يتيح لك برنامج إدارة وحساب الأقساط من نظام دفترة إمكانية تقسيم إجمالي الفاتورة المستحقة على العميل إلى مجموعة أٌقساط يتم دفعها على فترات زمنية مختلفة سواء شهرية او سنوية؛ حدد قيمة القسط ومعدل السداد حسب الاتفاق، واترك آلية النظام تحسب عدد الأقساط الواقعة على العميل وتاريخ استحقاق كل منها. تمتع بتجربة مرنة وأكثر سلاسة عند تعديل قيم الأقساط المسجلة سواء قيمة القسط أو تاريخ استحقاقها، وكن على اطلاع دائم بالأقساط متأخرة السداد من خلال إشعارات التنبيه داخل النظام.
بخطوات بسيطة عبر واجهة سهلة الاستخدام؛ فعِّل اتفاقية التقسيط على أي من الفواتير غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا في حسابك، واستعرض خيارات التقسيط المتاحة عن إجمالي المبلغ المستحق على الفاتورة. فيما يقوم نظام دفترة بإثبات كافة الأقساط بوصفها مبالغ مالية مستحقة على العميل ويربطها مباشرة بالفاتورة؛ واحصل على بيان لمخلص حالة السداد والمبالغ المدفوعة والمتبقي منها.
اضبط قواعد التقسيط الخاصة بالعميل بسهولة مع خصائص الأتمتة المتقدمة في برنامج تسجيل ومتابعة الأقساط الشهرية من دفترة؛ حدد عدد الأقساط على الفاتورة والمدة الفاصلة بين كل قسط وآخر، وسيتولى النظام ضبط قيمة الأقساط وتحديد تواريخ استحقاقها، وذلك وفقًا لتاريخ أول قسط.
يتيح لك رنامج أقساط دفترة العديد من خيارات مدفوعات العملاء ليتسنى لك تسجيل عمليات سداد العملاء عن الأقساط المستحقة بدقة؛ حيث يمكنك عرض القائمة المختصرة للأقساط وسداد المستحق منها، أو التوجه إلى ملف العميل مباشرة وتسجيل رصيد المدفوعات الذي سيعمل تلقائيًا على سداد قيمة الأقساط المطلوبة.
نفِّذ عمليات التعديل على الأقساط المسجلة لديك بسلاسة، بما في ذلك قيمة الأقساط وتواريخ استحقاقها، من دون الالتزام بالتقسيم الآلي الخاص بالنظام، وسيعمل النظام على إعادة حساب الأقساط المتبقية تلقائيًا بناءً على التعديلات الجديد التي أجريتها بفضل خصائص الأتمتة التي يتميز بها دفترة.
احصل على إشعارات تنبيه بخصوص الأقساط التي حان موعد سدادها أو التي تأخر العميل في سدادها، حيث يوفر لك دفترة نظام إشعارات نشط للإبلاغ عن أي أقساط متأخرة السداد، بالإضافة إلى إجراء تغيير تلقائي لحالة القسط بمجرد تجاوز العميل تاريخ استحقاق القسط دون سداده.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.