أفضل برنامج محاسبة في مصر 2024 - مقارنة + أراء المستخدمين

في السنوات الأخيرة، أصبح لا غنى عن استخدام برامج المحاسبة في الشركات. بغض النظر عن مجال عملها أو حجمها. فهي تساعد على تسهيل إدارة العمليات المالية المختلفة مع ضمان دقة تطبيق المبادئ العامة الحسابات. نتيجة لهذا، أصبح السوق المصري أحد أكبر الأسواق المستخدمة لهذا النوع من البرامج. مع زيادة عدد الأنظمة وتراوح أسعار برامج المحاسبة فى مصر، يواجه المستخدم صعوبة في اختيار الأفضل. في هذا المقال نستعرض سبعة من أفضل البرامج المحاسبية وأكثرها انتشارًا في مصر بعد وذلك بعد تجربتها لأداء وظائف حسابية مماثلة لمساعتدك في معرفة أفضل برنامج محاسبة في مصر. فما هي؟

1- دفترة

يعد دفترة ضِمن أفضل برامج المحاسبة في مصر، فهو جزء من نظام متكامل لإدارة موارد المؤسسات. يضمن لك النظام تجربة استخدام سهلة وغير معقدة بدءًا من الاشتراك إلى إصدار الفواتير وإعداد دفتر الأستاذ والقيود اليومية وغيرها.

خصائص نظام دفترة للمحاسبة

تتوفر في برنامج دفترة خصائص لا يمكن لأي محاسب أو محلل مالي الاستغناء عنها. رغم وجود شركات برامج محاسبية فى مصر منذ أكثر من عقد، إلا أن الشركة المطورة لبرنامج دفترة سرعان ما أثبتت جدارتها. فيساعدك في تطبيق أسس المحاسبة والمعقد منها في دقائق معدودة، وجدنا خصائص دفترة كالتالي:

1- حسابات المصروفات والإيرادات

من خلال سندات الصرف والقبض يمكنك تسجيل المصروفات والإيرادات والتي تستطيع متابعتها في شكل تقارير مفصلة. كما يمكن تضمين وثائق ومستندات متعلقات بالسندات عند الطلب.

2- القيود اليومية

كل معاملة تنفَذ على حسابك يسجلها النظام تلقائيًا. تحفظها القيود اليومية في شكل مصروفات وإيرادات. يمكنك توجيه الحسابات وتحديد مراكز التكلفة التي تنفق عليها الشركة وتحقق جزءًا من إيراداتها حسب احتياجات عملك.

3- دليل حسابات احترافي

تصميم شجري مبسط يساعدك في متابعة المعاملات المالية الصادرة إلى شركتك والواردة منها. يحقق هذا سماحية أكبر للوصول إلى مصادر التوجيه، فتتحقق سرعة ومرونة أكبر في المتابعة وإعداد دورة العمل الحسابية.

4- الدورات المحاسبية

إدارة الدورة الحسابية يصبح أسهل مع استخدام نظام دفترة المحاسبي. فيمكنك تخصيص دورة العمل المحاسبية وفقًا لاحتياجات العمل. فتستطيع تعريف الفترات المالية وفترات الإغلاق بغض النظر عن المدد، سواء شهريًا أو ربع سنوي أو سنويًا.

مميزات برنامج دفترة المحاسبي

1- التخصيص

خلال استخدامنا لدفترة لاحظنا توفر عدد غير محدود من حالات التخصيص. فكل مجال عمل لديه أدواته المخصصة على دفترة التي تساعده على تحقيق أهدافه. بدايةً من المسميات التي تتغير حسب نوع العمل إلى التطبيقات والوظائف. كما يراعي البرنامج النظام الضريبي المتبع في الدولة. لاستخدامنا البرنامج من جمهورية مصر العربية، نجد أنه يستخدم نسبة ضريبة القيمة المضافة 14%. في حالة استخدام النظام من السعودية، نجد أن النسبة المطبقة 15%.

كما يتفاعل مع نموذج عمل الشركة. فإذا كانت الشركة تقدم خدماتها إلى شركات أخرى (B2B)، نجد أنه يوفر خاصية إعداد عرض السعر لترسله إلى العميل. عند الحصول على الموافقة، يتحول عرض السعر إلى فاتورة شراء. يتضمن النظام حالات تصف موقف الفاتورة أو المعاملة أو العميل.

