تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة مساحات العمل المشتركة
برنامج مساحات العمل المشتركة من دفترة مُصمم خصيصًا لتلبية كافة احتياجاتك لإدارة نشاطك بسهولة واحترافية، عبر مجموعة من المزايا المتكاملة بين الحجوزات والتشغيل والحسابات العامة والفوترة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء، عبر نظام سحابي آمن وسهل الاستخدام.
- إدارة سلسة للنشاط وعمليات التشغيل.
- حجز أونلاين ومواعيد منظمة.
- استفادة قصوى من القاعات المتاحة.
- تذكير العملاء بمواعيد الحجوزات آليًا.
- فوترة إلكترونية وطرق دفع متعددة.
- تقارير مفصلة بكل كبيرة وصغيرة.
صنف مساحات العمل إلى غرف وقاعات
لكي تتمكن من إدارة وحداتك التي ستقوم بتأجيرها، قم بتصنيفها إلى أنواع وفقًا لرغبتك، قد تكون هذه الأنواع غرف وقاعات صغيرة قاعات كبيرة وهكذا، لك الحرية في اختيار أنواع الوحدات. وبعد إضافة الأنواع يمكنك حينئذٍ تعريف الوحدات المتوافرة لديك تحت كل نوع. وبذلك يسهل عليك إدارة النشاط ووضع قواعد تسعير لكل نوع على حدة.
أدر الحجوزات بسهولة دون تداخل المواعيد
مكّن عملاءك من الحجز أونلاين، ونظّم المواعيد آليًا عبر برنامج إدارة الوحدات والإيجارات يربط أوامر الحجوزات بقائمة حالات الوحدات. تمتع بالمرونة في تحديد الحالات التي تريدها سواءً "حجز مؤكد" أو "حجز غير مؤكد" أو "متاح للحجز" أو "تحت الصيانة" أو غير ذلك من الحالات.
سجل العضويات وأضف الباقات لتسجيل اشتراك العملاء الدائمين
يوفر لك البرنامج ميزات تسجيل العضويات لعملائك الدائمين وتعريف الباقات المختلفة وتسجيل الاشتراك الشهري أو السنوي لكل عميل، ويمكن ربط الاشتراك بعدد من الساعات يتم استهلاكها مع كل زيارة للعميل مع إمكانية متابعة الاستهلاك ووصل إشعارات التذكير بتجديد العضوية أو باقة العميل.
فعّل خاصية الإرسال الآلي للتذكير بالمواعيد
عزّز من تحسين تجربة عملائك بتوفير مزايا مهمة مثل التذكير بمواعيد الحجز الخاصة بهم، وفي نفس الوقت وفر على نفسك عناء التركيز في موعد تذكير كل عميل على حدة، وذلك بفضل خاصية الإرسال الآلي للبريد الإلكتروني أو رسائل SMS بمواعيد حجز العملاء المتوافرة في نظام دفترة.
أصدر الفواتير الإكترونية لعملائك
امتثل لمتطلبات الجهات الرسمية المختصة وأصدر فواتيرك إلكترونيًا، مع التمتع بمزايا التخصيص التي تمكنك من وضع بصمتك الخاصة على الفاتورة، من ناحية تصميمها الخارجي، والحقول والبيانات التي تريد تضمينها في الفاتورة. فضلًا عن المرونة في تطبيق الخصم والتسوية، وتوافر طرق دفع متعددة.
اطلع على التقارير بشكل مستمر
تابع أداء نشاط من كل الجوانب عبر شاشة التقارير التي تتضمن -على سبيل المثال لا الحصر- تقارير الوحدات المتاحة للإيجار، وتقارير الإيرادات والمصروفات، وتقارير العملاء وأرصدتهم وكشوفات حساباتهم. فضلًا عن التقارير المالية المفصلة بنسب الربح والخسار والأداء المالي للنشاط.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.