تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة شركات السفر والسياحة
يعد برنامج شركات السياحة والسفر من دفترة برنامج محاسبة خاص لوكالات السفر يقدم كل ما تحتاجه شركتك لتنظيم عملياتك المالية. يقدم لك النظام برامج عديدة بداخله؛ مدمجة، وتتكامل مع بعضها البعض، وهو ما يجعل معظم العمليات آلية مؤتمتة، وهو ما يوفر الوقت والجهد ويعطي نتائج أدق.
- يمكنك استخدام برنامج حسابات شركات السياحة من دفترة مجانًا لمدة 14 يوم.
- احصل على الفواتير في لحظات واطبعها أو أرسلها للعملاء.
- تأكد من دقة حساباتك واجعلها أكثر تنظيمًا.
- قم بإدارة عملائك وأرسل لهم تفاصيل الرحلات ومواعيد الخدمات.
- تابع موظفيك وارفع من مستوى خدمات السياحة التي تقدمها.
- قدّم العديد من الخدمات السياحية واسمح للعملاء حجزها.
- سجل البيانات المالية الخاصة بالرحلة من خلال الـ PNR.
- تأكد أن أرباحك في نمو مستمر.
احصل على الفواتير في لحظات واطبعها أو أرسلها للعملاء
من خلال برنامج إدارة شركات السفر والسياحة من دفترة تستطيع إصدار فواتيرك الإلكترونية المعتمدة متضمنة الضرائب في لحظات، ويتم تسجيل قيود الفواتير لديك بطريقة آلية، كما تستطيع تفعيل بعض المميزات على الفواتير؛ كتفعيل الأقساط، وتحديد قائمة أسعار مميزة للعملاء، مع توفير طرق دفع مختلفة وتمكين العملاء من الدخول للنظام لحجز التذاكر والخدمات ودفع الفواتير المستحقة عليهم، ولك أن ترسل الفواتير بصورتها الرقمية للعملاء عبر البريد الإلكتروني أو أن تطبعها وتتعامل معهم بنسخة الفواتير الورقية.
تأكد من دقة حساباتك واجعلها أكثر تنظيمًا
الخطأ في العمليات المحاسبية إنذار ببيانات مالية لا تمثل حقيقة شركتك وقرارات خاطئة وخسارة محتملة، برنامج الحسابات لشركات السفر والسياحة يساعدك كونه بسيط ويحمل عنك أعباء محاسبية كثيرة عن طريق إتمامها بصورة آلية، لا داعي لإدخال القيود بنفسك أو إنشاء دليل المحاسبة من الصفر أو احتساب إهلاك الأصول يدويًا، بل يكفي أن تسجل فواتير المبيعات والشراء والمدخلات الأساسية لشركة السياحة خاصتك؛ ليقوم النظام بأتمتة العديد من العمليات المحاسبية بناءً على هذه البيانات، احصل على معلومات مالية أدق في وقت وجهد أقل.
قم بإدارة عملائك وأرسل لهم تفاصيل الرحلات ومواعيد الخدمات
احتفظ بملفات لكل العملاء المتعاملين معك، وقسّم هؤلاء العملاء إلى شرائح وفقًا للرحلات السياحية المهتمين بها أو فئة الحجز A/B Class، وضمن الملف طرق التواصل المتاحة، والعروض المهتمين بها، وهو ما يفيدك لتعيد استهدافهم في حملاتك التسويقية. واضمن كذلك رضا العملاء عن برامجك السياحية وباقاتك المتوفرة ومستوى الدليل المرافق لكل منهم في رحلاتهم، ونظِّم مواعيد المقابلات والرحلات، وعيِّن الموظفين إلى كل عميل بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي لكل موظف في شركتك، وأرسل الرسائل النصية القصيرة sms للعملاء أو رسائل البريد الإلكتروني لإخبار عملائك بالتحديثات أوالعروض الجديدة.
تابع موظفيك وارفع من مستوى خدمات السياحة التي تقدمها
عيّن لكل موظف المسمى والدور الوظيفي والمهام المنوط بها ضمن هيكل وظيفي متدرج ومترابط، واسمح لبعض الموظفين مباشرة مهام عملهم التي تستدعي دخولهم للنظام من خلال السماح لهم بذلك مع تحديد الصلاحيات. إدارة الموارد البشرية لشركات السفر والسياحة يحتسب حضور وغياب الموظف، ويرصد ساعات العمل الفعلية مقارنة بساعات العمل المحددة في وردية الموظفين، ويحتسب مرتب كل موظف بدقة بناءً على مدى التزامه ونسبة الجزاءات المقتطعة أو المكافآت المستحقة. ويساعدك في إدارة طلبات الموظفين والموافقة عليها أو رفضها، كطلبات الإجازات والسُلف والرحلات الوظيفية وغيرها.
قدّم العديد من الخدمات السياحية واسمح للعملاء بحجزها
تختلف أنواع الخدمات التي تقدمها وتختلف البرامج والباقات، وكثيرًا ما يحتاج العميل خدمة بعينها أو حتى خدمة إضافية لا تشملها الباقة المتفق عليها، يتيح لك دفترة مجموعة واسعة من الخدمات كأنواع الرحلات المختلفة أو خدمة الانتقالات الداخلية والخارجية أو محل للسكن أو قاعة للمؤتمرات أو حتى منتجات عينية يحتاجها المسافر قبل سفره أو أثناء السفر. ويتيح دفترة للمستخدمين الدخول للنظام لكي يحجزوا الخدمات التي يريدونها بأنفسهم، كما يمكنهم إتمام عملية الدفع كذلك أونلاين، وهو ما يناسب شركة السياحة التي تعمل أونلاين دون الحاجة لوجود مقر.
سجل البيانات المالية الخاصة بالرحلة من خلال الـ PNR
من برنامج إدارة شركات السياحة والسفر من دفترة تستطيع تسجيل البيانات المالية للخدمات التي تقدمها للعملاء كتذكرة الرحلة أو حجز الفندق أو مواصلات للانتقال الداخلي وأي خدمات أخرى تقدمها شركتك. وتتم مقابلة سعر شراء كل خدمنة من المورد وتحديد المورد وكذلك سعر البيع للعميل وتحديد العميل مع احتساب الضرائب المتعلقة بطرفي العملية؛ المورد والعميل. وذلك كله عن طريق عملية الحجز PNR والتي تضمن كل البيانات المالية المتعلقة بالحجز.
تأكد أن أرباحك في نمو مستمر
قارن الإيرادات بالتكاليف وتعرف على صافي الأرباح، وحدد أكثر مراكز التكلفة إدرارًا للأرباح وأكثرها فائدة بلا عائد مباشر أو غير مباشر، وتوصل في النهاية لزيادة مستمرة للربح، وقرارات مالية أكثر دقة وذات قدرة عالية على التنبؤ. هذا بالإضافة لإصدار عدد كبير من التقارير المتعلقة بالمحاسبة والعملاء والموظفين والخدمات التي تقدمها.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.