يوفر برنامج دفترة تصميمات مختلفة للفواتير باللغة الإنجليزية والعربية. لقد استخدمت أكثر من قالب، وكلها تميزت بالكفاءة والمهنية. وأيضا هناك امكانية لعمل فواتير مخصصة حسب احتياجاتك كل ما عليك هو طلب ذلك من الدعم الفني وتوضيح شكل الفاتورة الذي تريده وسيقوم الفريق المختص بتصميم القالب لك

يتفاعل البرنامج مع مختلف أنواع المتاجر ومنافذ البيع، فبالرجوع إلى جوجل بلاي، حيث يمكن تحميل تطبيق دفترة للجوال والتابلت، نجد آراء إيجابية متعلقة بالتخصيص. مثلًا، بعد استخدامها التطبيق على التابلت، قدمت شركة مكاوي موتورز رأيها بأنه أفضل برنامج محاسبة مناسب للمحلات التجارية ويغطي جميع احتياجاتها. هذا يجعل النظام فعال لمختلف نماذج الأعمال سواء كانت B2B أو B2C.

2- التعاون الفعال بين الأقسام المختلفة

كل قسم لديه مالياته الخاصة التي ينبغي أن تتضمن في النظام لتقع ضمن حسابات الشركة. يتميز برنامج دفترة للمحاسبات أنه جزء من نظام ERP متكامل. بالنسبة للمخازن، يسجل البرنامج أية توريدات سواء كانت مدفوعة بالكامل أو جزئيًا فتصبح نسبة من المبلغ في الدائن ونسبة في المدين. في حالة المبيعات، عند بدء بيع المنتجات، يسجل النظام الإيرادات طبقًا للفواتير الصادرة، سواء كان مصدرها مندوب المبيعات أو المتجر الإلكتروني.

كما يتعامل المحاسبون مع الأصول ويتابعون الصيانات الدورية والتكاليف الثابتة والمتغيرة للنشاط بشكل شهري وسنوي وتُسجل على النظام بانتظام. بمراجعة دفاتر اليومية والأصول المتداولة والخصوم وغيرها من العناصر يمكن تحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أرباح أم تقع في خسائر.

3- دعم فني مجاني على مدار الساعة

بالمقارنة بالبرامج الأخرى، وجدنا فريق دعم دفترة هو الأكثر تفاعلًا مع العملاء. فيوفر خدمة الدعم الفني مجانُا على مدار الساعة بسرعة وكفاءة تجعله النظام يعمل بكفاءة طوال الوقت دون عوائق. عند وقوع مشكلة أو إصابة النظام بعيب يؤثر على عملياته، طلبنا لتدخُل فريق الدعم يتحقق التفاعل معه بإيجابية. تعاملنا مع فريق واعٍ على علم بجميع العمليات الحسابية التي تحتاجها الشركة يساعدنا في اختصار كثير من الوقت وتوفير الجهود لمهام أصعب وأكثر استراتيجية. فيتأكد فريق العمل من معرفتك للأسلوب الأبسط لتنفيذ العملية، فتضمن دقتها وعدم تأثيرها على الدورة المحاسبية بالنهاية.

4- السعر مقابل التكلفة

يعد اشتراك دفترة الأقل في سوق البرمجيات كخدمة متخصصة في الحسابات. فإذا كانت شركتك صغيرة أو متوسطة، دفترة سيكون خيار مناسب لتسهيل كثير من الأعمال الداخلية والمهام الروتينية المتعلقة بالحسابات والعمليات المالية الدقيقة.

يدعم هذه الميزة أحمد الشماري، والذي يرى سعر النظام منخفض مقارنة بالأنظمة الحسابية الأخرى. فعبر عن رأيه بحيادية بعد استخدامه التطبيق على الجوال. فيرى أن البرنامج ما زال بحاجة إلى بعض عناصر التطوير، ولكن تجربته مع البرنامج لأربع سنوات أثبتت له سرعة معدلات التطوير لدى دفترة.

5- خدمة عملاء إيجابية

تتميز خدمة العملاء في دفترة بتنوع قنواتها. استخدام العميل لأية قناة ينتج عنها تفاعل إيجابي من المندوبين. فلا توجد مشكلات غير قابلة للحل السريع والفوري. وإن وجدت طلبات من المستخدمين تحتاج إلى وقت، ينفذها فريق دفترة بناءً على احتياجات العميل.

