قيود محاسبة التكاليف وكيفية إعدادها

في بيئة التصنيع، تعد قيود محاسبة التكاليف أمرًا حيويًا لتسجيل جميع النفقات المحملة للوصول بالمنتج إلى مرحلة الاكتمال لذا تُشكل القيود المحاسبية الخاصة بتكاليف الإنتاج حجر الزاوية في نظام تكلفة المؤسسة الصناعية. فهي بمثابة لغةٍ خاصةٍ تُترجم عمليات الإنتاج إلى أرقامٍ ماليةٍ دقيقة. لكن هل تساءلت يوما عما تخفيه  هذه القيود من معلومات ذي قيمة وأهمية؟

تساعد قيود محاسبة التكاليف في تسجيل التكاليف الحقيقية للإنتاج عن طريق تخصيص النفقات المباشرة للوحدات المنتجة. وهذا يسمح للشركات بتقييم المخزون بشكل صحيح وتكلفة السلع المباعة و الأغراض الرئيسية لقيود محاسبة التكاليف هي: 

•  تتبع تكاليف المواد الخام والعمالة والنفقات العامة المرتبطة بالإنتاج بدقة
•  إسناد التكاليف إلى الوحدات المنتجة وتسجيلها أثناء العمل الجاري ومخزون السلع التامة الصنع
•  حصر أي فروق أو إهدار ينطوي عليه الإنتاج
•  حساب التكلفة الإجمالية للسلع المباعة عند بيع المخزون
•  تحديد الربحية الحقيقية للسلع أو الخدمات المنتجة

و في هذه المقالة  سوف يتم شرح المعالجة المحاسبية لعناصر التكاليف وطريقة اثباتها في دفاتر المشروعات الصناعية, وتختلف المعالجة المحاسبية باختلاف نظام التكاليف المستخدم في قياس تكلفة الإنتاج, حيث يوجد نظامين للتكاليف وهما نظام تكاليف الأوامرالإنتاجية ونظام تكاليف المراحل الإنتاجية.

ما هي قيود محاسبة التكاليف 

 قيود محاسبة التكاليف هي عملية تتبع وتحليل تكاليف المشروع مع ايضاح ايهما الدائن و المدين كما تساعد في اتخاذ قرارات ذكية بشأن مكان تخصيص الموارد، وكيفية وضع الميزانية، واستراتيجيات التسعير التي يتعين استخدامها،  بالإضافة إلى ذلك، تجعل القيود كل شيء واضح ويمكن لأصحاب الأعمال أن يروا بسهولة أين تذهب الأموال والتأكد من أن كل شيء يتبع القواعد المالية.

و تنقسم قيود محاسبة التكاليف إلى : 

• قيود نظام المراحل الانتاجية
• قيود نظام الأوامر الانتاجية ( التشغيلية)

​

المعالجات المحاسبية لنظام المراحل الانتاجية

هي عملية تشغيل نظام المراحل المتعلقة بالمنتجات المتجانسة أو المتشابهه وتقسم جميع التكاليف على عدد الوحدات للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة كما تحمل التكاليف الغير مباشرة على تكلفة الوحدة و يمر المنتج مراحل على حسب نوع الصناعة على سبيل المثال تمر صناعة الأحذية بمراحل أكبر من صناعة الغزل والنسيج، و تنحصر هذه المراحل كالآتي:

1. المراحل المتتابعة في خط واحد

   : و هي مراحل مستقلة لا ترتبط بها أي نشاطات سابقة أو لاحقة و تكون لكل مرحلة القيود الخاصة بها مع وجود قيد انتقالي بين كل مرحلة وأخرى

2. المراحل المتوازية

   : حيث تنقسم إلى أكثر من جزء أو مرحلة ثم تتلاقى جميع الأجزاء لتكوين المنتج النهائي ولا يمكن اكتمال المنتج بدون جزء من الأجزاء فهي مرتبطة جميعا، أو من الممكن عدم تلاقي جميع الأجزاء لكن لا يمكن اكتمال المرحلة الثانية بدون المرحلة الأولى حيث تتكون المرحلة الأولى من المرحلة الثانية مثل صناعة الاحذية

3. المراحل المتداخلة

   : يشترك اكثر من منتج في نفس المرحلة او في مراحل مختلفه و يمكن ان ينتهي دور المنتج في مرحلة أخرى و عدم ظهوره مثل صناعات الأدوية و الكيماويات

