أفضل برنامج جرد بضائع .. مقارنة شاملة + آراء العملاء

يُعتبر جرد البضائع من العمليات الأساسية التي تؤثر بشكل مباشر على أرباح المبيعات اليومية، وفي هذا الصدد تُستخدم برامج وأنظمة جرد البضائع لإدارة عملية جرد المخزون في المستودعات بدقة عالية ووقت أقل، ويُثبت أهمية برامج جرد البضائع إحصائية إيرادات هذه البرامج التي بلغت 194.6 مليون دولار أمريكي في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا في عام 2023 وفقًا لموقع fortunebusinessinsights.

والتساؤلات الأهم هنا كيف تختار برنامج جرد البضائع الذي يلبي احتياجات عملك؟ وما الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها وتُحدث فرقًا حقيقيًا في إدارة المخزون؟ هذا ما نجيب عنه في سطور المقال التالية التي نستعرض فيها المزيد من الحلول لمساعدة أصحاب الأعمال والمسؤولين على اختيار أفضل برنامج جرد بضائع.

1- برنامج جرد البضائع من دفترة 

برنامج جرد البضائع في دفترة هو برنامج مُتكامل لإدارة وجرد المخزون في أكثر من 50 مجال عمل مختلفًا، وصُمم البرنامج خصيصًا ليسهل على المنشآت التحقق من كمية المنتجات بخطوات بسيطة، وتنفيذ مراحل جرد البضائع آليًا مع توفير تقارير دقيقة عن بيانات الجرد وملخص المخزون خلال فترة زمنية محددة.

مميزات وخدمات برنامج جرد البضائع من دفترة

• إدخال كمية البضائع الموجودة فعليًا في المخازن والمستودعات، ويكون ذلك بخطوات بسيطة من خلال صفحة إدارة الجرد على واجهة دفترة.

• مقارنة آلية بين كمية البضائع المدخلة يدويًا وكمية البضائع المسجلة في برنامج جرد البضائع من دفترة، للتعرف على الزيادة أو النقص في المخزون.

  

  
   

  

  
   

• إتاحة التحكم في الاختلاف الناتج عن مقارنة جرد البضائع سواء بالنقص أو الزيادة ، ويكون ذلك بشكل آلي بسيط من خلال إدارة الأذون المخزنية (الصرف، أو الإضافة).

• حفظ أي بيانات يتم إدخالها في برنامج جرد البضائع من دفترة بشكل آلي في مسودة، وذلك من خلال خصائص الأتمتة التي تُميز النظام لحماية البيانات حال حدوث  انقطاعات أو خلل فني، وذلك لمتابعة خطوات جرد البضائع دون الحاجة إلى إعادة العملية بسبب فقد البيانات.

• يوفر برنامج جرد البضائع في دفترة تقارير دقيقة عن ورقة الجرد، وملخص عمليات المخزون، وملخص رصيد المخازن، وميزان مراجعة البضائع والمنتجات.

• التكامل بين برنامج جرد البضائع وبرنامج الحسابات العامة للربط والتحديث حسب بيانات الجرد الدوري أو المستمر أو المفاجئ.

• يُمكن حساب جرد المخزون من البضائع والمنتجات في دفترة بطريقة «FIFO» وتُشير إلى "First In, First Out" بمعنى أن فرضية الجرد تقوم على أول ما يدخل المخزن من المشتريات المتمثلة في البضائع والمنتجات يكون أول ما يتم بيعه، والطريقة الثانية «LIFO» وتُشير إلى "Last In, First Out"وفيها تعتمد فرضية جرد المخزون من البضائع على نهج بيع المنتجات والبضائع التي دخلت المخزن مؤخرًا، وتبقي البضائع القديمة أطول فترة ممكنة، ويُمكن تنفيذ الطريقتين في دفترة من خلال تقرير المشتريات وتقرير الحركة التفصيلية للمخزون.

بعض من أراء مستخدمي برنامج دفترة

أسعار الاشتراك في برنامج جرد البضائع من دفترة 

يُتيح البرنامج فترة تجريبية للنظام لمدة 14 يومًا مجانًا، ويوفر 3 باقات متنوعة لتناسب كافة احتياجات العمل والإمكانيات المادية للمستخدمين. 

الاشتراك الشهري في دفترة

الاشتراك السنوي في دفترة 

2- برنامج جرد البضائع من VOKO ERP

هو أحد البرامج المحاسبية التي تساعد الشركات على تعزيز إنتاجيتها والاستفادة من مواردها، وذلك من خلال الأتمتة الذكية للمهام وعلى رأسها العمليات المتعلقة بإدارة المخزون والمستودعات ومن بينها مراحل وخطوات جرد البضائع.

الخدمات التي يوفرها برنامج إدارة المخزون وجرد البضائع في VOKO ERP

• إمكانية جرد عدد غير محدود من أصناف البضائع المختلفة، وذلك من خلال تقسيم الأصناف في مستويات متعددة.

• إتاحة جرد البضائع بأكثر من وحدة قياس واستخراج تقارير دقيقة حسب وحدة الجرد المُستخدمة.

• تكويد أصناف البضائع بشكل آلي أو يدوي حسب الرغبة مما يسهل عملية جرد البضائع، حيث يسهل تكويد الأصناف في الوصول إلى البضائع بسرعة ودقة، وتوليد تقارير جرد البضائع بناءً على رموز وأكواد الأصناف، والحد من حدوث التكرارات بين البضائع المختلفة أثناء الجرد. 