عيوب برنامج دفترة المحاسبي

1- الحاجة إلى الاتصال بشبكة الانترنت

نظام دفترة هو نظام سحابي. تتميز النظم السحابية بأنها أكثر حفظًا للبيانات وأكثر مرونة. فيمكنك استخدامها من أي مكان وبأي وقت. بنفس الوقت، يعيب النظم السحابية أنها تحتاج إلى اتصال مستقر وآمن بشبكة إنترنت ليمكنك استخدامها بلا عوائق أو مشكلات. بأي وقت ينقطع فيه الاتصال بالانترنت، يتوقف الموظفون عن العمل أو يلجأون إلى حلول مؤقتة ليست في كفاءة الاتصال الأصلي.

2- متوفر بالنظام اللغتان العربية والإنجليزية فقط

رغم تواجد برامج المحاسبة العالمية في السوق المصري التي تدعم لغات مثل الإيطالية والروسية والألمانية والإسبانية وغيرها، إلا أننا نجد دفترة يدعم لغتين فقط؛ العربية والإنجليزية. توافر اللغة الإنجليزية هو تحديث جديد وفرته دفترة بناءً على طلب من المستخدمين.

3- مدة التجربة 14 يوم فقط غير قابلة للتجديد

قد تبدو مدة 14 يومٍ كافية لاستكشاف برنامج دفترة. عند بدء الاستخدام، ستجد أنها غير كافية لتجربة جميع الخصائص وتحديد مميزاتها وعيوبها. كما يدعم فريق دفترة العميل مجانًا خلال 14 يومٍ ليساعده في إجراء أية عملية أو حل أية مشكلة.

خطط وأسعار دفترة

الاشتراكات السابقة هي خاصة بمستخدم رئيسي واحد، في حالة الحاجة إلى عدد المستخدمين، تكون القيمة ستة دولارات مقابل المستخدم الإضافي الواحد.

اقرأ ايضا: أفضل برنامج محاسبي للمصانع

2- مايكروسوفت

تم تطوير مايكروسوفت ديناميكس للحسابات ليصبح في نظر الكثيرين أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. فيغطي جميع احتياجات الشركات من ناحية إدارة مواردها المالية ومصروفاتها بفاعلية. كغيره من البرامج، يعد برنامج الحسابات السحابي جزء من نظام ERP يحاول التفاعل مع عناصر العمل الرئيسية. يساعدك البرنامج في إدارة الحسابات لتصبح خالية من العشوائية والفوضى. يمكنك إدارة دفتر الأستاذ العام ودفاتر اليومية، بالإضافة إلى الأصول والخصوم وغيرها من الحسابات العامة.

خصائص برنامج مايكروسوفت للمحاسبة

1- الفواتير

يجعل برنامج مايكروسوفت للمحاسبة إصدار الفواتير عملية سهلة لا تستغرق الكثير من الوقت أو الجهد. فتتضمن الفاتورة جميع البيانات التي يحتاجها أي إجراء سواء كانت متعلقة بالمنتج أو الضرائب المفروضة كالقيمة المضافة وغيرها.

2- إدارة المشتريات

أي شركة لديها مشترياتها ومصروفاتها التي تحتاج إلى تسجيل بشكل دوري. فيتم تضمينها في النهاية في دفاتر اليومية ودفتر الأستاذ العام. يدير برنامج مايكروسوفت المشتريات بكفاءة تمنع حدوث أية مشكلات أو خلافات مالية بالمستقبل. كما أن المشتريات يكون لها إذن استلام لتوثيق عملية الشراء والتخزين.

3- إدارة الأصول

تمر الأصول بعدة مراحل خلال وجودها في الشركة، سواء كانت ثابتة أو متداولة. لذا يهتم برنامج مايكروسوفت بها من خلال إدارة شاملة تتابع تطورات الأصل وتأثره بالعمليات الداخلية. فيحوِّل البرنامج الإهلاك الذي يصيب الأصول الثابتة إلى قيم قد تكون ثابتة أو متغيرة على حسب الظروف. كما يسجل الأصول الجديدة بانتظام ويحدد الأصول الثابتة التي تحولت إلى خردة.

