تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة مكاتب الاستقدام
برنامج دفترة لإدارة شركات ومكاتب الاستقدام يراعي تتبع العمالة والعملاء والموظفين والمكاتب الخارجية والخدمات معًا بسلاسة بالإضافة لمساعدتك على ضبط الجوانب المحاسبية والمالية للوصول لأعلى درجات الدقة مقابل اليسير من المجهود.
- إدارة العمالة وتسعيرها.
- تتبع طلبات استقدام العمالة.
- إصدار الفواتير وعروض الأسعار.
- إضافة الخدمات.
- إدارة علاقات العملاء.
- إدارة المكاتب الخارجية.
- ضبط الجوانب المالية والمحاسبية.
- زيادة كفاءة الموظفين.
- إصدار التقارير المرادة آليًا.
أدر العمالة وتسعيرها
أضف أنواع العمالة المختلفة كالعمالة المنزلية أو السائقين أو المربيين وأضف كل العمال في كل فئة لديك وحدد قواعد التسعير المطبقة على كل عامل، واسمح بحجز عملائك للعمال من خلال موظفيك أو بأنفسهم من خلال الموقع الإلكتروني الموفر لك من دفترة.
سجل وتتبع طلبات استقدام العمالة
سجل طلبات استقدام العمالة شاملة الميزانية والمهنة والديانة والجنسية وتاريخ ومدة التعاقد وكذا بنود العقد وخبرات العامل السابقة وغيرها من التفاصيل.
وتتبع حالات طلبات الاستقدام وأضف السيرة الذاتية للعامل والمعاملات المتعلقة به من فواتير أو مصروفات معيّنة له، واحتفظ بمواعيد العامل بحسب المهام المطلوبة منه، وأرسلها لموظفيك أو لعملائك طالبي هذه الخدمة بالبريد الإلكتروني أو الـ sms.
أصدر الفواتير وعروض الأسعار
تختلف تكلفة كل تشغيل كل عامل، تبعًا لفترة العمل وطبيعة المهام المطلوبة، ويمكنك من خلال دفترة إصدار الفواتير المعتمدة بسهولة متضمنة العامل والخدمات، كما يمكنك إصدار الفواتير دوريًا في مواعيد تحددها لتسهيل عملية تأجير العمالة المتكررة في أوقات ثابتة. كما يتاح لك إصدار عروض الأسعار وإرسالها للعميل لكي يقبل أو يرفض الأسعار المحددة للخدمات المطلوبة منه قبل البدء في اتخاذ الإجراءات الفعلية.
أضف الخدمات على النظام
يسهل إضافة كل خدمة شاملة كافة التفاصيل خاصتها باختلاف أنواع الخدمات كالتنظيف والأعمال المنزلية والطهو والحراسة وقيادة السيارات. مع تسعير كل خدمة بما ييسر عليك احتساب قيمة فواتير العميل تبعًا للخدمات أو تبعًا لتسعير العمالة المحدد في طلبات الاستقدام.
كفاءة إدارة علاقات العملاء
احتفظ بملف لكل عميل شامل بياناته وخدمات العمالة المقدّمة من قِبلك له سابقًا وتتبع حالة العميل وأضف المواعيد وقم بالعديد من الإجراءات كإرسال السيرة الذاتية والتعاقد وتسليم العمالة واسمح للعملاء بالدخول للنظام إن أردت لتتبع المواعيد الخاصة بهم وللإطلاع على الفواتير ودفعها.
أضف المكاتب الخارجية وتتبعها
إدارة المكاتب الخارجية المسؤولة عن توريد العمالة لك من أهم أعمدة شركات الاستقدام، إذ ينبغي عليك الاحتفاظ بملفات شاملة لكل مكتب، متضمنة عمليات التوريد والعمالة القادمة من طرفه سابقًا، وتتبع مدفوعاتك له ودفعات سدادها، وكذلك للحصول على أفضل عروض الأسعار من المكاتب بعد إرسالك طلبات عروض أسعار استيراد العمالة منهم وتلقي العروض والمقارنة بينهم.
سهولة إدارة الجوانب المحاسبية والمالية
كأي شركة ينبغي عليك ضبط الحسابات والمالية لجني الأرباح، من خلال دفترة تتم معظم العمليات المحاسبية آليًا بدقة دون الحاجة لإرهاق المحاسب أو الموظف المسئول بالعديد من الخطوات التكرارية المملة. من خلال دفترة لشركات الاستقدام يتم إنشاء القيود آليًا وتجد دليل للحسابات معد مسبقًا جاهز للاستخدام وقابل للتعديل. واحتسب الضرائب والمصروفات المنفقة على الإدارة والعمالة ضمن نظام يقارن بين مصروفاتك والأرباح، وعدد مراكز التكلفة لديك، وافصل أو ادمج بين حسابات الفروع المختلفة، لتعرف مكاسبك بدقة.
شجع موظفيك على إتقان العمل
من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات الاستقدام تستطيع إضافة الموظفين طبقًا لهيكلهم التنظيمي، مع تخصيص الأدوار الوظيفية تبعًا لصلاحيات كل مستخدم. ومن خلال النظام تضيف عقود الموظفين وتتبع الحضور والانصراف طبقًا للورديات ليقوم النظام احتساب صافي الراتب طبقًا لها اعتمادًا على القواعد المبنية على الالتزام بالحضور وكفاءة الموظف المهنية والتزامه بعامة القواعد المضافة من قبلك على دفترة.
أصدر تقارير دقيقة وأجني المزيد من الأرباح
يساعدك النظام على إصدار تقارير تتحكم في مواعيدها ومضمونها لينشأها لك النظام في لحظات آليًا، وتعينك هذه التقارير على الاستبصار بموقع شركتك الحالي والتوجهات المرشحة للفترات القادمة، وهو ما ينعكس على أرباحك بصورة إيجابية.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.