كيفية كتابة وتقديم خطاب الاستقالة من العمل

في ظل سوق العمل شديد التنافسية والمليء بالفرص والمواهب التي تبحث كلَّ يوم عن مكان أفضل لاستغلال خبراتها، تظهر أهمية الاستقالة من العمل باعتبارها الإجراء الذي يسمح للموظف بترك منصبه إلى وجهته التالية، وبالتالي تظهر أسئلة غاية في الأهمية مثل: ما هي الاستقالة؟ وكيف أكتب خطاب استقالة رسمي؟

في حديثنا هذا سنتطرق إلى موضوع خطاب الاستقالة المهم للغاية، وسنجيب سويًا على الأسئلة التي طرحناها للتوّ حتى تكون على وعي كامل بحقوقك والتزاماتك تجاه جهة العمل، وحتى تطمئن تمامًا إلى أن كل خطوة تتخذها لن ينتج عنها عواقب سيئة.

ما هو خطاب الاستقالة؟

خطاب الاستقالة هو مستند رسمي يتقدم به الموظف إلى الشركة للإخطار برغبته في إنهاء علاقة العمل بينه وبين الشركة. يضم هذا الخطاب عادةً تحيةً في بدايته، ثم إبداءً لأسباب الاستقالة، ثم خاتمةَ شكرٍ للشركة والزملاء.

ويُعد خطاب الاستقالة أول إجراء رسمي لإنهاء علاقة العمل ويتم تقديمه لقسم الموارد البشرية، حيث تحتسب من تاريخه الفترة التي يحق للشركة اتخاذ قرار قبول الاستقالة فيها، وتاريخ فترة الإخطار كذلك. ومن هنا، كان من أبرز سمات خطاب الاستقالة أن يكون صريحًا لا مجال فيه للبس أو الإبهام وأن يكون مؤرخًا.

كيف تكتب خطاب استقالة رسمي؟

لتجنب المشكلات عند استقالتك، وللخروج من الباب الكبير بصورة إيجابية، ينبغي أن تنهي كافة أمورك باحترافية، وأول هذه الأمور كتابة خطاب استقالة احترافي، وهو ما سنتعرف على كيفيته عبر النصائح الآتية:

ضع عنوانًا: “خطاب استقالة”

من الضروري أن تتم عنونة خطاب الاستقالة حتى تتجنب أي لبس أو سوء تفاهم، ينبغي أن يكون الأمر واضحًا دون أي إبهام.

اكتب التاريخ ومعلومات الاتصال

لأن خطاب الاستقالة من العمل أحد المستندات الرسمية فلا بد من أن يكون مؤرخًا وأن يتضمن معلومات مقدم هذا الخطاب مثل الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني.

ابدأ بديباجة ترحيبية

قدم التحية لمن توجه له الاستقالة في أسلوب مهذب ومختصر قدر الإمكان بعبارةٍ مثل “تحيةً طيبةً”.

اطلب الاستقالة صراحةً

استخدم عبارات صريحة في طلب الاستقالة حتى تتجنب سوء الفهم، مثل “فهذا طلب استقالة من العمل …”.

اذكر سبب استقالتك

يفضل أن تذكر أسبابًا للاستقالة وأن تكون مقنعة، ولا ينبغي أن تكون الاستقالة بلا سبب أو لعدم الشعور بالرغبة في مواصلة العمل بالشركة، فقد يترك ذلك انطباعًا سيئًا بأنك شخص غير جادٍ.

أكتب تاريخ آخر يوم عمل

حتى تكون الأمور واضحة من البداية يفضل أن تكتب آخر يوم عمل لك بناءً على ما تم الاتفاق عليه بينك وبين الشركة في عقد العمل حول مدة الإخطار التي عادة ما تكون شهرًا.

أكد التزامك بعملك حتى آخر يوم

من الاحترافية أن تلتزم بأداء مهامك ومسئولياتك كما ينبغي حتى آخر يوم عمل لك، ومن الجيد أن تؤكد ذلك في خطاب الاستقالة.

قدم الشكر والامتنان

حتى وإن لم تكن سعيدًا بفترة عملك بالشركة قدم الشكر لمديرك ولزملائك على هذه الفترة وأنك قد اكتسبت خبرات ومهارات جديدة بالعمل معهم. يفضل دائمًا أن تحافظ على علاقات العمل طيبة.

ذيّل الخطاب بالاسم والتوقيع

من الضروري بعد إنهاء الخطاب أن تكتب اسمك وأن توقع كذلك، حتى تُكسب المستند صفة الرسمية.

