ما هو خطاب التعريف بالراتب؟
خطاب تعريف الراتب ويطلق عليه أيضا مفردات المرتب وهو أحد المتطلبات الضرورية وتستخدم في العديد من الإجراءات البنكية أو الإجراءات العقارية أو الاستثمارية وكذلك في بعض السفارات عند استخراج تأشيرة السفر، وكما هو معروف الراتب هو جزء من حزمة التعويض الذي يقدمه صاحب العمل للموظف مقابل أداء خدمة محددة وهو بشكل عام يغطي الخدمات على مدار العام بحيث يتكون من الأموال التي يكتسبها الموظف على فترات منتظمة وفي الغالب تكون شهرياً، وخطاب تعريف الراتب هو الإثبات الذي يقدم الجهة للافادة بأن الشخص يعمل لدى الشركة أو المؤسسة بأجر منتظم ويشمل خطاب تعريف الراتب على البيانات المتعلقة بقيمة الدخل الشهري للشخص وتتمثل هذه البيانات في (اسم الموظف – تاريخ التعيين – بيانات الراتب الحالي – بيانات عن الجهة التي يعمل فيها الشخص “جهة استخراج خطاب تعريف الراتب” – الجهة التي يقدم لها الخطاب) ويتم تقسيم الراتب في الخطاب إلى مجموعة بنود لكل بند طريقة حساب مختلفة حيث يكون بالإضافة أو بالخصم وانواع البنود تقسم كما يلي:
استحقاقات: توضح فيها كافة المستحقات الخاصة بالموظف كما هو موضح في كشوف المرتبات مثل الراتب الأساسي والحوافز والبدلات بمختلف انواعها.
استقطاعات: هذا الجزء توضح فيه كل ما يتم اقتطاعه من حساب الموظف وبما يتوافق مع البيانات الواردة في كشوف المرتبات وتقسم الاستقطاع على التأمينات والضرائب والخصومات وما إلى ذلك.
حمل الآن نموذج قسيمة الراتب مجانًا من دفترة جاهز للتعديل عليه لتعريف الموظفين بالراتب الفعلي لكل شهر.
ما هي خصائص خطاب تعريف الراتب؟
يقدم الخطاب مختوم وموقع من مدير الشئون المالية والإدارية، مدير شؤون العاملين وتختلف بحسب الأسلوب الاداري المتبع في الشركة أو المؤسسة وينبغي أن يتم طباعة الخطاب على أوراق الشركة والموضح بها شعار الشركة وارقام التواصل، نرفق لكم في نهاية المقال نموذج خطاب تعريف بالراتب بصياغات مختلفة بالإضافة إلى امكانية التعديل وادخال بيانات الشركة واستخدامها.
يجب الانتباه إلى أن هناك بعض الاختلافات في صيغة خطاب التعريف بالراتب في الجهات الحكومية عن القطاع الخاص في بعض البيانات والتفاصيل وكذلك طريقة عرض هذه البيانات كما ينبغي أن تكون الصيغة المستخدمة موثقة من المؤسسة أو الشركة وأن تحتوي على كافة المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظف.
