برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة شوبيفاي

لا يغيب عن أي صاحب عمل في مجال التجارة الإلكترونية حلول شوبيفاي لإنشاء المتاجر، وذلك في كافة أنحاء المملكة وحول العالم حيث تتواجد شركة شوبيفاي في أكثر من 175 دولة، ونظرًا لهذا الامتداد الواسع، تعد حلول شوبيفاي حلًا جذابًا، خاصة للشركات الراغبة في توسيع نطاق تجارتها ليشمل دولًا وبلدانًا تتخطى حدود المملكة. في هذا المقال نقدم لك حل متكامل ناتج عن ربط حلول شوبيفاي بدفترة الذي يعد برنامج لإصدار الفواتير الإلكترونية المطابقة لمواصفات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الأولى والثانية، بالإضافة لتمكين إدارة كافة جوانب العمل بفعالية من شاشة واحدة، فلن تعد بحاجة لاستخدام العديد من البرامج.

دفترة المحاسبي لإصدار فواتير المرحلة الثانية الناشئة عن طلبات متجر شوبيفاي

ربط دفترة وشوبيفاي يؤتمت العديد من العمليات مثل إنشاء الفواتير الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وذلك بناءً على الطلبات المنشأة في شوبيفاي، دون الحاجة لإعادة توجيه كل طلب من شوبيفاي إلى دفترة لإنشاء الفاتورة حيث يقوم النظام بهذه العملية آليًا.

هذا بالإضافة لمزامنة المخزون وحركة المنتجات بين التطبيقين، فيمكنك من خلال دفترة استعراض الزيادة والنقص على منتجاتك نتيجة للطلبات التي تمت على متجرك في شوبيفاي آليًا كذلك دون الحاجة لإعادة ضبط كميات المخزون يدويًا.

مميزات ربط حسابك في دفترة بمنصة شوبيفاي

ربط دفترة بشوبيفاي باختصار يعني المزيد من التكامل والمزيد من الأتمتة والمزيد من السرعة بجهد أقل، وهو ما يصب في صالح المزيد من الإبداع لموظفيك والمزيد من الأرباح لمتجرك الإلكتروني. فما أهم هذه المميزات؟

1- الفواتير الإلكترونية للمرحلة الثانية تُصدَّر تلقائيًا

إصدار الفواتير الإلكترونية المطابقة للمواصفات مما يقوم عليه موظفيك بشكل أساسي عن طريق إدخال بيانات الفواتير يدويًا إلى برنامج إصدار الفواتير المعتمد، وهو ما يمكنك الاستغناء عنه إن اخترت أن يكون هذا البرنامج دفترة مع ربطه بمتجرك الإلكتروني على شوبيفاي، حيث تتحول طلبات العملاء بعد تأكيدها إلى فواتير تلقائيًا. وتكون هذه الفواتير مطابقة لمواصفات المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. 

اقرأ أيضًا: أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع علي منصة شوبيفاي

2- معاملات ضريبية منضبطة آليًا 

تُطبَّق الضرائب على الفواتير المُصدَّرة من دفترة تبعًا للنسبة المقررة في المملكة العربية السعودية تلقائيًا، وهو ما يترتب عليه ضبط العملية الضريبية ككل من الناحية المحاسبية والمالية كتبويب القيود وترحيلها إلى دفتر الأستاذ وكذا من الناحية القانونية كإصدار الإقرارات الضريبية بشكلها المطلوب من الجهات المختصة في المملكة.

3- تكامل مع أدوات التسويق وبوابات الدفع

من خلال دفترة وشوبيفاي يتيسر لك الوصول لقاعدة جماهيرية أكبر والحفاظ على جمهورك الحالي كذلك من خلال أدوات تسويق متنوعة تتعلق بترتيب وتنفيذ الحملات التسويقية كرسائل الـ sms ورسائل البريد الإلكتروني، والربط مع وسائل التواصل الاجتماعي، وتوفير قنوات تسويقية جديدة.

4- تخلص من المشاكل اللوجستية 

أكثر من نصف مشكلات التجارة الإلكترونية ناشئة عن المشكلات اللوجستية وشركات الشحن وقلة جودة التواصل مع العميل لتتبع شحناته والتأكد من الاستلام ومطابقة المنتجات للمواصفات، وضبط أسعار الشحن على الفواتير تبعًا لاختلاف مناطق التوصيل وغيرها، وهو ما يٌحَّل بنسبة كبيرة عند الربط مع دفترة وشوبيفاي من خلال مجموعة متنوعة من الحلول اللوجستية.

5- استفد من التقارير المفصّلة

تساعدك التقارير الناشئة عن دفترة على اتخاذ قرارات مدروسة بشأن النمو، التوسعات، وإدارة المخزون والمالية. وتجد مجموعة واسعة من الخيارات للتحكم في شكل التقرير والمدة الزمنية والفترة المتضمنة، وكذا مجموعة واسعة من التقارير لكل جانب من جوانب أعمالك؛ بحيث يعطيك كل تقرير نظرة مختلفة.

6- تحسين تجربة العميل 

عميلك هو غاية ما يقوم عليه نشاطك التجاري؛ وعملاء أكثر رضا = إيرادات أعلى. 

التكامل الناتج عن دفترة وشوبيفاي يتيح لك تتبع طلبات العملاء وحالات الطلبات بكفاءة، مع تيسير عملية الطلب نفسها؛ ويتيح تطبيق مجموعة متنوعة من الخصومات والعروض الموسمية أو تلك المتعلقة بمنتجات محددة، مع إتاحة ضبط برامج نقاط الولاء بالشكل الأكثر فعالية لنشاطك التجارية، ويسمح لك بترتيب المواعيد مع العملاء واستقبال الشكاوى وإدارة مجمل تعاملات العملاء معك من خلال برنامج إدارة علاقات العملاء CRM المٌقدَّم من دفترة. 

7- تعزيز النمو ودعم التوسع 

كلا التطبيقين يدعم مجموعة واسعة من اللغات ويتيح التعامل بعملات أجنبية مختلفة مع التحكم في سعر الصرف أو تركه يعمل تلقائيًا، بالإضافة لاستيعاب كل من دفترة وشوبيفاي لنمو أعمالك والاستمرار في تقديم متطلباتك بكفاءة مع زيادة حجم العمل تبعًا لمخططات النمو خاصتك.

اقرأ أيضًا:

برنامج للفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية على منصة سلة

برنامج للفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على منصة زد

كيفية ربط حسابك على دفترة مع منصة شوبيفاي 

خطوات الربط بين دفترة وشوبيفاي بسيطة جدًا، ولا تخرج عن كونها خطوات متتابعة مشروحة عند كل خطوة من خطوات الربط، هذا بالإضافة لتواجد دليل شرح تفصيلي موضح بالصور للربط يمكنك الإطلاع عليه من هنا.

وفي حالة تعثرك في أحد الخطوات أو في مجمل عملية الربط؛ تواصل مع الدعم الفني لدفترة.