يساعدك برنامج إدارة ومتابعة الإيجارات والوحدات من دفترة على إدارة عمليات التأجير وتشغيلها ومراقبتها وتحسينها؛ لزيادة الأرباح وتعزيز خدمة العملاء، وذلك عن طريق مزايا الدمج التي يوفرها النظام بين الإيجارات والحسابات العامة والموظفين والعملاء وباقي برامج النظام.
عرّف النظام بأنواع الوحدات التي تقوم بتأجيرها مثل (غرفة فردية، غرفة زوجية، جناح) حتى تتمكن من إضافة الوحدات إليها مثل (غرفة 101، وغرفة 102، وغرفة 103)؛ وبالتالي يسهل عليك إدارة وحدات الإيجار بفضل مزايا التصنيف وتحظى بتجربة أكثر سهولة في تتبع حالة كل وحدةٍ على حدةٍ.
بكل سهولةٍ يمكنك إنشاء أمر حجز لعميلك بتحديد الوحدة المؤجرة ومدة التأجير من برنامج إدارة الإيجارات. اضبط كذلك حالات أوامر الحجوزات بهدف تنظيم عمليات الإيجار المختلفة، ولضمان عدم تداخل أي أمر حجز مع الآخر.
بفضل تكامل النظام مع برنامج المتجر الإلكتروني يمكنك استقبال طلبات التأجير أونلاين من عملائك. يسهل ذلك عليهم إتمام عمليات التأجير من جانبٍ. ومن جانب آخر يزيد من فرص الربحية لك بتوفير بوابة حجز إلكترونية، فضلًا عن تحسين تجربة عملائك.
احصل على رؤية أكثر شمولية حول عمليات الإيجار لديك، عن طريق إصدار تقارير مفصلة حول الوحدات المتاحة وتسعيرها، والإيرادات والمصروفات المؤجرة حسب الوحدة أو نوعها أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
أضف قواعد التسعير، وحدد نوع كل قاعدة سواءً بتطبيق سعر موحد على كل أيام الأسبوع أو تخصيص السعر حسب اليوم. اختر كذلك طريقةً لكل قاعدة إما التسعير بالساعة أو باليوم أو بكليهما معًا، وذلك حسب طبيعة نشاطك والوحدات التي تقوم بتأجيرها.
بفضل التكامل الذي يوفره نظام دفترة بين برنامج متابعة الإيجارات والحسابات العامة، يمكنك إضافة أي مصروفات تتحملها لإتمام عملية تشغيل وحدة الإيجار؛ حتى يتم إدراج هذه المصروفات تحت البند المخصص لها في دليل الحسابات، ولا تتحمل المزيد من التكاليف إضافية.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.