نصائح كتابة خطاب الاستقالة

بعد أن تعرفنا على كيفية كتابة خطاب استقالة بشكل احترافي، نستطيع الآن أن نستنبط بعض النصائح وننوه ببعض الأمور التي ينبغي مراعاتها في خطاب الاستقالة:

• التزم الوضوح والصراحة وتجنب أي غموض في خطاب الاستقالة.
• حاول أن يكون خطاب استقالة مختصرًا قدر الإمكان.
• اذكر أسبابًا مقنعة لاستقالتك، وتجنب ذكر المبررات الذاتية كعدم الرضا عن العمل.
• احرص على الكتابة بأسلوب مهذب واستخدام الألقاب المناسبة.
• قدم الشكر على حصول على فرصة العمل في الشركة والخبرة التي جنيتها فيها.
• لا تنس كتابة تاريخ تقديم خطاب الاستقالة.
• لا تنس كتابة تاريخ آخر يوم عمل.

باتباع هذه النصائح والالتزام بالخطوات الموضحة في الفقرة السابقة ستكون قد نجحت في كتابة خطاب استقالة احترافي يضمن لك حقوقك ويترك صورة إيجابية عنك لدى الشركة والمدير والزملاء.

اقرأ أيضًا:

طريقة خصم الغياب من الراتب 

شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للتعديل والطباعة

نموذج إشعار مباشرة العمل

ماذا تفعل قبل تقديم خطاب استقالة من العمل؟

إذا كنت تنوي تقديم استقالتك من العمل، ضع في اعتبارك ما يأتي قبل اتخاذ هذه الخطوة:

• راجع جيدًا أسباب الاستقالة حتى تتأكد من أنها كافية لاتخاذ القرار النهائي لترك العمل.
• ابحث عن عمل آخر قبل تقديم الاستقالة من العمل الحالي. ما لم تكن لديك خطط أخرى.
• قم بتأمين الوظيفة التالية قدر الإمكان حتى تتجنب المفاجآت.
• جهز نسخًا من ملفات المشاريع التي عملت عليها والتي تود الاحتفاظ بها.
• تأكد من أنك تملك ما يكفي للوفاء بالالتزامات قبل الالتحاق بعمل جديد.
• تأكد من مدة الإخطار التي ستقضيها قبل المغادرة، حتى لا يحدث تعارض بين عملك الحالي والجديد.

في أثناء تقديم خطاب الاستقالة 

اتخذت قرار الاستقالة بشكل نهائي، ماذا تفعل الآن في أثناء تقديم خطاب الاستقالة؟

• تحدث مع مديرك المباشر أولًا، لا ينبغي أن يتسرب خبر استقالتك إليه من غيرك كأن تتحدث إلى زملائك ويصل الخبر إليه عن طريق أحدهم.
• ركز جيدًا فيمن سيقوم بتعويض غيابك، بادر بتدريبه في فترة الإخطار التي ستقضيها قبل مغادرتك، سلم الملفات بشكل احترافي ووثق تسليمها.
• جهّز خطاب الاستقالة بشكل احترافي كما استعرضنا ذلك سويًا في السطور السابقة.
• قدّم خطاب الاستقالة بهدوء وتجنب التعصب في حال كان هناك نزاع، وحافظ على الاحترام المتبادل بينك وبين والإدارة.

ماذا بعد تقديم طلب الاستقالة من العمل؟

الآن أنت قدمت بالفعل طلب استقالة من العمل، ماذا عليك أن تفعل بين موعد تقديم الاستقالة وموعد المغادرة الفعلي؟

• أبلغ زملاءك بموعد مغادرتك واترك أثرًا طيبًا لديهم.
• التزم بالقيام بمهام عملك كما ينبغي، ولا تقصر بداعي تقديم استقالتك.
• سلّم كافة مشاريعك ومهامك إلى مديرك المباشر بشكل منظم.
• اجمع متعلقاتك وأدواتك الشخصية قبل المغادرة بأيام تجنبًا لنسيانها.
• تبادل بيانات التواصل مع جميع الزملاء ورحب بالتواصل في المستقبل.
• أرسل بريدًا إلكترونيًا لجميع أفراد الشركة لتوديعهم وشكرهم على فترة عملك معهم.

وبعد مغادرتك للعمل نهائيًا حافظ على العلاقة الطيبة مع الجميع، وتجاوز عن النزاعات التي قد تكون مع بعضٍ منهم، وقدم التهاني في المناسبات ليبقى الود مستمرًا. 

نموذج خطاب استقالة باللغة العربية

إليك نص استقالة من العمل كنموذج يمكنك نسخه والتعديل عليه.

طلب استقالة

التاريخ: ….. / ….. / ……….

السّيد المدير: …………………………………………………………….

تحيّةً طيّبةً وبعد،

فيُرجى التَكرُّم بقبول طلب استقالتي من شركة ………………………………………………. ؛ وذلك لأسباب خاصةٍ بي. وأحيط سيادتكم علمًا بأن آخر يوم عمل لي من المقرر أن يكون …………… الموافق ….. / ….. / ………. . وفي ضوء هذا القرار أتقدّم إليكم بالشّكر والتقدير على الفترة الغنيّة في حياتي المهنيّة التي قضيتها معكم، وأتمنى لكم كلَّ التوفيق.