و يشمل تسجيل القيود لنظام المراحل الانتاجية الآتي:

•  تكاليف المواد الخام المباشرة
•  تكاليف العمالة المباشرة، 
• تكاليف صناعة إضافية
• الانتقال بين مرحلة وأخرى 
• إثبات الإنتاج التام
• تكلفة الإنتاج المباع

 قيد تكاليف المواد الخام المباشرة:

هذا القيد  يستخدم لتسجيل جميع التكاليف المتعلقة بالمواد الخام المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج.يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من كل مادة خام، إضافة إلى سعر الوحدة لكل مادة.

قيد تكاليف العمالة المباشرة:

يُستخدم هذا القيد للتسجيل تكاليف العمالة المباشرة المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يتضمن تسجيل ساعات العمل لكل عامل مباشر في كل مرحلة، بالإضافة إلى معدل الأجور لكل ساعة.

قيد تكاليف صناعة إضافية:

يُستخدم هذا القيد لتسجيل أي تكاليف أخرى مباشرة تتعلق بكل مرحلة من مراحل الإنتاج، مثل تكاليف الطاقة أو الصيانة.يشمل تسجيل الكميات المستهلكة من الخدمات أو الموارد الأخرى المباشرة، بالإضافة إلى تحديد سعر الوحدة لكل منها.مثال: في مصنع للأغذية، يمكن تسجيل تكاليف الكهرباء المستخدمة في مرحلة التعبئة والتغليف، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية للمعدات.

قيد الانتقال بين مرحلة وأخرى:

تنتهي مرحلة الإنتاج ولكن تتعدد مراحل المنتج النهائي لتنتقل من مرحلة الانتاج الي مرحلة اخري مثل التغليف فيجب تسجيل تنقل حالة المنتج من مرحلة إلى مرحلة في قيد خاص بها 

قيد إثبات الإنتاج التام:

وهي المرحلة الأخيرة التي يظهر فيها المنتج  النهائي و يثبت بها انتهاء عملية الصناعة و استعدادها لعملية البيع 

قيد تكلفة الإنتاج المباع:

هو إجراء محاسبي يتم في نهاية عملية الإنتاج لتسجيل تكلفة السلع المنتجة التي تم بيعها. يهدف هذا القيد إلى تحديد تكلفة البضاعة المباعة وتسجيلها في الحسابات المحاسبية. 

القيود المحاسبية لنظام الأوامر الإنتاجية

يُعرف الأمر الإنتاجي، أو ما يُسمى بالأمر التشغيلي، بأنه أمرٌ يُصدره قسم الإنتاج في الشركة لإنتاج كميةٍ محددةٍ من منتجٍ ما بمواصفاتٍ مُحددةٍ مسبقًا. يتميز هذا النظام بكونه يُستخدم لقياس تكلفة إنتاج كل وحدةٍ من المنتج بشكلٍ دقيقٍ، وذلك لِما ينطوي عليه من تنوعٍ في مواصفات المنتجات وكمياتها وتكاليفها بين مختلف أوامر الإنتاج.كما

تيح نظام أوامر الإنتاج تتبُّع جميع التكاليف المُباشرة وغير المباشرة المُرتبطة بإنتاج كلّ وحدةٍ من المنتج، مما يُؤدي إلى تحديد التكلفة الفعلية للتصنيع بدقةٍ عالية وتحديد العناصر الأكثر تكلفةً، مما يُمكّن الإدارة من اتخاذ قراراتٍ استراتيجيةٍ لخفض التكاليف وتحسين الربحية. وتنقسم أنواع القيود  والمعالجات المحاسبية في نظام الأوامر الى عدة أنواع كالتالي:

• قيود المواد 
• قيود الاجور
• قيود المصروفات والخدمات الاخرى الاضافية
• قيود التكاليف الصناعية غير المباشرة

اقرأ أيضًا: ما هو تحليل التكلفة والفائدة وما أهميته وكيفية القيام به

المعالجة المحاسبية لحركة المواد

تُشير المعالجة المحاسبية لحركة المواد إلى عملية تسجيل وتتبع حركة المواد الخام والمواد المُصنّعة من لحظة استلامها من الموردين وصولًا إلى استهلاكها في عملية الإنتاج أو بيع المنتج النهائي للعملاء. تهدف هذه العملية إلى توفير معلوماتٍ دقيقةٍ حول تكلفة الإنتاج والمخزون والأرباح، مما يُساعد على اتخاذ قراراتٍ إداريةٍ مُستنيرةٍ، وتنقسم إلى عدة قيود كالتالي:

قيود اثبات شراء المواد

تُمثل تكلفة المواد جميع التكاليف المُباشرة وغير المباشرة التي تحملتها الشركة لِلحصول على المواد الخام أو المُصنّعة من الموردين وحتى وصولها إلى مخازن المصنع.

