يعد دفترة نظامًا متكاملًا لإدارة محلات الذهب والمجوهرات بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية؛ حيث يمكنك متابعة مبيعاتك وإصدار فواتيرك الإلكترونية لمبيعات المصوغات الذهبية باحترافية، بالإضافة إلى مراقبة أداء كل مسؤول مبيعات لديك على حدة، مع متابعة دقيقة لمخزونك من المنتجات، وإنشاء ملفات خاصة لعملائك متضمنة تفاصيل كافة المصوغات المباعة لهم، وكذلك إدارة احترافية لكل فروعك وتنظيم فريق العمل بها بفعالية، كما يمكنك إصدار تقارير تفصيلية لكل جوانب متجرك بما في ذلك تقارير الأرباح والخسائر التفصيلية للحصول على رؤية أوضح عن مدى تحقيق أهداف أعمالك.
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في محلات الذهب والمجوهرات، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المصوغات الذهبية لحظيًا وإصدار الفواتير لها متضمنة حساب الضريبة المطبقة آليًا وطباعتها أو إرسالها إلى عملائك مباشرة، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المتجر، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
أضف فريق العمل في حسابك وعيِّن لهم المهام المطلوبة حسب الدور الوظيفي بصلاحيات ومسؤوليات معينة حسب الخبرة والكفاءة لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك، وراقب أداء مسؤولي المبيعات لديك بفعالية من خلال سجل النشاطات الذي يسجِّل كل حركة يتم إجراؤها آليًا، ونظِّم ورديات عمل الموظفين وراقب أداء كل قسم منهم أو فريق كل فرع على حدة، واعرض التقارير التفصيلية للتعرف على أداء كل منهم بدقة.
Calculate periodical net profits with profit and loss report. Track your best-selling pieces with Sales reports. Perform periodical stocktaking and generate shortage and overage reports
أنشئ سجلًا لكل عميل يتضمن كافة بياناته ومعلومات التواصل كل على حدة وكذلك مشرياته، وحدد مواعيد التسليم للعملاء، وأرسل رسائل التنبيه لعملائك بما في ذلك رسائل التسويق للعروض والخصومات وغيرها من التحديثات من خلال قواعد الإرسال الآلي بقوالب جاهزة قابلة للتخصيص، واعرض كشف حساب خاص لكل عميل لتتبع مدفوعاته، ونظِّم مدفوعات عملائك ووفر خيارات دفع متقدمة لكل منهم.
أدر كافة مصاريف محلات الذهب من الإيجارات ومصاريف المنتجات والمصروفات الدورية وتتبعها بكفاءة، ونظم مرتبات موظفيك حسب عقد كل منهم وأدرجها في دفتر الأستاذ لديك، واحسب صافي الدخل عن طريق تقارير الأرباح والخسائر التفصيلية عن كل فترة معينة.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.