يتيح لكتطبيق دفترة لحساب المصاريف أدوات متقدمة لأغراض تقسيم مصروفاتك على أكثر من مصدر لإدارة فعالة لمعاملاتك المالية، ما عليك سوى تحديد الحسابات المطلوب تخصيص المصروفات لها وتنفيذ الإجراء في خطوات بسيطة.
من خلال برنامج حساب المصروفات اليومية للشركات يمكنك الاحتفاظ بنفقاتك مكان واحد، حيث يمكنك تنظيم التكاليف ومراقبة وجهاتها من خلال تصنيفها في فئات، بالإضافة إلى إمكانية الاحتفاظ بالمستندات والإيصالات ذات الصلة بعملية الصرف. ويعمل النظام على أتمتة حساب المصروفات وإصدار قيود يومية تلقائية مستنداً على التصنيف الخاص بسند الصرف، أو يمكنك تحديد الحساب المالي للمصروف بنفسك لضبط حركة المصروفات حسب الحاجة. تتبع التكاليف من خلال إلقاء نظرة عامة سريعة على نفقاتك الأخيرة والسنوية في شاشة واحدة مع إمكانية الوصول إليها من أي جهاز وفي أي وقت.
يتيح لك دفترة أدوات متقدمة لأغراض تقسيم مصروفاتك على أكثر من مصدر لإدارة فعالة لمعاملاتك المالية، ما عليك سوى تحديد الحسابات المطلوب تخصيص المصروفات لها وتنفيذ الإجراء في خطوات بسيطة، كما يمكنك ربط مركز تكلفة واحد أو أكثر بحساب المصروف عند تسجيله، وتعيين قيمة مركز التكلفة بنسبة من إجمالي قيمة المصروف أو بإضافة قيمة ثابتة مباشرة.
لا داعي للاعتماد على الإدخالات اليدوية المتكررة، إذ يسمح لك نظام دفترة بإدخال مصروفاتك لأول مرة وتعيينها على أنها متكررة مع تحديد عدد التكرارات وتاريخ انتهائها؛ وستعمل خصائص الأتمتة في النظام على إتمام الأمر بدلًا عنك.
يوفر لك دفترة ميزات إنشاء فئات مخصصة لمصروفاتك، مما يمكنك من تنظيم سجل المصروفات للمؤسسة وتتبعها بدقة حسب التكاليف وحاجة العمليات التي تجريها في أعمالك، بالإضافة إلى تسهيل عملية التصفية لسهولة الوصول إلى المصروفات وكذلك عند إصدار التقارير.
يوفر لك دفترة مجموعة من القوالب سهلة الاستخدام لتخصيصها والتعديل عليها باستخدام العناصر النائبة، حيث يمكنك تصميم قالب مصروفات خاص بك وتخصيص التصميم العام ليناسب هوية علامتك التجارية مع تضمين معلومات الشركة وبياناتها والتوقيعات المطلوبة.
أصدر تقارير المصروفات مفصلة في خطوات بسيطة إما حسب الفئة أو الموظف أو المورد أو العميل، وتتبع إدخالات دفتر اليومية وتعرف على مصادرها بدقة، مما يمكنك من اتخاذ القرارات التي تساعد في تحقيق أهداف أعمالك.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.