سجل ملف للعميل متضمن لكافة البيانات من اسم وعنوان وأرقام تواصل، وكذلك الرقم الضريبي والسجل التجاري للمؤسسات
نظِّم قاعدة بيانات للعملاء سواء كانوا أفرادًا أو شركات، ورتبهم في تصنيفات وأضف معلوماتهم التفصيلية وطرق الفوترة وأرصدتهم الافتتاحية.
خصِّص مختلف الحقول في الملف التعريفي للعميل بما يناسب احتياجاتك واستراتيجية التواصل باستخدام محرر سهل الاستخدام.
تتبع مدفوعات العملاء بسهولة لكل فاتورة وكذا حالاتها وعرض كشوف حساباتهم.
أنشئ كشف حساب للعميل يتضمن كل نشاطاته واعرضه ملخصًا أو مفصلًا بما في ذلك سجل كامل للمعاملات، إلى جانب المدفوعات حتى تاريخه.
خصص القوالب القابلة للطباعة لعملائك لخدمة أغراض متعددة بما في ذلك بطاقات الهوية والعضويات ومدققات الحضور والقسائم وغيرها.
وفر للعملاء بوابتهم الإلكترونية الخاصة وأرسل لهم تفاصيل تسجيل الدخول عبر الإنترنت إلى حساباتهم على النظام؛ حيث يمكنهم عرض الإشعارات وتفاصيل المواعيد وتتبع الحالات واستيفاء مدفوعات الفواتير وإجراء الحجوزات.
قم بتفعيل امتيازات العميل أو إلغاء تفعيلها، وتحكم فيما يمكنهم عرضه والإجراءات التي يمكنهم تنفيذها من حسابه الخاص بناءً على احتياجاتك.
نظِّم مواعيد العميل لمختلف الأغراض حسب التاريخ والوقت والمدة وأرسل تفاصيلها بسهولة إلى عميلك.
ابق على تواصل مع عملائك وتأكد من رضاهم عن خدماتك ومنتجاتك المقدمة من خلال تحديد اجتماعات للمتابعة وإتمام الصفقات المختلفة.
سجل ملحوظاتك في الملف التعريفي لكل عميل لتسهيل عملية المتابعة، وارفع المرفقات إلى الملف وشاركها بسهولة مع عملائك.
عيِّن الموظفين المتاحين لتنفيذ المهام المطلوبة أو إجراء المواعيد مع العميل وتابع نشاطاتهم وتفاعلاتهم مع العملاء.
تساعدك حالات العملاء على تصفيتهم ومتابعتهم بدقة، وكذا المواصلة حيثما توقفت، ومتابعة تواصل فريق العمل لديك مع العملاء والتقدم المحرز في المهام المسندة إليهم؛ استخدمها جاهزة كما هي أو خصصِّها حسب احتياجاتك.
سجل المواعيد مع ميزة التكرار الآلي في حالة الاجتماعات أو الزيارات الدورية مع عملائك، وسيتولى النظام تلقائياً إنشاء الموعد وإرسال الإشعار على النظام.
استخدم قوالب البريد الإلكتروني الجاهزة أو القابلة للتخصيص بالكامل لإجراء عمليات المتابعة للعملاء وإبقائهم على اطلاع بالفواتير المُصدَرة لهم وتأكيد مدفوعاتهم وتفاصيل تسجيل الدخول وتواريخ المواعيد وغيرها.
عيِّن قواعد الإرسال الآلي لإخطار كل من العملاء والموظفين بالاجتماعات والمواعيد من خلال الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني.
أنشئ باقات العضويات المخصصة لتناسب مجال عملك، حدد مدتها وسعرها وضمِّن مزايا الباقة حسب احتياجات عملك.
اعرض معلومات الاشتراك التفصيلية بما في ذلك العميل والعضوية وتاريخ البدء والانتهاء والمبلغ وتفاصيل الدفع.
