كيفية حساب رواتب الموظفين بسهولة ويسر

تعاني الكثير من المؤسسات من مشكلات تتعلق بقدرتها على تحديد رواتب الموظفين بشكل دقيق، فمنها من يحدد رواتب باهظة تفوق قدرته المالية وتمنح الموظف أكثر مما يستحق جراء عمله؛ مما يترتب عليه خسارة الشركة، والبعض الآخر قد يحددون رواتب قليلة للغاية؛ مما يساهم في زيادة نسبة تسرب الموظفين وبالتالي خسارة الكفاءات وزعزعة استقرار الشركة. لكن لا تحمل همًّا، في هذا المقال سنوضح لك كيف تحسب الراتب الشهري للموظفين بشكل دقيق وبسيط.

كيفية حساب الراتب الشهري للموظف

تقوم الإدارات بتحديد دخل الشخص بشكل واضح في بداية العمل، لكنها أحيانًا قد تحتاج من الموظف إلى العمل لساعات إضافية، وهنا تحدث المشكلة لأن الساعات الإضافية غالبًا يكون لها مقابل مادي مختلف بحسب قوانين العمل في الكثير من البلدان، وفيما يلي نوضح كيفية حساب الراتب الإجمالي لكل موظف بعد حساب ساعات العمل الإضافية بسهولة ويسر.

1ـ حساب الأجر الإجمالي للموظف بالساعة

حدد عدد ساعات عمل الموظف بدقة، ثم اضربها في المبلغ المستحق لكل ساعة عمل، ثم احسب عدد ساعات العمل الإضافية ثم اضرب عدد الساعات الإضافية في الأجر المستحق لكل ساعة إضافية لتحصل في النهاية على الأجر الإجمالي للموظف.

مثال: إذا كان شخص يعمل في الأسبوع بشكل أساسي 40 ساعة، ويتقاضى على كل ساعة 100 دولار أمريكي، وفي أحد الأسابيع عمل 5 ساعات إضافية بجانب ساعات العمل الأساسي، فإن راتبه الإجمالي يبلغ ما يلي:

أجر ساعات العمل المنتظمة = عدد ساعات العمل × الأجر المستحق لكل ساعة

أجر ساعات العمل المنتظمة = 40 × 100 دولار أمريكي= 4000 دولار أمريكي.

وبالرجوع إلى قانون العمل، وجدنا أن أجر الساعة الإضافية يعادل (الأجر المعتاد للساعة × 1.5).

أجر ساعات العمل الإضافية = عدد ساعات العمل الإضافية × أجر ساعة العمل الإضافية

أجر ساعات العمل الإضافية = 5 × (100 × 1.5) = 750 دولار أمريكي.

الأجر الإجمالي = أجر ساعات العمل المنتظمة + أجر ساعات العمل الإضافية

الأجر الإجمالي = 4000 + 750 = 4750 دولار أمريكي.

2ـ حساب الأجر الإجمالي للموظف بدوام كامل

وفي حالة كان الموظف يعمل بدوام كامل مع الشركة، وتريد الإدارة حساب الراتب الذي يتقاضاه كل أسبوع على سبيل المثال، فالأمر بسيط ويمكن الحصول عليه باستخدام المعادلة التالية:

راتب الموظف خلال أسبوع = الراتب السنوي ÷ عدد أسابيع العام

فإذا افترضنا أن الموظف يتقاضى 45 ألف دولار أمريكي في السنة، فيمكن أن نعرف ما يستحقه خلال أسبوع عمل بالطريقة التالية:

راتب الموظف خلال أسبوع عمل = 45000 ÷ 52 = 865 دولار أمريكي.