مميزات نظام مايكروسوفت للحسابات

1- الحد من الأخطاء المالية

أي خطأ في رقم بسيط قد يحول الخسائر إلى مكاسب أو العكس. باستخدام نظام مايكروسوفت، تصبح متابعة الحسابات دقيقة بشكل أكبر. فيمكن اكتشاف الحقول الخاطئة بسهولة. رغم هذا، الإدخال اليدوي للبيانات دائمًا ما يصحبه أخطاء في حالة فقدان المستخدم التركيز وإصابته بالتعب. يمكن اكتشاف الغلطات، بعد إصدار التقارير. فالعين الخبيرة يمكنها الشعور بعدم التوافق بين الأرقام. فمن المفترض اتخاذ الإجراء السليم بعد إيجاد مصدر الخطأ.

بالنسبة لإدارة الحسابات المختلفة، فيساعد البرنامح المحاسبين على إدارة دفاتر الأستاذ الخاصة بكل طرف. يجعل هذا المتابعة في أفضل حالاتها وبسهولة يمكن الفصل بين مستحقات ومصروفات كل حساب. أيد هذا الرأي أكثر من مراجع لبرنامج مايكروسوفت على G2.

​

2- تحسين الأمان

خصوصية البيانات وحفظها من التلاعب أو الضياع مهمة أساسية يحققها مايكروسوفت. فيخزن البرنامج بيانات العملاء والموردين وغيرها من الأطراف. فكل تحويل بنكي، ميزانية، فواتير، قوائم أسعار، وغيرها، هي بيانات يتعامل معها المسؤولون والمصرح لهم بسماحية الوصول.

3- تحقيق الشفافية

بالإضافة إلى تحقيقها للأمان وحفظ البيانات، فإن إدارة السماحية أيضًا تساهم في تطبيق مبادئ الشفافية. فتساعد المحاسبين والمسؤولين على الإدارة المالية على الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها في التسويات المالية وإغلاق الفترات المحاسبية. كما أن البرنامج يضمن امتثال الحسابات وتوافقها مع القوانين المحلية الخاصة بالضرائب. فيجعل الترابط بين كل أطراف الشركة أسهل وأسرع بخصوص كل مالي. يتوافق مع هذا الرأي أحد مراجعي البرنامج، فنجد أنه يرى فاعليته في تحسين سير العمل.

عيوب نظام مايكروسوفت للحسابات

1- التكلفة العالية

رغم انخفاض قيمة اشتراك نظام مايكروسوفت، إلا أن الكثير من المستخدمين يرون أن القيمة النهائية مرتفعة مقارنة بالبرامج أخرى. فيحتاج النظام إلى إجراء عمليات شراء لأكثر من أداة داخلية حتى يحصل المستخدم على جميع الخصائص التي تجعل عمله أسرع.

2- نسخة الجوال بها مشاكل

يواجه المستخدمون لتطبيق الجوال العديد من المشكلات المرتبطة بإصابات حاسوبية تحتاج إلى تدخل من الدعم الفني. رغم التدخل السريع من فريق مايكروسوفت لحل المشكلات، إلا أن تكرار المشكلات يسبب ضيق للمستخدمين في النهاية. فبالرجوع إلى رأي أحمد عمر المدوَّن على جوجل بلاي، نجد أنه واجه مشكلة في تسجيل الدخول إلى التطبيق. هذا أثر على عمله وتسبب له في ضياع الكثير من الوقت. رغم الحل السريع للمشكلة، إلا أن فريق مايكروسوفت لم يحلها كاملة. فقد واجه المستخدم مباشرة مشكلة أخرى في التعامل مع المرفقات، فظهرت له رسالة توجهه إلى استخدام النظام من جهاز حاسوب أو تابلت.

3- واجهة استخدام معقدة

تعد سهولة واجهة الاستخدام أحد الخصائص الهامة التي تشجع العملاء على استكمال التعامل مع النظام أو اللجوء إلى نظام بديل يؤدي نفس الوظائف. مع تكرار التعليق السلبي حول صعوبة استخدام البرنامج، نجد أنها حقيقة يعاني منها أغلب المستخدمين. لهذا تحتاج مايكروسوفت إلى إجراء بعض التعديلات التي تجعل البرنامج المحاسبي أسهل في الاستخدام.

