نظِّم سير العمل لموظفيك بطريقة أكثر مرونة مع نظام دفترة، إذ يوفر لك برنامج الخدمة الذاتية للموظفين الذي يعد أحد أهم عناصر إدارة الموارد البشرية، وذلك لتسهيل عمليات شؤون الموظفين وإدارة سير العمل على نحو أكثر فعالية، مكِّن موظفيك من الوصول إلى حسابات خاصة بهم على النظام لعرض وإدارة شؤونهم بما في ذلك الحضور والإجازات والطلبات والسلف وغيرها بصلاحيات محددة أو قيود على حق الوصول حسب حاجة أعمالك، لتقليل العبء على اختصاصي الموارد البشرية.
يتيح نظام دفترة برنامج الخدمة الذاتية للموظفين صلاحية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية في ملفهم التعريفي، وتسجيل حضورهم وعرض تفاصيل سجلات الحضور بما في ذلك وقت الحضور والانصراف، والتأخيرات، وإجمالي ساعات العمل، بالإضافة إلى عرض قسائم الراتب الخاصة بهم.
اجعل موظفيك يقدمون طلباتهم بسلاسة وسرعة عند تخصيصها للموظفين بصلاحيات معينة لإرسالها إلى مديريهم أو اختصاصي الموارد البشرية،بما في ذلك المغادرة والإجازات وتقييمات الأداء وتقارير الأداء السنوية، حيث يتم إبلاغ اختصاصي الموارد البشرية والموظف كليهما تلقائيًا توفيرًا للوقت والجهد.
يمكن للموظفين الوصول إلى نسختهم الخاصة من لوحة معلومات الموارد البشرية لعرض معلوماتهم وتفاصيل الحضور وساعات العمل والإجازات بشكل دوري وتلقي إشعارات بشأن حالة طلباتهم والحصول على رؤى عامة حول أدائهم الوظيفي.
بفضل الأدوات المتقدمة في نظام دفترة، ستصبح تفاعلات الموارد البشرية مع موظفي الشركة أكثر فعالية وسرعة، حيث يسهل حق الوصول إلى المرفقات من المستندات والملحوظات على النظام أكثر سهولة؛ كما يتيح تقديم الموظفين لطلباتهم وإرفاق المرفقات المطلوبة بسهولة، مع إتاحة إمكانية موافقة أو رفض المديرين أو اختصاصي شؤون الموظفين عليها بسرعة مع إمكانية إضافة الملحوظات لتوضيح أسباب الموافقة أو الرفض إن وجدت.
خصِّص مختلف الأدوار الوظيفية لتناسب الهيكل الإداري في مؤسستك وتحكم في صلاحية الوصول إليها أو القيود عليها باستخدام الأدوات المتقدمة والخصائص المؤتمتة التي يوفرها النظام.
حدد ما ترغب في إخفائه أو عرضه في حساب كل موظف على النظام، ووفر صلاحيات الوصول أو حدد قيود الوصول إلى تطبيقات معينة بأكملها وغيرها من الصلاحيات بما في ذلك الإضافة أو التعديل أو الحذف أو تلقي إشعارات معينة؛ وذلك بناءً على أدوار الموظفين وتعييناتهم ومستوياتهم الوظيفية، بالإضافة إلى إمكانية تحديد الموظفين المسؤولين عن إبداء الموافقة أو الرفض على الطلبات أو إسناد مسؤولية إتمام المهام بدلًا عن غيرهم من الموظفين، لضمان تدفق عمل أكثر سلاسة.
من خلال خاصية القيود على الحضور، ستحصل على تحكم كامل على عمليات تسجيل حضور الموظفين، ما عليك سوى تنشيط الحالات التي يوفرها النظام لتسجيل الحضور من بين عنوان IP محدد، أو موقع جغرافي معين، أو التقاط صورة الموظف عند تسجيل الحضور باستخدام أجهزتهم الخاصة.
من دون أي تعقيد، سيتمكن موظفيك من العمل على النظام بسهولة من دون الحاجة إلى التدريب بفضل الواجهة سهلة الاستخدام، فلن تضطر إلى قضاء وقت في تدريب موظفيك على استخدام النظام وتوفير تفصيل فنية معقدة، ما عليك سوى إرسال بيانات اعتماد تسجيل دخول موظفيك إلى حساباتهم على النظام، وسيتمكن موظفيك من استخدام برنامج الخدمة الذاتية في أي وقت ومن أي مكان بسلاسة.
نظرًا لكون دفتر برنامجًا مستندًا إلى السحابة، يمكن للمديرين والموظفين الوصول إلى حساباتهم في أي وقت ومن أي مكان أو أي جهاز. كما يمكن للمديرين البقاء على اضطلاع بأداء الموظفين ومدى تقدمهم في المهام المسندة إليهم، والرد على طلباتهم بسرعة، وفي الوقت نفسه لا يتعين على الموظفين التواجد فعليًا في المؤسسة لإجراء أي معاملة أو التعرف على التحديثات أو التواصل مع قسم الموارد البشرية وجهًا لوجه.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.