تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
أوامر الشغل
ادارة المشروعات
أنشئ ملفات أوامر الشغل لمشروعاتك وسجل بيانات العميل وميزانية المشروع والموظفين المختصين، وضمِّن كافة المعاملات والمواعيد والمستندات ذات الصلة في مكان واحد.
حساب الميزانية
عيِّن ميزانية المشروع عند بدئه داخل النظام لأغراض خصم الفواتير أو المصروفات، واعرض تقارير المصروفات بدقة والمتبقي من الميزانية.
تخزين مركزي
أنشئ الفواتير وعروض الأسعار وائتمانات الدفع والمصروفات والإيرادات وفواتير الشراء والطلبات الواردة والصادرة والمهام القابلة للفوترة المتعقبة بالوقت، كل ذلك ضمن ملف مشروع واحد.
المعاملات المالية
إن المعاملات المتعلقة بكل مشروع مرتبطة بملف أمر الشغل، بالإضافة إلى تحويلها تلقائيًا إلى مصروفات وإيرادات.
جدولة المواعيد
نظِّم المواعيد لتتوافق مع عميل أمر الشغل، وأنشئ تذكيرات للمتابعة، وأدِر اجتماعات المناقشة والتسليمات، وأدرجها جميعًا في ملف المشروع.
مرفقات أمر الشغل
أضف الملحوظات والمرفقات والمستندات ذات الصلة إلى ملف أمر الشغل لإبقائها مرجعًا لمشروعك.
قوالب مخصصة
أنشئ شاشة إدخال أمر شغل تناسب طبيعة مجالك ومختلف أنواع المشروعات من خلال تخصيص القالب والحقول الإضافية باستخدام مصمم القوالب سهل الاستخدام.
تتبع المصروفات والأرباح
تتبع الماليات في مشروعك بما في ذلك رصيد بداية ونهاية فترة المشروع، وإجمالي الإيرادات والمصروفات، وإجمالي الميزانية والمبلغ الذي تم إنفاقه في الوقت الفعلي.
الحقول الإضافية
ضمِّن حقول المشروع لتناسب احتياجاتك عن طريق إضافة المعلومات التي تريد عرضها في قالب أمر الشغل، وذلك من خلال الاختيار من بين العديد من العناصر النائبة المتاحة.
تخصيص الإجراءات وقائمة الحالات
خصِّص مراحل المشروع وإجراءاته لتناسب سير عمل كل مشروع وتتبع حالته بدقة.
إخطارات العميل
أرسل تذكيرات تلقائية عن طريق إنشاء قواعد الإرسال الآلي عبر الرسائل النصية القصيرة أو البريد الإلكتروني لإرسالها إلى العميل الذي قام بتعيين أمر الشغل وإخطاره بحالة المشروع والمواعيد النهائية في الوقت الفعلي.
تقارير الأرباح
اعرض قائمة أوامر الشغل والمشروعات المسجلة في حسابك وتعرف على حالتها وتتبع التقدم المحرز والأرباح بسهولة.
الحجوزات
إجراءات الحجز
ما عليك سوى تحديد الخدمة والموظف المختص والفترة الزمنية والعميل، وتحديث حالة الحجز بمرونة في واجهة سهلة الاستخدام.
إدارة جدولة المواعيد
يقوم النظام بأتمتة حقول الحجز، وتخصيص الفترات الزمنية للمواعيد المحجوزة، ومنع الحجز أو التداخل بين الحجوزات حسب توافر الموظفين.
تخصيص الخدمات
أنشئ أنواع خدمات متعددة بناءً على مجال عملك وخصص فئتها وسعرها ومدتها لتضمينها تلقائيًا في طلبات الحجز.
تعيين الموظفين
عيِّن موظف مختص عن أداء الخدمة ليسهل تحديده للخدمة المطلوبة، كما يمكنك تحديد أي موظف عند إنشاء طلب الحجز نفسه بناءً على توافر كل منهم.
التكامل مع الورديات
يتم دمج ورديات الموظفين مع الحجوزات للسماح بإجراء الحجوزات وفقًا لتوفر الموظف خلال الوردية المخصصة له فقط.
حجز العملاء إلكترونيًا
يمكن للعملاء إجراء حجوزاتهم وطلب الخدمات التي يرغبون فيها وتحديد الوقت المفضل لديهم والموظف المختص وكذلك الدفع عبر الإنترنت، وذلك إلكترونيًا في حسابهم على النظام.
تحويل الحجز إلى فاتورة
حوِّل الحجز إلى فاتورة بنقرة زر واحدة؛ حيث يتلقى العملاء إشعارات بهذه الفواتير لتنفيذ عملية الدفع عبر الإنترنت.
قواعد الإرسال الآلي
نظِّم رسائل التذكير التلقائية وأنشئ قواعد الإرسال الآلي عبر الرسائل النصية القصيرة أو رسائل البريد الإلكتروني من خلال نماذج جاهزة قابلة للتخصيص لإرسالها إلى العملاء أو الموظفين لتذكيرهم بمواعيد الحجز والمدفوعات.
تتبع الوقت
فوترة ساعات العمل
سجّل ساعات عمل موظفيك في كل مشروع وتتبع نشاطهم وحدد السعر وضمنها في فواتير للعملاء.
معدل الساعة للموظف
أضف معدل الساعة لكل موظف لديك وأعضاء فريق العمل والمستقلين ليتم تحصيلها عند بدء العمل على مشروع معين.
تخصيص المشروع
خصص مختلف أنواع المشروعات لتناسب احتياجاتك، وحدد أسعار الموظفين المخصصة بالساعة لكل مشروع لتضمينها في الفواتير الخاصة بالمشروع.
تخصيص النشاطات
حدد النشاطات والمهام المختلفة ذات الصلة بكل مشروع في إدخالات تتبع الوقت واستخدمها للفلترة والعثور على المشروعات.
عرض الجدول الزمني
اعرض تقويمًا أو قائمة بالفترات الزمنية المسجلة لفريق العمل وتتبع التوافر وأدر الموارد بكفاءة.
إدخالات تتبع الوقت
استخدم مؤقتًا على الشاشة لتحصيل الفواتير ببساطة عن طريق تحديد المشروع والنشاط وبدء ساعة الإيقاف.
فواتير العميل
يقوم النظام تلقائيًا بحساب الرسوم بناءً على معدل الساعة الافتراضي أو المعدل المخصص لكل مشروع، ويمكنك بسهولة تحويل الوقت القابل للفوترة إلى فاتورة مفصلة وإرسالها إلى العميل صاحب المشروع.
تقارير مفصلة
أصدر تقارير مفصلة حسب الفترة الزمنية أو النشاط أو أعضاء الفريق، وتتبع الساعات التي تم استغراقها في العمل وإجمالي المدفوعات التي تم تحصيلها وتتبع الوقت حسب المشروع أو النشاط أو الموظف.