خطط وأسعار برنامج محاسبة مايكروسوفت

اقرأ ايضا: أفضل برنامج محاسبة في السعودية

3- أودو

منذ فبراير عام 2005، واستطاع أودو إثبات جدارته كأفضل برنامج حسابات بالنسبة لمستخدميه وبرنامج محاسبة ناجح في شركات عديدة حول العالم. كنظام ERP، يوفر أكثر من 35 برنامج، منهم برنامج المحاسبة. فيساعد الشركات على إدارة جميع مواردها المالية بسلاسة وفاعلية.

خصائص برنامج أودو للمحاسبة

لدى أودو الخصائص الأساسية التي يتميز بها أي برنامج محاسبة. فيتضمن إدخال بيانات دفاتر اليومية، إدارة الميزانية، توفير التحليلات والتقارير الدقيقة. فيقدم خصائصه في شكل واجهة برنامج تتميز بالسهولة والقوة في الوقت ذاته. إذا أردنا تناول خصائص برنامج أودو للمحاسبة ستكون كالتالي:

• دفتر الأستاذ العام: يساعد أودو الشركات في إدارة التحويلات المالية ودفاتر اليومية ويقدم الرسوم البيانية لمختلف الحسابات وتقارير مالية تشمل جميع العمليات.
• إدارة الحسابات مستحقة القبض: يسهل أودو عملية إصدار فواتير مستحقة الدفع لتتضمن جميع البيانات التي يحتاجها العميل قبل إرسال المدفوعات.
• تنظيم حسابات الدائنين: نفقات شركتك تصبح أكثر تنظيمًا وأسهل في الرصد بمساعدة حسابات الدائنين سواء كانوا موردين أو موظفين أو غيرهم.
• إدارة الحسابات البنكية والنقد: كغيره من برامج الحسابات يساعدك أودو في إجراء تسويات بنكية من خلال رفع كشوف الحسابات ومقارنتها بالمسجل على النظام.
• تخطيط الميزانيات: يوفر لك أودو الأدوات التي تساعدك في إدارة ميزانيتك في الحسابات المالية والتحليلية.
• إدارة الأصول: يدعمك أودو في متابعة الأصول الثابتة ونسب الإهلاك بشكل دوري. كما يجعل تسجيل الأصول المتداولة أكثر فاعلية في التعاملات.
• إصدار الفواتير وحساب الضرائب: إعداد الفواتير وإرسالها إلى العميل عملية بسيطة يمكن إجراؤها على أودو بلا أية تعقيدات لتتضمن بيانات المنتج وسعره والضرائب والخصومات إن وجدت.

مميزات نظام أودو للحسابات

1- مرونة هيكل النظام

يتفاعل نظام أودو للحسابات مع احتياجات الشركات. فيوفر عدد ضخم من الخيارات من ناحية العملات المتداولة، المخزون، وقوائم الأسعار، وغيرها. كما يقدم النظام ميزة التنبيهات التلقائية،حيث يرسل إلى العميل تذكيرات تنبهه بمواعيد دفع الفواتير المستحقة. يمكنك قراءة المراجعة المنشورة على G2 لتتأكد من صحة المعلومة.

2- لوحة تحكم شاملة

بالنظر إلى لوحة تحكم نظام أودو للحسابات، فهي لوحة تضمن للمستخدمين الإلمام بكل ما هو يخص الإيرادات والنفقات في كل لحظة. كما يمكنها توفير نظرة عامة عن الفواتير. فيظهر المدفوع منها، المؤجل، المستحق وغير المدفوع، وغيرها. كما تتناول اللوحة إعداد الفواتير التي تم إصدارها وإرسالها إلى العملاء اليوم.

عيوب نظام أودو للحسابات

1- ضعف خدمة العملاء

بناءً على تجربة المستخدمين، يواجه الكثير منهم العديد من المشكلات عند بدء إدارة الحسابات من خلال التطبيق. عندها يكون رد الفعل الطبيعي، التواصل مع خدمة العملاء. في كثير من الأحيان، يصعب الوصول إلى أي مندوب. لهذا وصف عدد من المستخدمين قسم خدمة العملاء بالضعف. بالرجوع إلى أحد آراء المستخدمين، نجده يعبر من خلال مراجعة TrustRadius عما يؤيد الرأي السابق. رغم هذا، يوفر أودو لعملائه باقات مدفوعة للحصول على استشارات أفضل بمساعدة خدمة العملاء.