قيود اثبات صرف المواد

تنقسم المواد المنصرفة من المخازن الى مواد مباشرة ومواد غير مباشرة, فإذا كانت المواد المصروفة مواد مباشرة, اي تم صرفها مباشرة على الإنتاج او الامر الانتاجي, فعند ذلك يتم تحميلها وترحيلها الى حساب الانتاج تحت التشغيل

قيد صرف مواد مباشرة على الانتاج:

تُمثل المواد المباشرة المكونات الأساسية التي تُستخدم بشكلٍ مباشر في تصنيع المنتجات. ولذلك، تُعد قيود اثبات صرف هذه المواد من المخازن عمليةً محاسبيةً جوهريةً في الشركات الصناعية.

عند صرف المواد المباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

قيد صرف مواد غير المباشرة على الإنتاج

قيد صرف المواد غير المباشرة هو حساب مؤقت في نظام محاسبة التكاليف يُستخدم لتسجيل تكلفة المواد غير المباشرة المستخدمة في عملية الإنتاج خلال فترة زمنية محددة (عادةً شهر أو سنة). يتم استخدام هذا الحساب لتجميع تكاليف المواد غير المباشرة قبل توزيعها على وحدات الإنتاج أو المنتجات النهائية.

عند صرف المواد الغير مباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن

يُعد رد وإرجاع المواد إلى المخازن عملية إعادة المواد غير المستخدمة أو الزائدة عن الحاجة من موقع الاستخدام (مثل موقع الإنتاج أو موقع البناء) إلى المخزون المركزي. تُستخدم هذه العملية لضمان إدارة فعالة للمخزون وتقليل التكاليف والهدر.

عند رد المواد  المباشرة و الغير مباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

قيود اثبات تحويل المواد بين مراكز الانتاج :

يُعد تحويل المواد بين مراكز الإنتاج عملية نقل المواد الخام أو المواد نصف المصنعة من مركز إنتاج إلى آخر داخل نفس المنشأة أو من مرحلة إنتاجية إلى مرحلة إنتاجية أخرى. تُستخدم هذه العملية لربط مراحل الإنتاج المختلفة وتوفير المواد اللازمة لكل مرحلة في الوقت المناسب.

قيد المواد المحولة المباشرة على الإنتاج

تحويل مواد مباشرة من امر انتاجي رقم 1 الى امر انتاجي رقم 2

قيد المواد المحولة غير المباشرة على الإنتاج

تحويل مواد غير مباشرة من امر انتاجي رقم 1 الى امر انتاجي رقم 2

إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة

يُعدّ إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الخسائر التي تحملتها المنشأة نتيجة تلف أو فقدان المواد الخام أو المواد نصف المصنعة أو المنتجات النهائية. يُساعد هذا الإثبات على تحديد تكلفة هذه الخسائر وتأثيرها على أرباح المنشأة، ويُعدّ جزءًا أساسيًا من نظام الرقابة الداخلية في أي منشأة و تعتمد أنواع قيود المواد التالفة أو المفقودة على طبيعة الضرر الذي لحق بالمواد، ومسؤولية هذا الضرر، و إمكانية استرداد قيمة المواد. بشكل عام، يمكن تصنيف قيود المواد التالفة أو المفقودة إلى الأنواع التالية:

• قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع
• قيد تحميل التلف الطبيعي المباع
• قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع
• قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع

قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع

هو التلف الذي يحدث للمواد نتيجة عوامل طبيعية خارجة عن سيطرة المنشأة، مثل ظروف التخزين أو مرور الوقت و يحدث

