إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة مبيعاتك وحركة الفواتير وعروض الأسعار لديك، فبرنامج الفواتير وعروض الأسعار من دفترة هو الخيار الأمثل بالتأكيد؛ فمن خلاله يمكنك إنشاء ومتابعة جميع نماذج الفواتير: فواتير المبيعات والفواتير الضريبية وفواتير الشحن، مع التمتع بكافة الميزات والخواص المتوافرة في البرنامج.
في هذا الموضوع سنتعرف سويًا على المقصود بعرض السعر والبنود التي يتضمنها، وسنشرح بالتفصيل طريقة إنشاء عرض سعر جديد على برنامج دفترة، وسنختتم الموضوع بتوضيح للفرق بين كلٍ من عرض السعر RFQ وطلب المعلومات RFI وطلب المقترح RFP.
ما هو عرض السعر؟
عرض السعر هو مستند يُقدمه البائع للمشتري بناءً على طلب من المشتري للحصول على خدمة أو منتج من البائع. ويتضمن تفاصيل المنتج أو الخدمة المطلوبة وتكلفتها، مع إمكانية ذكر بيانات توضيحية أخرى.
ويُستخدم عرض السعر للسماح للمشتري المحتمل بمعرفة تكلفة المنتج أو الخدمة التي سيحصل عليها من البائع قبل الالتزام بالشراء. وعادةً لا يكون عرض السعر ملزمًا قانونًا، وإنما الالتزام يكون بموجب الفاتورة.
بنود عرض السعر
يجب أن يتضمن أي عرض سعر مجموعة من البنود الرئيسية التي تحقق الغرض منه تجنبًا لحدوث أي لبس أو غموض، هذه البنود هي:
تاريخ تقديم عرض السعر
في هذا البند يتم توضيح يوم وتاريخ تقديم عرض السعر.
تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر
بما أن تحديث الأسعار أمر وارد، ينبغي تحديد تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر.
معلومات البائع (مُقدّم عرض السعر) والمشتري (مستلم عرض السعر)
- اسم المؤسسة
- العنوان
- البريد الإلكتروني
- الرقم الضريبي
توصيف المنتج/ الخدمة
يُفضل ذكر أوصاف للمنتجات أو الخدمات المُقدّمة يتم بموجبها إزالة أي إبهام أو إشكال يخص طبيعة المنتج أو الخدمة تجنبًا لوقوع أي خلاف بين البائع والمشتري.
كمية المنتج/ الخدمة
لا بدّ من إدراج كمية المنتج/ الخدمة المُتفق عليها.
سعر الوحدة
في هذا البند يتم تحديد سعر الوحدة من المنتج أو الخدمة.
الضريبة إذا توافرت
في حال كانت هناك ضريبة مفروضة على المنتج أو الخدمة يتم إيضاح ذلك في هذه البند.
التكلفة الإجمالية
في هذا البند يُوضَّح إجمالي التكلفة النهائية بعد حساب سعر الوحدة والكمية والضريبة.
ملاحظات إضافية
إذا كانت هناك أي ملاحظات إضافية خاصة بعملية تزويد العميل بالخدمة/ المنتج كالشحن والتخزين يتم إضافتها في هذا البند.
حمّل الآن نموذج عرض سعر مجانًا للتعديل عليه من دفترة
لإدارة مبيعاتك وحركة الفواتير وعروض الأسعار برنامج الفواتير وعروض الأسعار من دفترة هو الخيار الأمثل لأن برنامج دفترة لإدارة الأعمال يعطيك القدرة الكاملة على إنشاء و متابعة جميع نماذج الفواتير عن طريق الخواص المتوفرة بالبرنامج. حيث يمكنك إنشاء فواتير مبيعات و فواتير ضريبية و فواتير للشحن..الخ فى ثوان . عن طريق برنامج المحاسبة يمكنك أن تتابع حسابات شركتك الخاصة و الأرباح و المصروفات التي تقوم بها شركتك ثم حساب صافى الأرباح. كما يمكنك متابع حركات المنتجات الخاصة بك و مبيعاتها عن طريق برنامج المخازن.