2- خطط التسعير المعقدة

في حالة استخدام أودو للحسابات، تظل التجربة سهلة الفهم من ناحية قيمة الاشتراك الشهرية أو السنوية المطلوبة. في حالة رغبة المستخدم إضافة أي عنصر أو تطبيق جديد إلى أودو، تصبح خطة التسعير معقدة.

خطط وأسعار برنامج محاسبة أودو

اقرأ أيضًا: دليل أسعار البرامج المحاسبية العربية والعالمية

4- كويك بوكس

رغم توفر برامج محاسبية للشركات في مصر، إلا أن كويكس بوكس ترك أثرًا مميزًا. حيث يعد إمساك الدفاتر أو الدفترة الوظيفة الأساسية التي ينفذها نظام كويك بوكس المحاسبي. بالإضافة إلى ذلك، ينفذ كويك بوكس العديد من الوظائف المتعلقة بإدارة الحسابات والماليات. يسمح لك النظام بتجربة تطبيق منفرد والتوسع في استخدام بقية التطبيقات تدريجيًا. مع الوقت، قد تحتاج إلى الاستغناء عن بعض الخصائص واستبدالها بغيرها حسب طبيعة عملك والخدمات والمنتجات التي تقدمها.

خصائص برنامج كويك بوكس للمحاسبة

1- متابعة النفقات

يمكنك ربط الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان المصرفية بالنظام. بمجرد اكتمال الربط بنجاح، يمكنك متابعة النفقات وتحديد الفواتير مستحقة الدفع. كما يسمح النظام بتسجيل المدفوعات يدويًا سواء كانت نقدًا أو من خلال شيكات. كما يوفر النظام تقارير خاصة بالنفقات الدورية، فيساعدك في توقع المصروفات القادمة في شكل تقرير.

2- الدفع عبر الإنترنت

يساعدك برنامج كويك بوكس في تحصيل الفواتير عبر الإنترنت (أونلاين). ففي حالة وجود فواتير مستحقة الدفع، يمكن للعملاء سدادها عبر الإنترنت من خلال بوابة دفع إلكتروني. يمكن استخدام عملات متعددة على النظام، ولكن من المفضل التأكد من صلاحية التعامل بعملتك المحلية على البرنامج. يسجل النظام التحويلات تلقائيًا بمجرد نجاح العملية.

3- تخصيص التقارير

التقارير التي يوفرها نظام كويك بوكس تتميز بالدقة والشمولية. فالتقرير دائمًا ما يكون شامل لكل التفاصيل المالية. عند الحاجة إلى عرض حساب محدد، يمكنك اختيار العناصر التي تحتاج إلى عرضها بشكل أدق. أحد أهم الخصائص بالنسبة للتقارير هو إمكانية التصميم حسب الطلب، بإضافة الخانات والحقول التي يحتاجها العمل.

مميزات نظام كويك بوكس للحسابات

1- إدارة قوية لكشوفات الرواتب

تعد خاصية كشف الرواتب أحد أهم نقاط القوة في برنامج كويك بوكس. فتجعل المهام المتعلقة بإدارة المُرتبات تنفذ بسهولة. كما يمنح للموظفين خاصية طلب الإجازات وبناءً على عدد أيام الحضور يحسب النظام قيمة المبلغ التي ينبغي صرفه للموظف. فيتناسب التطبيق مع الشركات الصغيرة ويوفر الكثير من الوقت، فتدخل البيانات مرة واحدة فقط لتحدد رواتب الشهر،

2- إمكانية الربط مع التطبيقات

ما يميز أي برنامج محاسبي عن آخر هو إمكانية ربطة بتطبيقات أخرى لإدخال البيانات المطلوبة في الحسابات بطريقة تلقائية. يوفر كويك بوكس هذه الميزة فيمكن ربطه بمتاجر إلكترونية، ونقاط بيع، وغيرها. رغم هذا، تعديل إعدادات البرنامج بعد الربط يؤثر على كفاءة الربط.

عيوب نظام كويك بوكس للحسابات

1- خدمة عملاء دون المستوى المتوقع من المهنية

تعد خدمات ما بعد البيع وخدمة العملاء لا تقل أهمية عن خصائص النظام ذاته. كأي نظام رقمي، الحاجة إلى خدمة عملاء قوية ليست رفاهية لأنها تضمن استمرارية العمل على النظام دون عواقب. في حالة حدوث مشكلات، ولم يجد المستخدم الدعم المطلوب، يدفعه إلى استبدال النظام بآخر. هذا ما يحدث مع كويك بوكس، بخدمة العملاء ضعيفة إلى حد كبير، مما ظهر في شكل زيادة شكاوى المستخدمين. في المراجعة التالية المنشورة على Trust Radius، يشكو أحد المديرين التنفيذيين من سوء تجربته مع خدمة العملاء.  