تقبلوا وافر الاحترام والتقدير.

مُقدّمه لسيادتكم: ……………………………………………………………. توقيع مقدِّم الطلب:

تاريخ الإعلام بالاستقالة: ….. / ….. / ……….                                      توقيع المدير المسئول:

مقالات مشابهة:

ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها

ما هو دوران العمالة و كيفية حساب معدل دوران العمالة

نموذج خطاب استقالة باللغة الإنجليزية

إليك نموذج استقالة من العمل باللغة الإنجليزية يمكنك نسخه والتعديل عليه عند الحاجة.

Resignation Letter

Date: ….. / ….. / ……….

Dear Mr. ………………………………………………………………………………

This letter to notify you that I am resigning from …………………………………………………………. . In this regard, I inform you that my last working day will be …………………. .

In light of this, I would like to thank you for the great opportunity and valued time with you. I wish you all the best.

With much respect and appreciation.

From: ………………………………………………………………

Signature:

نموذج خطاب استقالة من العمل Word جاهز للتنزيل

يحتوي الرابط التالي على نموذج استقالة من العمل جاهز للتنزيل بصيغة Word، يمكنكم استخدامه وطباعته مجانًا.

تحميل نموذج خطاب الاستقالة

الأسئلة الشائعة

هل يحق لصاحب العمل رفض استقالة الموظف؟

عندما يتقدم الموظف باستقالته فحق قبول الاستقالة أو رفضها من قِبل جهة يعتمد على نوع عقد العمل. فعقد العمل محدد المدة يلزم كلا الطرفين الموظف وجهة العمل بمدة العقد وبالتالي يكون من حق جهة العمل رفض الاستقالة، وحينئذٍ يكون من حق الموظف فسخ العقد لكن مع تعويض الشركة وفقًا لأحكام القانون.

وكذلك الحال عندما تقرر الشركة إقالة الموظف المتعاقد معها بعقد محدد المدة، فتكون ملزمة بتعويض الموظف عن عدم الالتزام بمدة العقد وفقًا لأحكام القانون. أما في العقود غير محددة المدة فالاستقالة والالتزام بمدة الإخطار المتفق عليها بين الطرفين يكفي لإنهاء علاقة العمل، ما لم تكن هناك بنود خاصة في العقد.

هل هناك تعويض عند الاستقالة؟

استقالة الموظف تكون طواعية، فهو الذي يتقدم بها بكامل إرادته، لذلك لا يكون هناك تعويض عن الاستقالة، التعويض يكون في حال إقالة الموظف عنوةً من قبل الشركة.

وفي بعض الحالات الخاصة يكون التعويض مستحقًا للموظف عندما يكون مجبرًا على تقديم استقالته بسبب الوضع الصحي على سبيل المثال، وتخضع هذه الحالات الخاصة لتقديرات وأحكام مختلفة.

هل يحق للموظف الاستقالة قبل انتهاء العقد؟

بالطبع، يحق للموظف تقديم استقالته قبل انتهاء عقد العمل محدد المدة. مع ضرورة التزامه بالأحكام الواردة في العقد والتي تنظم علاقة العمل بين الطرفين مثل مدة الإشعار وتسليم العهد بمختلف أنواعها.

هل أستطيع التراجع عن الاستقالة؟

نعم، يحق للعامل العدول عن استقالته بعد تقديمها بشكل رسمي في خلال أسبوع من تاريخ الإخطار بالاستقالة، وهنا تكمن أهمية تضمين الاستقالة بتاريخ حتى يتم احتساب هذا النوع من المدد بشكل دقيق.

ما الفرق بين الاستقالة والإقالة؟

تتفق الاستقالة والإقالة في أمر واحد وهو أن كليهما وسيلة لإنهاء علاقة العمل بين الموظف وجهة العمل، وتختلفان في عدة أمور، منها:

• الاستقالة طلب رسمي يتقدم به الموظف لإنهاء علاقة العمل.
• الإقالة إجراء تتخذه جهة العمل لإنهاء خدمات موظف لديها.
• إذا تم قبول الاستقالة فلا يترتب على ذلك تعويض جهة العمل من قِبل الموظف.
• يترتب على إقالة الموظف قبل انتهاء مدة عقده محدد المدة لسبب غير مشروع تعويضه وفقًا لأحكام القانون.

كم مدة الإنذار قبل الاستقالة؟

مدة الإنذار يتم النص عليها في عقد العمل بعد الاتفاق على ذلك من جانب الطرفين، وعادة ما تكون هذه المدة شهرًا أو شهرين.

والآن، أرجو أن تكون معلوماتك حول الاستقالة وأحكامها قد أصبحت أفضل من ذي قبل، بعد أن تعرفنا على كيفية كتابة خطاب استقالة بشكل رسمي يضمن لك حقوقك ويترك انطابعًا جيدًا عنك، وأجبنا على أكثر الأسئلة شيوعًا حول الاستقالة وأحكامها.