استخدم برنامج إدارة الشيكات من دفترة لتحصيل وإصدار الشيكات في مؤسستك، قم بتنظيم حالات الشيكات، وضبط البيانات المطلوبة وتنظيمها في شكل دفاتر يتم ربط كل منها بأحد الحسابات البنكية لديك، كما يمكنك ضبط قيد الشيك سواء لصرفه مباشر أو بتحديد قيد انتظار حلول تاريخ محدد للصرف، مع ربط كامل الدورة المحاسبية للشيكات المصروفة والمستلمة بباقي برامج نظام دفترة.
قم بتسجيل دفاتر الشيكات التي تمتلكها، مع التحكم في عملة كل دفتر والحساب البنكي المرتبط به وغيرها من الصلاحيات. كما لك القدرة على متابعة الشيكات الصادرة من كل دفتر من خلال رقم الشيك، ومراقبة حالة كل شيك ومعرفة الشيكات المدفوعة والمبالغ المصروفة من كل دفترة، بالإضافة إلى إمكانية تعطيل العمل بدفتر شيكات لفترة محددة ثم إعادة تفعيله وقتما أردت.
الشيكات المدفوعة لك أن تصدرها محدِدًا موعد الإصدار وموعد الاستحقاق الموجب للصرف، مع تسجيل بيانات الشيك المطلوبة كرقم الشيك، والبنك المتاح للمستلم صرف الشيك من خلاله، ودفتر الشيكات التابع له هذا الشيك، ومكانه بدفتر الحسابات، ثم بعد الإصدار يمكنك توثيق حالة الشيك سواء حصّل المستلم الشيك أو رفضه، ويمكنك تتبع الإجراءات المنفذة على الشيك مع معرفة الفاعل والتوقيت.
يمكنك توثيق عملية استلام الشيك التي قد تُختَزل في التحصيل أو الرفض الآني من البنك، أو أن تعيد قيد الشيك قيد عكسي في حالة اكتشافك عدم وجود رصيد في حساب من أصدر لك الشيك لتلاشي قيد الاستلام. أو قم بتظهير الشيك لشخص آخر لتمكينه من صرف مبلغ الشيك المُسَلم لك مع تسوية الحسابات الخاصة بعملية التظهير، وستجد حالات متعددة لوسم الشيكات بها كرفض الشيك، إيداعه، أو تحصيله.
بالإضافة للتقارير الخاصة بالمدفوعات والمقبوضات بشكل عام، هناك تقارير للشيكات المدفوعة وتقارير أخرى للشيكات المستلمة، وعدد كبير من أدوات الفلترة لإصدار تقرير مثالي يوافق البيانات المراد الاحتفاظ بها أو تحليلها.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.