كيفية حساب الراتب الشهري في السعودية

لا يختلف نظام حساب الراتب الشهري للموظف في السعودية على وجه الخصوص مع ما ذكرناه في النقطة الماضية، لكن وجب لفت الانتباه إلى أن المملكة في الماضي كانت تصرف رواتب موظفي القطاع العام وفقًا للتاريخ الهجري، لكن في عام 2016 قررت الحكومة السعودية أن يكون صرف الرواتب مع الشهر الميلادي لتتوافق مع السنة المالية للمملكة، وذلك بسبب أن الشهر الهجري قد يقل عن الشهر الميلادي في بعض الأحيان بيوم أو اثنين.

كما يجب أن تتفق الرواتب مع الحد الأدنى للأجور الذي تحدده الحكومة السعودية، والذي يختلف بين المواطنين والعمال الوافدين، ويختلف أيضًا بين القطاع العام والخاص، وتلتزم الشركات بدفع الرواتب في المواعيد المحددة، وذلك في حالة كان الراتب شهريًا، أما العامل باليومية فينبغي أن يتقاضى مرتبه مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي على المؤسسات التسجيل في الهيئة العامة للزكاة والدخل ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وغيرها من الجهات المختصة التي أنشأتها المملكة لضبط عملية الأجور في السعودية وتوفير بيئة عمل مريحة للمواطنين والوافدين.

معايير تحديد الرواتب للموظفين

هناك مجموعة من المعايير التي عادة ما تستخدمها إدارة الموارد البشرية في المؤسسات لتحديد الرواتب الشهرية للموظفين، وتتمثل أبرز تلك المعايير فيما يلي:

1- المهام المطلوبة

يعتبر معيار المهارات المطلوبة من الموظف أحد العوامل الرئيسية في تحديد الراتب؛ لذلك فإن الراتب الذي يمكن أن تحدده لموظف مبتدئ لن يتوافق نهائيًا مع الراتب الذي سيتقاضاه المدير، وذلك بسبب اختلاف المسؤوليات المطلوبة من كل شخص منهما.

2- المهارات المطلوبة

تحتاج بعض الشركات إلى وجود بعض المهارات الإضافية في الموظفين الذين تقوم بتعيينهم، في حين قد تكتفي شركات أخرى بمهارات أقل لتعيين موظفيها في نفس المنصب، وهذا الأمر يعتمد على حجم الشركة والأعمال التي تؤديها وموقعها التنافسي في السوق وغيرها من الأمور.

وبالطبع، يؤثر قدر المهارات المطلوبة للوظيفة في الراتب الذي تعرضه الشركة للموظف، فكلما كان يمتلك مهارات أكثر كان ذلك دليلًا على امتلاكه خبرات أكثر في مجال العمل وبالتالي سيحتاج إلى راتب أعلى؛ لذلك يجب على الشركات أن تحدد المهارات التي تحتاجها بالفعل في موظفها دون زيادة أو نقصان، لأن وجود مهارات زائدة سيكبدها رواتب أعلى بدون فائدة، وغياب بعض المهارات الأساسية لها سيضعف من إنتاجها بكل تأكيد.

3- عدد ساعات العمل

يتحكم عنصر ساعات العمل المطلوبة من الموظف بشكل كبير في الراتب الذي يتقاضيه، وتعتمد بعض الوظائف على أن الدوام الكامل يبلغ 8 ساعات عمل في حين يكون في وظائف أخرى أكثر من ذلك، وقد يصل إلى 12 ساعة عمل بخاصة في الوظائف العمالية، كل هذا بالطبع يؤثر على الراتب النهائي.

4- مكان الشركة 

يؤثر مكان العمل بشكل كبير في عملية تحديد الراتب للموظفين، فيجب على إدارة الموارد البشرية أن تنظر إلى متوسط الرواتب في المدينة وتكاليف المعيشة بشكل عام في المدينة أو البلد التي تقع فيها المؤسسة، وبعد ذلك تحدد الراتب المناسب لهذه الوظيفة، فعلى سبيل المثال قد تكون تكلفة الحياة في العاصمة أغلى بكثير من تكلفة الحياة في المدن النائية؛ مما يترتب عليه أن تكون الرواتب في العاصمة أعلى بكثير تعويضًا لهذا الأمر.

