغي أن يتبع الاسم ش.و.و.
• من وجهة نظر النظام السعودي، تعد شركة الشخص الواحد ضمن الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة.
• للشركة ذمة مالية مستقلة.
• يكون للشركة صفة اعتبارية أو شخصية معنوية.
• يوجد أسلوبان لتأسيس الشركة:
  • الأسلوب المباشر حيث ينبغي للمؤسس التقديم الإلكتروني من خلال وزارة التجارة، وبعدها التقدم بالسجل التجاري والإشهار وغيرها من الخطوات ذات الصلة بتأسيس أي شركة.
  • الأسلوب غير المباشر هو شراء أحد الشركاء المساهمين نصيب كل شريك في شركة ذات مسؤولية محدودة أو مساهمة ليصبح المالك الوحيد لأسهم الشركة، فتتحول الشركة بذلك إلى شركة شخص واحد.
• لا يحق لشخص واحد إنشاء أو امتلاك أكثر من شركة من هذا النوع.
• يمكن لمالك شركة الشخص الواحد أن يعين نفسه في عقد التأسيس كمدير  أو في عقد مستقل، بموجبه يكون له جميع صلاحيات المراقبة والتعيين والعزل وإصدار القرارات.
• جميع أحكام الشركة ذات المسؤولية المحدودة تطبق في شركة الشخص الواحد.
• تنقضي الشركة بوفاة المالك في حالة تدوين ذلك بعقد التأسيس. في حالة عدم ذكر ذلك، تنتقل ملكية الشركة إلى الورثة.

شركة الشخص الواحد في القانون المصري

بحسب القانون المصري يجب ألا يقل رأس المال عن 1,000 جنيه بالأحرف (ألف جنيه)، طبقًا للقانون المعدل، حيث يتم إيداع المبلغ كاملًا في البنك، ويتم التأسيس وفق شهادة بنكية،

خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد في القانون المصري تتبع الآتي:

• قبل التأسيس ينبغي استخراج شهادة عدم التباس ويتم إعدادها لاختيار اسم الشركة.والتأكد من عدم تكراره وذلك من خلال السجل التجاري التابع إليه مقر الشركة في هيئة الاستثمار.
• إيداع رأس المال إلى البنك في شكل شهادة بنكية.
• وجود توكيل من صاحب الشركة بالتأسيس في حالة أن المسؤول عن الإجراءات محامي أو محاسب قانوني أو غيره.
• تقديم صورة لإثبات الشخصية الخاص بمالك الشركة أو جواز السفر لعرضه على الجهات المختصة، بالإضافة إلى صورة إثبات الشخصية للمسؤول عن إجراءات التأسيس في حالة أن المالك قد وكله بذلك وتقديم نموذج استعلام أمني عن صاحب الشركة.
• التوجه بجميع المستندات الرسمية السابقة إلى الهيئة العامة للاستثمار مع تسليم مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين لمراقب الحسابات المقترح حيث يتحرى محامي التأسيس الدقة عند المراجعة.
• تنتهي الإجراءات بتوثيق عقد الشركة في الشهر العقاري.

نظام دفترة لإدارة شركة الشخص الواحد

على مدار إدارتك لشركتك ستحتاج أدوات عديدة تساعدك على تيسير العمل، ويعد برنامج إدارة وتخطيط موارد المؤسسة من دفترة بمثابة مجموعة من  الأدوات المتكاملة، تعينك على إدارة الموظفين والموارد البشرية وإدارة الجوانب المحاسبية والمالية وإدارة المشتريات والمخزون وغيرها. سجل في دفترة واستثمر في نجاح شركتك واستمتع بتجربة مجانية تمامًا لمدة أسبوعين تجرب بهما إمكانيات النظام وتتعلم كيف تستخدمه.

الخاتمة

تعد شركة الشخص الواحد أحد الأشكال القانونية للشركات، حيث يسمح من خلالها لفرد واحد بتأسيس شركة لها نشاط تجاري، وهي تتميز بالملكية المنفصلة، المسؤولية المحدودة، محدودية رأس المال، بجانب الاستقلالية.

وهي تساعد في تحفيز أصحاب المشروعات الصغيرة والناشئة للدخول في السوق الاستثماري.

والآن بعدما تناولنا كافة التفاصيل الخاصة بشركات الشخص الواحد، يمكنك البدء في التخطيط فورًا لتأسيس شركتك الخاصة.