كيف يتم إضافة الرقم الضريبي في السعودية داخل برنامج دفترة

إن كنت قد تعرفت بالفعل على ماهية الرقم الضريبي وعلى كيفية استخراجه فربما حان الوقت لنرى كيف نثبته ضمن فواتير البيع والشراء الصادرة من خلال برنامج دفترة وكيف نقوم بربطه مع الحساب الخاص بالشركة داخل البرنامج

فإن كنت ترغب في تضمين الرقم الضريبي من الآن في الفواتير الخاصة بشركتك، يمكنك متابعة الشرح المصور التالي لمعرفة الخطوات اللازمة لذلك

لنبدأ أولاً بأصحاب الحسابات الجديدة والذين بدؤوا في تسجيل بيانات حسابهم لأول مرة. وفي الحقيقة الأمر بسيط للغاية، فعند البدء في تسجيل حساب جديد والانتقال إلى الصفحة الخاصة ببيانات الشركة، سنجد في الأسفل الخانة الخاصة بإدخال الرقم الضريبي الخاص بالشركة والمكون من 15 رقماً.

وصحيح أن البند اختياري وغير إلزامي لاستكمال عملية إنشاء الحساب، ولكن ننصح بكل تأكيد بإدخال الرقم الضريبي منذ البداية في حال كانت الشركة مُلزَمة بإصدار فواتير ضريبية

بالنسبة لأصحاب الحسابات الحالية والذين لم يقوموا بعد بإضافة الرقم الضريبي الخاص بهم، فيمكنهم القيام بتعديل بسيط من خلال الضغط على قائمة “الإعدادات” ثم اختيار “إعدادات الحساب”.

سنجد كذلك خانة الرقم الضريبي بالأسفل، يتم إدخال الرقم المطلوب ثم الضغط على “حفظ”

الآن مع إنشاء أي فواتير سواء كانت شراء أو بيع، ستجد أن ضريبة القيمة المضافة متواجدة تلقائياً ضمن قيم الضريبة المسجلة بالبرنامج، وسيقوم البرنامج بحساب الضريبة تلقائياً وتوضيح بشكل مفصل سعر المنتج وقيمة الضريبة المضافة وإجمالي القيمة المستحقة الدفع عن الفاتورة.

وفي المعاينة نجد كافة البيانات اللازمة مثل: اسم المنشأة والعنوان ورقم الفاتورة وتاريخ إصدارها، ويتواجد كذلك الرقم الضريبي الخاص بالمنشأة

الجدير بالذكر هنا أن صيغة الفاتورة الافتراضية لبرنامج دفترة كما شاهدناها من المعاينة السابقة هي صيغة معتمدة قانونياً ولكن طبقاً لصيغة الضريبة المبسّطة والمسموح بها للفواتير الصادرة بقيم أقل من 1000 ريال، أما الصيغة القانونية للفاتورة الضريبية المُعدة بقيم تزيد عن 1000 ريال فيجب إضافة عدد من التفاصيل الأخرى وإثبات بيانها في الفاتورة، وهو ما تم شرحه تفصيلياً كذلك من خلال الموضوع الخاص بكيفية إعداد الفواتير الضريبية ببرنامج دفترة