5- نظام العمل المعتمد

انتشرت الكثير من نظم العمل التي تعرضها الشركات في الوقت الحالي مقارنة بما مضى، فهناك عمل بدوام كامل أو جزئي من مقر الشركة وهناك دوام كامل أو جزئي عن بعد وهناك العمل الحر أو ما يُعرف بنظام Freelance وهناك نظام مختلط الذي يجمع بين العمل من مقر الشركة وعن بعد وغيرها من الطرق التي تنظم بها المؤسسات عملها وتسلط الضوء عليها في إعلانات وظائفها كميزة تنافسية.

وبالطبع يختلف المرتب بحسب النظام الذي تتبعه الشركة حتى لو تم تثبيت العوامل الأخرى مثل المهارات المطلوبة ومكان الشركة وغيرها.

6- مرتبات المنافسين

كثيرًا ما تعاني الشركات من تسرّب الموظفين إلى الشركات المنافسة؛ مما يترتب عليه خسارة الشركة لعدد كبير من الكفاءات الذين دربوهم على العمل لفترة طويلة، وحينها يجب على الشركة البدء من جديد مع موظفين جدد؛ مما يهدر الكثير من الوقت والجهد والمال، وقد يتسرّب هؤلاء الموظفون إلى الشركات المنافسة أيضًا لسبب بسيط وهو وجود فروق ملحوظة بين رواتب الشركة التي يعملون بها ومنافسيها.

لذلك، ينبغي على إدارة الموارد البشرية أن تكون على اطلاع دائم بسياسة الشركات المنافسة في المرتبات في مختلف الوظائف لتمنح موظفيها مرتبات مناسبة وعادلة تساعدها في الحفاظ عليهم لأطول فترة ممكنة والحد من معدل دوران الموظفين.

7- استراتيجية الرواتب في المؤسسة

تعتمد كثير من المؤسسات على استراتيجية واحدة في تحديد رواتبها، حتى لا يكون هناك فجوات كبيرة بين رواتب منصب وآخر، وحتى في الأشخاص الذين يعملون في درجة وظيفية واحدة أو متقارب تحرص الشركات على أن تكون رواتبهم متقاربة إلى حد كبير أو متماثلة؛ تفاديًا لحدوث أي حالات من التذمر والاعتراض نتيجة التفاوت في المرتبات بين موظفي الشركة.

دفترة: أفضل برنامج لحساب رواتب الموظفين

نقدم لك في برنامج إدارة شئون الموظفين من دفترة نظامًا متكاملًا لحساب رواتب الموظفين بعد إضافة الاستحقاقات والعمولات المتفق عليها وطرح الخصومات الناتجة عن التأخير في الحضور والانصراف والإجازات غير المدفوعة بحسب قانون عمل الدولة التي يقع فيها مقر شركتك وغيرها، كل ذلك في بضع دقائق وبدون مجهود كبير.

كما نوفر لك في برنامج دفترة إمكانية تخصيص واجهة الاستخدام لتتناسب مع 50 مجال عمل مختلفًا تختار من بينهم المناسب لك، ونساعدك في إصدار قسائم صرف الرواتب للموظفين بضغطة زر، بالإضافة إلى إصدار تقارير متابعة دورية عن كل ما يتعلق بالنظام الإداري والمالي لشركتك بسهولة ويسر، وغيرها من المميزات المتنوعة التي من شأنها أن تيسر عليك مهمة إدارة العمل في شركتك. كل ما عليك هو أن تتواصل معنا الآن وتبدأ رحلة إدارة مواردك البشرية بانسيابية ودون تعقيدات أو أخطاء بشرية.

ختامًا، تناولنا في هذا الموضوع أبرز المعلومات حول كيفية حساب الراتب الشهري للموظفين بشكل صحيح، مع بيان معايير تحديد الرواتب في أغلب المؤسسات. إذا كنت مهتمًا بالتعرف على كل ما يتعلق بالإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية في المؤسسات تابع مقالاتنا باستمرار.