2- لا يدعم اللغة العربية

من أهم عيوب كويك بوكس عدم توفيره اللغة العربية لمستخدمي التطبيق. رغم تواجد اللغة العربية كخيار متاح على الويب، إلا أنه لا يدعم اللغة بشكل كامل. فنجد بعض الخلايا والحقول على  المنصة يعرضها النظام باللغة الإنجليزية بدلًا من اللغة المختارة. توجد الكثير من المراجعات العربية المتوفرة على الويب تعبر عن ضيقها لغياب اللغة العربية منها المراجعة الآتية على جوجل بلاي: 

خطط وأسعار برنامج محاسبة كويك بوكس

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة للسوبر ماركت

5- دفاتر

نظام إيرادي من دفاتر هو برنامج سحابي للحسابات. وهو أحد أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة. يتميز بإمكانياته المتعلقة بإصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. رغم هذا، تعد هذه الخاصية مشتركة بين جميع الأنظمة المحاسبية السابقة. إذًا، ا فما هي أهم خصائص النظام؟

خصائص برنامج دفاتر للمحاسبة

1- إدارة الإقرارات الضريبية

تنظيم البرنامج للإقرارات الضريبية يساعد على سدادها للجهة الحكومية بسهولة سنويًا. فيساعد البرنامج المراجعين الماليين في الحصول على رؤية واضحة لكل التعاملات.

2- حساب الدخول والمصاريف

كأي شركة تحتاج إلى متابعة الإيرادات والمصروفات، يدعم النظام المسؤولين في عملية التسويات ومقارنة الحسابات البنكية بالنظام.

3- رصد المخزون

بناءً على الفواتير التي أصدرها النظام، يمكنه رصد المخزون من خلال أذون مصرفية. فيسهل على المستخدم تحديد الوحدات المبيعة والمتبقية.

مميزات نظام دفاتر للحسابات

1- مرونة واجهة استخدام النظام

واجهة استخدام تتفاعل مع احتياجات المحاسبين. كما أن المستخدمين من غير المحاسبين سيجدون سهولة في التعامل مع النظام دون عوائق.

2- إعداد نظام دفتري قوي

من خلال برنامج دفاتر يمكن إعداد نظام يدير دفاتر يومية ودفاتر أستاذ الحسابات المختلفة ودفتر الأستاذ العام. فيسجل الفواتير والوثائق الهامة والتي تساهم في جعل المعاملات المالية كلها محفوظة دون ضياع أيٍ منها فيخدم الجرد والتسويات بالنهاية.

3- توفير نظام لإدارة الموارد البشرية

بيانات الموظفين كلها مسجلة في مكان واحد على نظام دفاتر. فيحفظ البرنامج مواعيد الحضور والانصراف وبناءً عليه يمكن حساب الرواتب وصرفها للموظفين.

عيوب نظام دفاتر للحسابات

1 - التجربة مجانية لخمسة أيام فقط 

أحد العيوب الرئيسية التي تواجهك عند محاولة استخدام إيرادي من دفاتر هو خيار التجربة المجانية رغم أهميته. بدخولنا إلى الموقع، لم نعثر على أية أزرار توصي بالانتقال إلى النسخة التجريبية مباشرة. رغم ذلك، بالدخول إلى صفحة الأسعار، وبالضغط على جربه الآن، ستبدأ تجربة مجانية لمدة خمسة أيام فقط. هي مدة قصيرة بالنسبة لمنافسين ممن يوفرون برامج محاسبية للشركات. فمنهم ما يقدم سبعة أيام أو أربعة عشر يوم . لهذا تعد التجربة المجانية يعد عيب ضخم في حالة دفاتر.

2- ضعف العنصر التعليمي

كل نظام محاسبي لديه مركز تعليمي على موقعه الإلكتروني يضم جميع العناصر التي تهم المستخدم أثناء رحلته مع النظام. كما تساعد المستخدمين في معرفة كل ما هو جديد عن الحسابات ومبادئها وأساليبها المتقدمة. مع ضعف مركز المساعدة المتاح على الموقع وغياب هامة في دليل المستخدم يصبح البرنامج غير واضح بالطريقة الكافية قبل الاشتراك. فيستهلك المستخدم وقت أكبر لفهم النظام والاستفادة منه.