قبل بيعها للعملاء و يكون كلاتي

قيد تحميل التلف الطبيعي المباع

هو التلف الذي يحدث للمواد نتيجة عوامل طبيعية خارجة عن سيطرة المنشأة و لكن

بعد بيعها للعملاء، ولكن قبل تسليمها لهم أو بعد تسليمها كمرتجع و يكون كالاتي: 

قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع

 يُستخدم هذا القيد لتسجيل الخسائر التي تتحملها المنشأة نتيجة تلف أو فقدان المواد بسبب إهمال أحد الموظفين او 

سوء الاستخدام أو الحوادث

لكن بيع بتكلفه أقل من التكلفة الأساسية له و

يكون كالاتي: 

قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع

ويكون التلف بسبب الإهمال فتحل المشكلة بطريقتين اما ان يتم تحميل المسؤولية على امين المخزن، أو عدم تحميل احد بالمسؤولية و تحميلها على حساب الأرباح والخسائر باعتبارها خسارة ويكون كالاتي: 

المعالجة المحاسبية لتكلفة العمل ( الاجور)

تُعدّ تكلفة العمل (الأجور) أحد أهم عناصر تكاليف الإنتاج، وتشمل جميع المبالغ التي تدفعها المنشأة لموظفيها مقابل عملهم، بما في ذلك الرواتب الأساسية، والبدلات، والمكافآت، ومساهمات الضمان الاجتماعي، والتأمين الصحي، وإجازات المرضية، وإجازات العطلات، وغيرها من المزايا تنقسم الأجور إلى نوعين؛ أجور مباشرة وغير مباشرة.

وتنقسم إلى القيود الآتية :

قيد اثبات الاجور:

يُعدّ قيد إثبات الأجور عملية محاسبية تُستخدم لتسجيل الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية (عادةً شهر أو أسبوع). يُساعد هذا القيد على ربط التكاليف المتعلقة بالموظفين بالإيرادات المتحققة في نفس الفترة، ويُعدّ جزءًا أساسيًا من نظام المحاسبة في أي منشأة.

اثبات الاجور المدفوعة

و يُستخدم هذا القيد لتسجيل قيمة الرواتب والأجور المدفوعة للموظفين، بعد استحقاقها و ليس في نهاية الفترة الزمنية، قبل دفعها و يتم

محاسبة العاملين

بناءً على كمية الإنتاج الذي يحققه، بغض النظر عن عدد ساعات العمل التي يقضيها أو يتم حساب أجر العامل بناءً على عدد ساعات العمل التي يقضيها، بغض النظر عن كمية الإنتاج و ينقسم الي اجر مباشر و أجر غير مباشر

تنقسم القيود الإنتاجية إلى قيود أخرى خاصة بها كالآتي:

المعالجة المحاسبية للمصروفات والخدمات الاخرى الاضافية

وهي تلك النفقات التي تُفيد عدة أقسام أو وحدات إنتاجية في المنشأة خلال الفترة المحاسبية، بدلاً من الارتباط بنشاط إنتاجي محدد، وبالتالي، لا يمكن تحميل هذه المصاريف بالكامل على تكاليف الإنتاج الخاصة بخط إنتاج واحد أو وحدة معينة و تكون

كالتالي:

قيد اثبات دفع المصروفات:

عند اثبات دفع المصروفات ، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:

قيد تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة :

تُعد عملية تحميل المصروفات على أنشطة المشروع المختلفة خطوة أساسية في تحليل تكاليف المشروع وإدارة ميزانيته، و تهدف هذه العملية إلى تخصيص النفقات المحملة على المشروع إلى الأنشطة المختلفة التي ساهمت في استهلاك الموارد و يكون كالتالي: 

وبدلًا من حساب مصروفات المشاريع بشكل يدوي، يوفر لك موقع دفترة نموذج مجانًا يساعد أصحاب الأعمال والمحاسبين في حساب تكلفة المشاريع، وذلك من خلال نموذج حساب تكلفة مشروع قابل للتحميل والتعديل عليه بضغطة زر واحدة.

