نظِّم سجلات الحضور والانصراف لديك مع برنامج حضور وانصراف الموظفين الذي يتوفر كنظام سحابي أو من خلال برنامج حضور وانصراف للجوال أندرويد أو ios، وتمتع بمجموعة مميزة من الأدوات تعينك على ضبط أداء الموظفين ومكافأتهم بحسب التزامهم بمواعيد العمل المحددة لهم.
حدد ورديات العمل لموظفيك من خلال برنامج الحضور والانصراف وأضف ورديتي عمل في اليوم الواحد حسب احتياجات أعمالك، وحدد أيام العطلات الأسبوعية وساعات العمل فيها ومدد التأخير لكل وردية على حدة، وضع سياسات الإجازات في منشأتك واضبط شروط الموافقة عليها، واستعرض التقارير التفصيلية لسجلات حضور الموظفين.
استخدم مختلف الأدوات والأساليب التي يوفرها نظام دفترة لإدراج سجلات الحضور والانصراف الخاصة بالموظفين بسلاسة وسهولة. اسحب سجل الحضور والانصراف بشكل مباشرة من أجهزة البصمة المختلفة*، وقم باستيراد ملفات جاهزة بسجلات الحضور والانصراف إلى النظام، أو أدخل السجلات يدويًا من قبل الموظف أو وفِّر صلاحيات معينة لكل الموظفين على الحساب بتسجيل حضورهم وانصرافهم بأنفسهم على البرنامج بقواعد معينة.
*السحب المباشر من أجهزة البصمة تتطلب ربطها بأجهزة خدمية متصلة على شبكة الإنترنت WAN. لمزيد من التفاصيل؛ يرجى التواصل مع فريق الدعم الفني لبرنامج دفترة.
حدد القيود اللازمة على عملية تسجيل الحضور لموظفيكمن برنامج حضور وانصراف دفترة، اختر من بين إما تعيين نطاق موقع جغرافي على الخريطة لتسجيل الدخول منه أو تحديد بروتوكول إنترنت (IP) معين للموظف أو التقاط صورة للموظف عند تسجيل الحضور، وحدد عدم السماح بتسجيل حضور الموظف إلا بعد تحقيق أحد الخيارات أو جميعها حسب احتياجاتك.
تتبع أرصدة الإجازات المخصومة والمتبقية في رصيد كل موظف من خلال احتساب ساعات وأيام العمل الشهرية للموظفين داخل النظام، وراقب الأذونات المسجلة وطابقها مع سياسات الإجازات والعطلات الممنوحة. اضبط حالة أي يوم من أيام عمل الموظف واختر من بين الحضور أو الغياب أو إدراج اليوم ضمن أحد أنواع الإجازات المسجلة ليتم خصمها من رصيد الإجازات المتاحة.
أصدر بيان الحضور للموظف بضغطة زر واحدة، وسيتولى النظام تطبيق قواعد الوردية على كافة أيام الشهر واستخراج ملخص بأيام الغياب ومدد التأخير وكذلك الانصراف المبكر، إلى جانب توضيح إجمالي الساعات الضائعة ونسبتها إلى ساعات العمل المتوقعة من الموظف خلال الشهر.
اربط نتائج سجلات الحضور والانصراف للموظفين وضعها في الحسبان عند حساب صافي الرواتب. فمن خلال برنامج حساب الأجور؛ خصص معادلات البنود لإضافة خصومات أو حوافز إلى راتب الموظف طبقًا لمجموعة كبيرة من القيم التي يمكن استدعاؤها كإجمالي أيام التأخير أو ساعات العمل الإضافية أو أيام الحضور المبكر، وغيرها من صيغ المعادلات المختلفة.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.