بمجرد تسجيل عضوية عميل، أو تجديدها ستجد أن الفواتير ذات الصلة قد تم إصدارها آلياً، مع إمكانية عرض خيارات دفع متعددة عبر الإنترنت.
سجل مرات استخدام الباقات، وتتبع استهلاك المشتركين فيها، وأعِد شحن الباقات بسهولة بناءً على طلب العميل.
احتفظ بسجل بحضور عملائك، وتأكد من حضورهم وتتبع الباقة التي يستخدمونها عند تسجيل حضورهم لحظيًا.
في حالة احتياج أعضائك إلى إيقاف عضويتهم مؤقتًا، يمكنك بسهولة تجميد عضوية العميل للمدة المحددة مؤقتًا واستئناف الاستخدام بعدها بسهولة.
اسمح للعملاء باستخدام العضوية بعد انتهاء صلاحيتها من خلال تحديد أيام سماح حسب قواعد العمل لديك، مع إمكانية تجديد العضوية بنقرة زر واحدة وإصدار الفواتير ذات الصلة للعملاء تلقائيًا.
تتبع اشتراكات العضوية حسب العميل أو الباقة، واعرض العضويات منتهية الصلاحية والجديدة وأصدر تقارير مفصلة وملخصة بشأنها.
تمتع بتجربة مرنة مع الأرصدة القابلة للشحن بفضل إمكانية تخصيصها بالكامل؛ حيث يمكنك إنشاء مختلف أنواع أرصدة بوحدات متعددة لتناسب احتياجات أعمالك.
اشحن أرصدة عملائك بالأنواع المخصصة المحددة مسبقًا، وحدد المبلغ المطلوب، وتواريخ البدء والانتهاء، وأعد شحن رصيد العملاء حسب الحاجة.
سجل استهلاك شحن رصيد العميل حسب استخدامه للرصيد وتتبع الرصيد المستهلك والمتبقي بسهولة.
أنشئ باقات مصممة خصيصًا لتناسب مجال عملك واحتياجات عملائك. خصِّص أنواع الأرصدة والمبالغ بها، وحدد صلاحية الباقة والعروض المضمنة بها حسب عضويات العميل.
تتبع شحن الرصيد واستخدامه بدقة مع تقارير مفصلة أو ملخصة حسب الحاجة. راقب مشتريات الباقات والعضويات وتتبع أداء أعمالك.
إمكانية إنشاء قواعد الولاء بما يتناسب مع احتياجاتك، دون الحاجة لأي إجراءات معقدة، وإمكانية تحديد فترة الصلاحية وفئة العملاء المعنيين باكتساب نقاط الولاء.
قم بإنشاء أكثر من قاعدة ولاء في الحساب وتحكم في عملها عبر تخصيص درجة الأولوية لتفعيل قاعدة الولاء على فاتورة العميل.
حدد معيار التحويل لقيمة الفاتورة الخاصة بالعميل، لتتحكم في عدد النقاط المكتسبة نظير المبلغ المدفوع.
يمكنك تحديد صلاحية النقاط المكتسبة وإلزام العميل باستهلاك رصيد النقاط خلال مدة زمنية محددة، أو ترك الصلاحية مفتوحة دون تقييد.
إمكانية التحكم في أقل قيمة للفاتورة التي يُحتسب عنها رصيد نقاط الولاء، وعدم احتساب أي نقاط عند إنشاء فواتير بأقل من القيمة المحددة.
سيعرض لك النظام رصيد النقاط المتاح للعميل بمجرد اختياره في شاشة الفاتورة.
قم بتحديد مقدار النقاط المستهلكة في فاتورة العميل وتحويلها إلى خصم فوري على الفاتورة.
تقارير فورية عن إجمالي أرصدة نقاط الولاء المكتسبة والمستهلكة لكل عميل، وتوضيح مصدر العملية المؤثرة في رصيد النقاط.