طريقة عمل عرض سعر في برنامج دفترة
يمكنك من خلال برنامج الفواتير وعروض الأسعار من دفترة أن تُنشئ عرض سعر جديدًا لتقديمه لأحد عملائك عبر البريد الإلكتروني، وفي حال الموافقة عليه من قِبل العميل وإتمام الاتفاق يمكنك حينئذٍ تحويل عرض السعر هذا إلى فاتورة مبيعات.
لتبدأ فى إنشاء عرض الاسعار الجديد:
- من قائمة “المبيعات” اختر “عروض الأسعار“.
- أضغط على زر “عرض سعر جديد”.
شرح أجزاء وفقرات عرض السعر
- إذا أنشأت قالب عرض أسعار مخصص يمكنك أن تختار القالب من هنا ليتم تطبيقه مباشرة على عرض السعر.
- أختر طريقة الفوترة, العملة و العميل:
- طريقة الفوترة: اختر “ارسل عبر البريد” إذا أردت من عميلك أن يعرض عرض السعر إلكترونياً أو أختر “طباعة” إذا كان العميل لا يوجد له تواجد إلكتروني.
- العملة: اضغط على علامة العملة لتغير عملة عرض الأسعار.
- العميل: أختر العميل من القائمة المنسدلة أو قم بإنشاء عميل جديد.
- عدل رقم عرض السعر و التاريخ.
- أدخل بيانات منتجاتك أو خدماتك:
- البند: أكتب اسم المنتجات أو الخدمات التى تقدمها .
- التفاصيل: أكتب تفاصيل المنتج هنا و إذا أردت ان تستخدم حقل واحد لوصف المنتج (البند فقط) أترك هذا الحقل فارغاً ولن يظهر بعرض السعر
- سعر الوحدة: أكتب سعر المنتج هنا
- الكمية: كمية المنتجات المباعة
- الضرائب: أختر الضرائب اذا أردت
- إضافة سطر: أضف سطر جديد لإضافة المزيد من المنتجات
- عن طريق زر “خيارات أخرى” يمكنك إضافة المزيد من الخيارات الإضافية
- إضافة خصم.
- وضع بيانات الشحن.
- الملاحظات: فى هذة الخانة يمكنك إضافة المزيد من المعلومات مثل بيانات الشحن والتوصيل, طريقة الدفع أو أى تفاصيل تتعلق بالمنتجات أو شركتك.
- بعد الانتهاء من إعداد عرض الأسعار
- إذا اخترت خيار “أرسل عبر البريد” من مربع “الطريقة” ستتمكن من ارسال عرض الأسعار لعميلك عن طريق الضغط على “حفظ و إرسال بريد“.
- لحفظ عرض الأسعار دون ارساله للعميل اضغط على “حفظ كمسودة” أو “حفظ دون إرسال“
- إذا أردت أن ترسل عرض الأسعار الى العميل مع تعديل رسالة البريد المرسلة إضغط على “إرسال مع تعديل البريد” حيث سيقوم هذا الخيار بحفظ عرض الأسعار ثم تحويلك لصفحة البريد حيث يمكنك تعديل العنوان و المحتوى و مستلمى الرسالة.
- إذا اخترت “الطباعة” من مربع “الطريقة” يمكنك حفظ عرض الأسعار أو طبعه لإرساله لعميلك.
الآن يمكنك البدء في إضافة عملائك و إنشاء الفواتير الخاصة بك يمكنك تسجيل حساب مجاني الآن في دفتره من هنا: تسجيل حساب مجاني أما إذا كان لديك حساب بالفعل فيمكنك تسجيل الدخول إليه من هنا: تسجيل الدخول إلى حسابك
إذا كان لديك أي أستفسار أخر أو واجهتك مشكلة أثناء استخدام دفترة أو تريد أن تُلقى التحية تواصل معنا من هنا