• استخراج تقارير بأرصدة الأصناف بعد جرد البضائع، وتوضيح الفروق المخزنية الناتجة عن الجرد سواء عجز أو زيادة.

3- برنامج جرد البضائع من دابل كليك

برنامج مراقبة المخازن والمستودعات في دابل كليك هو أحد البرامج المتفرعة من مجموعة التوزيع في النظام المحاسبي لـ دابل كليك، ويساعد البرنامج المؤسسات والشركات في جرد البضائع بالمستودعات لكافة الفروع بسهولة.

الخدمات التي يوفرها دابل كليك في جرد البضائع 

• التعرف على جميع أنواع الحركات المخزنية الناتجة عن المبيعات، أو المشتريات، أو مرتجعات المبيعات والمشتريات، مما يسهل عملية جرد البضائع. 

• إتاحة تنفيذ جرد الأصناف والبضائع  الموجودة بالمخزن لتحديد الفرق بين الجرد الفعلي اليدوي وسجلات المخازن على مستوى الكمية والقيمة.

• إمكانية استعراض قيمة البضائع بعد الجرد باكثر من رصيد سواء الرصيد الكلي للبضائع أو رصيد بضــائع بالطريق، أو رصيد بضائع تحت الإنتاج، أو رصيد البضائع المتاحة للصرف.

• إمكانية تنفيذ الجرد إما بطريقة الجرد الدوري في نهاية الفترة المحاسبية، أو الجرد المستمر للبضائع أليًا بعد كل عملية صرف أو توريد أو بيع أو شراء.

سعر الاشتراك في برنامج دابل كليك 

لا يُتيح البرنامج أسعار الاشتراك، ويجب ملء استمارة لطلب السعر.

4- برنامج جرد البضائع من سماك 

هو برنامج لإدارة الأعمال، وتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة، من خلال تحقيق أهدافها وتحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية والربحية.

الخدمات التي يوفرها سماك في جرد البضائع 

• إمكانية متابعة الكميات المتاحة من البضائع بشكل لحظي، لتجنب نفاد المخزون أو الفائض فيه. 

• إتاحة تنفيذ الجرد الدوري أو المفاجئ للبضائع. 

• عرض تقارير شاملة عن حالة البضائع سواء المتاحة، أو المباعة، والمشتراة.

أسعار الاشتراك في برنامج سماك 

يبلغ سعر الاشتراك في الباقة الأساسية للوحدة 125 دولار شهريًا، بينما يبلغ سعر الاشتراك في الباقة المتقدمة للوحدتين 159 دولار شهريًا، ويصل سعر الاشتراك في الباقة المتكاملة لجميع الوحدات 185 دولار.

5- برنامج جرد البضائع أودو 

برنامج أودو هو أحد البرامج المحاسبية السحابية التي تعمل بنظام الأتمتة لمساعدة الشركات على إدارة الشؤون المالية، والمبيعات، والمواقع الإلكترونية، وسلاسل التوريد، والتسويق، والموارد البشرية، والخدمات، والعمليات الإنتاجية، هذا كله بالإضافة إلى برنامج  إدارة المخزون وجرد البضائع الذي يوفره النظام.

خدمات برنامج جرد البضائع من أودو

• إمكانية جرد البضائع والتخلص منها بناءً على طرق انتقاء المخزون المتعارف عليها الوارد أولاً يخرج أولاً، أو الوارد أخيرًا يخرج أولاً. 

• جرد البضائع حسب تاريخ الاستلام، لتتبع المنتجات التي شارفت على انتهاء الصلاحية.

• إتاحة جرد البضائع حسب الانتقاء الفردي لنوع البضائع أو الانتقاء على دفعات حسب المنطقة، أو الانتقاء حسب عمليات الشحن المختلفة. 

• إمكانية تتبع المخزون من البضائع في الوقت الفعلي وكذلك تتبع حركات الإنتاج والبيع. 

بعض آراء مستخدمي برنامج أودو

أسعار الاشتراك في برنامج أودو

يبلغ قيمة اشتراك الباقة القياسية 7.25 دولار لكل مستخدم في الشهر، بينما يبلغ قيمة الباقة المخصصة 10.90 دولار لكل مستخدم في الشهر.

ختامًا يجب إدراك أن عملية جرد البضائع لم تكن مجرد عملية روتينية مثل العمليات السابقة التي كانت تتم من خلال الجرد اليدوي للبضائع والمنتجات في المخازن والمستودعات، ولكن مع التطور الرقمي وانتشار أنظمة إدارة وتخطيط موارد المؤسسة القائمة على التشغيل السحابي، ينتج عن برامج جرد البضائع لهذه الأنظمة بيانات ومعلومات دقيقة ومتكاملة يتم اعتمادها لاتخاذ القرارات الصائبة بشأن معالجة المخزون، وشراء البضائع الجديدة، وكيفية ترشيد المصروفات وتوزيع الموارد والبضائع بفعالية وكفاءة أكبر، ومن المتوقع أن ينمو سوق برامج إدارة المخزون وجرد البضائع بمعدل نمو سنوي مركب قدره 4.6% من عام 2024 إلى عام 2030 بناء على إحصائيات حجم سوق برامج إدارة المخزون في الشرق الأوسط وأفريقيا وتوقعاته، لذا لا تردد الآن في اختيار أفضل برنامج جرد بضائع من بين قائمة البرامج والخدمات التي استعرضناها في السطور السابقة بهدف تتبع مخزونك من البضائع بدقة، وتحسين الكفاءة، وتقليل الفاقد، والتكاليف.