تمتع بتجربة احترافية وسهلة باستخدام برنامج إدارة تأجير المعدات من دفترة. تم تصميم برنامج تأجير المعدات لتلبية كافة احتياجاتك لإتمام عمليات التأجير بسلاسة وإدارة الأصول والحسابات والعملاء والموظفين. كل ذلك بفضل مزايا التكامل التي يوفرها نظام دفترة.
من باب تصنيف المعدات التي لديك وإحكام إدارتها، يتيح لك برنامج تأجير المعدات إمكانية تصنيف المعدات حسب طبيعتها ومن ثَمَّ إضافة الوحدات الفعلية التي يتم تأجيرها تحت كل نوع. فيمكن تصنيف المعدات لديك إلى معدات ثقيلة ومعدات خفيفة (أنواع الوحدات)، وتحت هذين التصنيفين تقوم بإضافة المعدات (الوحدات).
يمنحك برنامج إدارة الوحدات والإيجارات من دفترة مرونةً كبيرةً في طريقة تسعير إيجار المعدات. أضف قواعد تسعير عدة وطبق كل قاعدة على نوع وحدة التأجير المناسبة. يمكنك التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما معًا، يمكنك كذلك تعيين أسعار موسمية مخصصة لفترات معينة يزداد فيها الطلب.
بمجرد إنشاء طلب تأجير معدة، يقوم النظام بإنشاء فاتورة غير مدفوعة تلقائيًا متضمنة رقمًا مسلسلًا واسم العميل وبيانات المعدة المؤجرة وسعر التأجير، مع إمكانية تزويد الفاتورة بحقول إضافية تتضمن بيانات مخصصة حسب رغبتك، فضلًا عن وفرة القوالب الجاهزة التي يمكنك استخدام أي منها في إصدار فواتيرك الإلكترونية.
حافظ على معداتك لفترات طويلة بصيانتها دوريًا، ووفر على نفسك أعباء حساب مصاريف الصيانة حيث يتولى برنامج الحسابات العامة مهمة حساب معدل إهلاك الأصول وتوجيه ذلك محاسبيًا بالشكل السليم، مما يساعدك على اتخاذ القرار السليم حول كيفية ادارة أصولك من المعدات.
عبر برنامج حسابات عامة متكامل يمكنك معالجة كافة العمليات المالية محسابيًا بشكل آلي. احسب الإيرادات والمصروفات، طبق أنظمة التأمين على المعدات المؤجرة، احسب معدلات الإهلاك، استعرض كشوف الحسابات الخاصة بالعملاء والموردين على السواء، وأصدر التقارير المالية المفصلة.
يوفر لك نظام دفترة مجموعة متنوعة من التقارير التي تساعدك على تكوين صورة واقعية عن أداء مركز تأجير المعدات لديك. اطّلع على كمية المعدات المؤجرة في أي وقت وتعرف على التي تحظى بطلب عالٍ مقارنةً بالمعدات الأخرى. كوّن صورة واقعية حول الأداء المالي للمركز واتخذ القرارات المصيرية في ضوء هذه التقارير.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.