تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
الهيكل التنظيمي
بناء ديناميكي
أنشئ هيكلك التنظيمي حسب احتياجاتك، واضبط إعدادات مستويات التوظيف والإدارات والأدوار الوظيفية وأنواع الوظائف حسب متطلبات أعمالك.
إدارة التعيين
احتفظ بقاعدة بيانات للتعيينات والمسميات الوظيفية لموظفي مؤسستك بغرض دمجها في الملف التعريفي لكل موظف.
إدارة الأقسام
أضف أقسام مؤسستك، وعيِّن مديرًا لكل قسم، واحصل على نظرة عامة سريعة على عدد الموظفين في كل قسم.
إعداد المستوى الوظيفي
أدِر المستويات الوظيفية في مؤسستك بما في ذلك المبتدئيين والخبراء والمديرين.
أنواع الوظائف
أدِر مختلف أنواع الوظائف بما في ذلك عقود العمل محددة المدة بطريقة مرنة.
التكامل مع العقود
ضمِّن منصب كل موظف بسهولة في الهيكل التنظيمي من التعيين والقسم والمستوى ونوع التوظيف في عقدهم.
فلترة الحضور
قم بفلترة سجلات الحضور والانصراف حسب الأقسام أو التعيينات وتتبع أداء فريق العمل لديك بكفاءة.
إصدار مسير الرواتب
أنشئ قسائم المرتبات عن فترة محددة لكل موظف أو دور تنظيمي لأقسام كاملة أو موظفين لديهم نفس التعيينات.
العقود
إنشاء عقد متكامل
أنشئ عقود موظفيك بالتفصيل، وحدد تعيين الموظف ومستواه من قاعدة بيانات الهيكل التنظيمي، وأدِر فترات الاختبار والعقد وتفاصيل دفع المرتبات.
الحقول الإضافية للعقد
احصل على عقد مصمم حسب احتياجات مؤسستك من خلال الحقول المخصصة، وأضف البيانات المطلوبة مع العناصر النائبة ومصمم العناصر سهل الاستخدام.
إشعارات العقود
تلقى إشعارات انتهاء صلاحية العقد وتذكيرات التجديد تلقائيًا لاتخاذ القرارات اللازمة بشأن العقد.
تخصيص هيكل المرتبات
أضف الاستحقاقات والاستقطاعات المخصصة في العقد، أو أنشئ هياكل مرتبات متكاملة وادمجها بسهولة في العقد.
مرفقات العقد
أرفق واحفظ النسخ الورقية من عقود الموظفين وصورهم الشخصية والمستندات الأخرى الضرورية لكل عقد.
إجراءات العقد الأساسية
اتخذ الإجراءات بنقرة زر واحدة؛ حيث يمكنك نسخ العقود أو إنهائها أو تجديدها أو إلغائها، ومتابعة العقود حسب الحالة في الوقت الفعلي وتصفيتها بأدوات التصفية المتقدمة.
البحث والتصفية بأدوات متقدمة
قم بالفتلرة والبحث عن العقود حسب الحالة بما في ذلك نشط، وتم إنهاؤه، ومنتهي الصلاحية، ومعلق، وكذا حسب واسم الموظف والمعرف، واعثر على العقود المطلوبة مع أدوات البحث المتقدمة سواء بفترة الاختبار أو تاريخ البدء أو الإنشاء أو التعيين وغيرها.
الحضور
طرق تسجيل حضور متعددة
باستخدام أجهزة البصمة أو تسجيل الموظفين حضورهم بأنفسهم في حساباتهم على النظام، حيث يسجل الموظفون المختصون حضور الموظفين وانصرافهم على النظام أو استيراد دفاتر الحضور إلى النظام.
أيام الحضور
اعرض معلومات مفصلة عن أيام الحضور لكل موظف بما في ذلك وقت تسجيل الحضور والانصراف وإجمالي ساعات العمل في اليوم وحالة الحضور وفقًا لوردية العمل المعينة كل على حدة.
دفاتر الحضور
أنشئ دفاتر حضور دورية لكل موظف أو قسم أو تعيين متضمنة معلومات الحضور التفصيلية، حيث يمكنك الموافقة عليها أو رفضها بنقرة زر واحدة.
أذونات الإجازات
يمكن للموظفين طلب أذونات إجازة أو تأخير أو مغادرة وتحديد مددها وتلقي إخطارات الموافقة عليها أو الرفض.
القيود على الحضور
أدِر موظفيك عن بعد من خلال تعيين قيود على الحضور إما عن طريق عناوين IP، أو نطاق موقع، أو التقاط صور الموظفين عند تسجيل الحضور أو الانصراف أو مزيج منها.
ورديات عمل أساسية
أنشئ ورديات عمل مختلفة بالتفصيل وفقًا لسير العمل لديك، حيث يمكنك أتمتة أوقات تسجيل الحضور والانصراف ووقت بداية الوردية وانتهائها، وعندها يمكن تعيينها في الملف التعريفي لكل موظف.
ورديات عمل متقدمة
أدِر ورديات العمل حسب اليوم؛ حيث يمكن تعديل معلومات الوردية بشكل مختلف كل يوم لنفس الوردية.
ورديات عمل متعددة
يمكنك تعيين وردية عمل إضافية لليوم نفسه في الملف التعريفي لكل موظف بناءً على متطلبات دوره الوظيفي وأتمتة الحضور والانصراف وفقًا لذلك.
ورديات عمل مخصصة
أنشئ ورديات مؤقتة ليتم تخصيصها لفترة معينة فقط، ويمكنك بعدها العودة إلى الوردية الأصلية عند نهاية المدة المحددة دون إجراء تغييرات.
قوائم العطلات
اضبط إعدادات قائمة العطلات لمرة واحدة ليتم استخدامها تلقائيًا في عملية حضور الموظفين.