خطط وأسعار برنامج محاسبة دفاتر

الاشتراك في أي باقة يسمح بعدد لا نهائي من المستخدمين باستعمال نظام دفاتر.

كيف تختار برنامج محاسبة لشركتك؟

بعد مراجعتك للأنظمة المحاسبية السابقة، يمكنك اختيار الأفضل من بينها بالنسبة لك. لكن ما العناصر التي ترفع من أسهم نظام على حساب آخر؟ إليك بالنصائح التالية:

1- اختر برنامج يناسب مهاراتك واحتياجاتك

هناك بعض الأسئلة التي ينبغي أن تسألها لنفسك لتحدد احتياجاتك:

• هل تبحث عن نظام يتفاعل مع مجال عملك بالأخص أم نظام عام يمكن تطبيقه مع أي عمل؟
• ما دورك في النظام؟ هل ستكون مراجع أم مدخل بيانات أم محاسب؟
• بناءً على دورك، ما المهارات التي تحتاج إلى تطبيقها للتعامل مع النظام المحاسبي؟
• ما حجم شركتك؟ صغيرة أم متوسطة؟ وهل تحتاج إلى نظام مرن يتفاعل مع نمو شركتك أم تفضل التعامل مع نظام آخر بالمستقبل؟
• هل تحتاج حاليًا إلى تطبيقات محددة يمكن ربطها مع النظام المحاسبي المطلوب؟
• في المستقبل، ما التطبيقات التي يمكن أن يكون ربطها بالنظام أمر ضروري بالنسبة لشركتك؟

2- اجعل الأولوية للبرامج السحابية

جميع البرامج المحاسبية التي عرضناها هي مبنية على سحابة. هذه الخاصية مهمة لأنها توفر المكان بشركتك. فيمكن للموظفين مشاركة البيانات وحفظها بالنظام دون الحاجة إلى خوادم ضخمة تشغل مساحة كبيرة. كما أن تعرض الخوادم إلى عطل أو تلف يمكنه أن يسبب تأخير بمعدل للأعمال. فتحتاج الخوادم إلى صيانة مستمرة ومعايرة دورية. أما في حالة الخوادم السحابية، فالأمر مختلف. تدعمك الأنظمة السابقة بنسخ احتياطية في حالة تعرض الأنظمة إلى أي ضرر. فتضمن الحفاظ على بياناتك من الضياع. كما أن 67% من المحاسبين يفضلون استخدام البرامج السحابية فضلًا عن البرامج المتواجدة على الحاسوب المحلي.

3- حدد الميزانية المتاحة

تحديد الميزانية المتاحة شهريًا أو سنويًا خطوة أساسية في عملية الاختيار. فيرتبط الحصول على خدمات من خلال الأنظمة السحابية باشتراكات في شكل دفعات منتظمة. فهي أنظمة لا تشترى مدى الحياة ولكنها لها نفقاتها المتغيرة على حسب عدد المستخدمين والخصائص المطلوبة وغيرها. يرجى العلم، مع زيادة التخصيص ترتفع قيمة الاشتراك.

4- شارك أفكارك مع متخصص بشركتك

في حالة عدم وجود خلفية محاسبية لديك كصاحب عمل، يمكنك اللجوء إلى متخصص ليساعدك في اختيار النظام الأفضل لعملك. قد يكون هذا المتخصص:

• محاسب بشركتك تعامل مع برامج محاسبية في السابق.
• محلل مالي له خبرة مع التقارير التي تصدرها الأنظمة
• مدير حسابات له خبرة في المراجعات المالية والتسويات والضرائب

الخلاصة:

أثبتت البرامج المحاسبية للشركات كفاءتها خلال العقد الأخير. فبناءً على دراسة أصدرتها شركة Sage، زادت نسبة الإنتاجية للمحاسبين بنسبة 56% بعد استخدامهم للبرامج المحاسبية. فاختيارك للبرنامج المحاسبي المناسب لشركتك خطوة هامة نحو النمو والتطور. ونعتقد اننا استفضنا في تفصيل أفضل برنامج محاسبة في مصر