المعالجة المحاسبية للتكاليف الصناعية غير المباشرة

بعد تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة مثل المواد والأجور والمصروفات الأخرى، توزع على المنتجات أو الأوامر التشغيلية. ويحمل كل منتج أو أمر تشغيلي بجزء من هذه التكاليف الفعلية، ولكن في بعض الأحيان تحتاج الشركات إلى معرفة تكلفة الإنتاج قبل نهاية السنة المالية أو حتى قبل بدء الإنتاج. في هذه الحالة، يتم تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة باستخدام معدلات تحميل مثل كمية الإنتاج أو ساعات العمل المباشر.ثم، في نهاية السنة المالية، يتم تسوية الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية. ويتم ذلك من خلال القيود التالية:

قيود محاسبة التكاليف المسجلة:

يتم إنشاء قيد لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة على أنشطة الإنتاج تحت التشغيل.بعد ذلك، يتم إنشاء قيد إقفال خاص بحساب التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة كجزء من حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة.

قيد تحميل الإنتاج تحت التشغيل بالتكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة

يُسجل هذا القيد لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية على الإنتاج تحت التشغيل.

قيد إقفال حساب مصروفات صناعية غير المباشرة

يُسجل هذا القيد لإقفال حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية

قيد تسوية فروق تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة:

في نهاية الفترة المحاسبية، يمكن أن تتضح التكاليف الفعلية وتظهر فروق بينها وبين التكاليف المقدرة.إذا كانت التكاليف المقدرة أكبر من التكاليف الفعلية (زيادة تحميل)، يتم توزيع الفرق بين عدة حسابات وفقًا لنسب أرصدتها، فيُسجل هذا القيد في حالة وجود فروق بين التكاليف الفعلية والتقديرية.

إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية فيسجل القيد التالي:

إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر كالاتي:

إذا كانت التكاليف الفعلية اقل من التقديري فعند ذلك يسجل القيد التالي

إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية، يُسجل القيد بتحميل الفرق إلى حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة كالاتي:

ما هي محاسبة التكاليف المرنة

 ظهرت محاسبة التكلفة المرنة في التسعينات حيث اعتمدت الشركات مبادئ التصنيع المرن ووجدت أن ممارسات محاسبة التكاليف التقليدية غير متوافقة، و تهدف المحاسبة المرنة إلى دعم أهداف التصنيع المرن، والتي تركز على زيادة القيمة للعميل مع تقليل النفقات.

 وتقوم المحاسبة المرنة على عدة مبادئ رئيسية:

•  التركيز على التكاليف المباشرة، وليس على التخصيصات

  : تتجنب المحاسبة المرنة  تخصيص التكاليف العامة، التي يمكن أن تخفي الهدر وأوجه عدم الكفاءة. وبدلاً من ذلك، تركز على التكاليف المباشرة لتدفقات أكثر قيمة

•  البساطة

  : تبسط المحاسبة المرنة عملية الإبلاغ والمقاييس لتزويد صانعي القرار ببيانات أساسية في الوقت المناسب دون فوضى أو تعقيد.

•  الحد من الإهلاك

  : تهدف جميع عمليات المحاسبة المرنة الحد  من الأنشطة المهدرة 

•  التحسين المستمر

  : المحاسبة المرنة تدعم جهود التحسين المستمر، من خلال الإبلاغ غير المالي مثل مقاييس الإنتاج وقضايا الجودة.

 وباعتماد مبادئ المحاسبة المرنة، يمكن للشركات أن تعزز من عملية صنع القرار، وتروج لثقافة التحسين المستمر، وتوائم على نحو أفضل بين الأهداف المحاسبية والتشغيلية.و تحول التركيز من تتبع التكاليف وإدارة الميزانيات إلى القضاء على الهدر وتقديم قيمة اكبر للعملاء.

ختاماً

باستخدام القيود المحاسبية المناسبة، يمكن توثيق وتسجيل تكاليف الإنتاج بدقة وفعالية، تحمل هذه القيود المسؤولية عن توزيع التكاليف بين المنتجات أو الأوامر التشغيلية، سواء كان ذلك بناءً على التكاليف الفعلية أو التقديرية. وبتحليل الفروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية، يتيح هذا النهج للشركات فهمًا أعمق لأداء تكاليف الإنتاج وتحسين إدارتها في المستقبل.وجود معلومات دقيقة وحديثة عن التكاليف أمر بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات سليمة عبر التسعير، وتحليل الربحية، وتحسين العمليات، وتخصيص الموارد. ومع استمرار تطور بيئة الأعمال التجارية، يعد تحديث أساليب محاسبة التكاليف أمرًا ضروريًا لدعم الأهداف والغايات الاستراتيجية.