قواعد الحضور
ميِّز أوقات العمل الإضافية أو التأخيرات وغيرها بعلامة مميزة من خلال تخصيص قواعد الحضور وتعيين شرط حدوثها أو صيغتها لاستخدامها كمكون جديد في النظام حسب متطلبات عملك.
تخصيص أنواع الإجازات
خصِّص أنواع الإجازات وعيِّن الحد الأقصى لعدد الأيام المسموح بها والحد الأقصى للأيام المتواصلة المسموح بها، واسمح للموظفين بتقديم طلباتهم من بين أنواع الإجازات المحددة.
سياسة الإجازة
أنشئ سياسة إجازات كاملة مع الاختيار من بين مختلف أنواع الإجازات المخصصة وعينها في الملف التعريفي لكل موظف.
تكامل جهاز البصمة
حدد جهاز البصمة لديك، وقم بتوصيله بالنظام وسيقوم النظام تسجيل الحضور منه تلقائيًا بينما يسجل الموظفين حضورهم وانصرافهم من خلاله.
التكامل مع المرتبات
يتم التحقق من صحة قسائم المرتبات بسهولة من خلال دفاتر الحضور المعتمدة للموظفين بنقرة زر، ويتم دفع الأجور الشهرية للموظفين وفقًا لذلك.
تقارير الحضور والورديات
تتبع أداء فريق عملك من خلال تقارير الحضور وتقارير الورديات وملخصات الحضور حسب الموظف أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة أو القسم.
المرتبات
بنود راتب مرنة
ضع بنود المستحق والمستقطع مع التحكم الكامل في تحديد المبلغ أو الصيغة التي سيتم تنفيذها والشرط باستخدام قاعدة بيانات العناصر النائبة بالنظام.
مستحقات مرنة
استخدم بند المستحقات الأساسي لتحديد راتب كل موظف، أو أنشئ بنود مستحقات مختلفة مثل العمل الإضافي والمكافآت وغيرها.
التحكم في الاستقطاعات
يتيح لك بند الراتب الديناميكي إنشاء أنواع مختلفة من الاستقطاعات لتناسب سياسة العمل لديك بما في ذلك الغياب والتأخير والتأمين الصحي وأنواع مختلفة من الخصومات الضريبية وغيرها.
هياكل رواتب المخصصة
صمم هياكل رواتب مخصصة لبنود المستحق والمستقطع المحددة مسبقًا، وخصصها وفقًا لمسميات وظيفية أو أقسام محددة وأدرجها بسهولة في عقود الموظفين.
التكامل مع الحضور
اربط عملية حساب قسائم الرواتب بالحضور بينما تقوم بالتحقق من صحة أيام عمل الموظفين وإجمالي الساعات والتأخيرات والغياب بناءً على سجلات حضورهم بنقرة زر واحدة.
مسير رواتب دوري
أنشئ مسير الرواتب لديك لفترات محددة لاستخراج قسائم رواتب موظفيك مفصلة تلقائيًا أو تحديد فروع أو أقسام أو موظفين معينين.
تتبع مسير الرواتب
تابع أجور موظفيك، وقم بتصفية وتتبع مسير الرواتب حسب الحالة من بين مسير رواتب تم إنشاؤه أو تمت الموافقة عليه أو رفضه أو المدفوع.
قسائم رواتب فردية
أنشئ واعرض قسائم الرواتب متضمنة المبالغ التفصيلية والبنود المطبقة ودفاتر الحضور وأيامه، ووافق عليها وابدأ في دفعها لكل موظف.
أدوار الموظف المختلفة
عيِّن مختلف الصلاحيات للموظفين وكذا الأذونات لإنشاء أو الموافقة على أو رفض أو دفع الأجور وفقًا لدور كل موظف.
نظام السُلف
وفِّر السلف لموظفيك، وكذا نظام سداد على أقساط، إلى جانب خيار خصم السلفة تلقائيًا من رواتبهم الشهرية.
حساب عمولة المبيعات
احسب العمولات المكتسبة لفريق المبيعات لديك وضمنها في قسيمة الراتب الخاصة بهم عند الوصول إلى الأهداف الموضوعة والموافقة على العمولة المحددة.
تقارير الرواتب
أصدر تقارير مفصلة تتضمن إجمالي الرواتب المدفوعة وتصفيتها حسب الموظف أو الشهر أو السنة أو القسم أو الفرع أو الهيكل التنظيمي.
الطلبات
أنواع طلبات قابلة للتخصيص
أنشئ أنواع طلبات متنوعة لتلائم احتياجات موظفي مؤسستك وحدد رمز كل منها للإشارة إليها في شاشة عرض بطاقات الطلبات.
أذونات إدارة الطلبات
تحكم في صلاحيات الموظفين المسؤولين عن معالجة طلبات غيرهم أو عرضها أو الموافقة عليها أو رفضها من خلال أذونات الطلبات.
تجربة أفضل للموظفين
وفَّر للموظفين حساب خاص على النظام حيثما يمكنهم تقديم طلباتهم بأنفسهم ومتابعة حالاتها بسهولة.
مرفقات الطلبات
يمكن للموظفين إرفاق المستندات المطلوبة لمديري فرقهم لدعم طلباتهم عند إنشائها.
استجابة مرنة
يمكن للموارد البشرية أو المستخدمين المعينين الاستجابة لطلبات الموظفين بالموافقة عليها أو رفضها بنقرة زر واحدة، وعندها تظهر حالة الطلب على الفور في حساب الموظف.
الوصول السريع إلى لوحة معلومات الموارد البشرية
اعرض الطلبات الموجودة قيد المراجعة وتاريخ تطبيقها في لوحة معلومات الموارد البشرية المخصصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها بسرعة.