قد تظن أن برنامج دفترة قدَّم كل ما لديه من مميزات مختلفة وخصائص غير محدودة، ولكننا دائمًا نسعى إلى تخطي توقعاتك. كل الأدوات والتطبيقات يتم اختبارها من قِبَل فريقنا ليتأكد من سلاسة التنفيذ، فإذا واجه أي تعقيد نعمل مباشرة على جعله أسهل.
ولأننا ننصت جيدًا إلى احتياجاتك، ستجد دائمًا تحديثات تساعدك على إنجاز عملك بكفاءة وسرعة تتوافق مع معدلات نموه، تابع لتستكشف تحديثات الربع الأول من عام 2024!
تحديثات برنامج المبيعات:
– إضافة دورة المبيعات الكاملة إلى النظام:
- يتيح الإعداد الجديد في “برنامج المبيعات” تفعيل “أوامر البيع” والتي يتم معها تنشيط دورة المبيعات الكاملة التي تبدأ من “عرض السعر” وتحويله إلى “أمر البيع” ثم في الخطوة الأخيرة يتم إصدار الفاتورة.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– تعيين “مصدر الطلب” في فاتورة البيع:
- من المزايا الجديدة إمكانية ضبط قائمة تضم “مصادر الطلب” التي جاء منها طلب شراء العميل، مما يتيح لمن يعمل على إنشاء الفاتورة تحديد المصدر المرتبط بعملية البيع، ويمكن فيما بعد الفلترة ومعرفة إجمالي المبيعات عن كل مصدر طلب. ويمكن تعيين الحقل الخاص بتعيين مصدر الطلب في الفاتورة ليكون إلزامياً على المستخدم مُنشئ الفاتورة.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– عرض قيد تكلفة المبيعات في الفاتورة:
- سيظهر الآن رابط جديد في أعلى شاشة عرض الفاتورة يمكنك من معرفة رقم قيد تكلفة المبيعات، وسيتم توجيهك مباشرة إلى القيد بمجرد الضغط على هذا الرابط.
– تحديث تقرير المبيعات
- أضفنا ديناميكية جديدة لتقريرالمبيعات عبر إنشاء علاقة مباشرة بالحقول الإضافية في الفواتير، حيث يمكنك الآن من خلال تعيين حقل إضافي للفاتورة وتفعيل خاصية “عرض باستخدام هذا الحقل”، أن تقوم بعرض عمود جديد في تقرير المبيعات يعرض البيان المسجل في الحقل الإضافي للفاتورة، وتظهر كذلك فلترة جديدة في التقرير للبحث بالقيم المسجلة في الحقل الإضافي.
– إنشاء إشعار مدين للعميل:
- يسمح التعديل الجديد بإنشاء إشعار مدين من قائمة “خيارات أخرى” في فاتورة العميل.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
تحديثات نقاط البيع
– عرض الخصم في حساب مُستقل عند العمل بنظام الجلسات:
- على خلاف السابق، سيقوم النظام الآن بعرض حساب “الخصم المسموح به” في قيد غلق جلسة “نقطة البيع” في حال العمل بنظام الجلسات، وهو ما لم يمكن متاحاً في السابق إلا من خلال العمل بنظام “المحاسبة لكل فاتورة”.
— دعم التسوية في شاشة نقاط البيع:
- يمكن الآن تعيين قيمة “التسوية” لمعالجة مبلغ الفاتورة بالنقص أو الزيادة والتحكم في القيمة النهائية لفاتورة العميل.
تحديثات برنامج العملاء
– السماح بالعلامات العشرية في نقاط الولاء:
- نقاط الولاء من المزايا القوية في برنامج إدارة علاقات العملاء وتم الآن تحسين إمكانية ترصيد نقاط الولاء في ملف العميل وإمكانية تسجيل هذه الأرصدة بأجزاء عشرية على خلاف السابق حيث لم تكن تسمح إلا بالأرقام الصحيحة فقط.
تحديثات برنامج المخزون
– إضافة ميزة تسجيل الطلبات المخزنية:
- أحد المتطلبات الأساسية لكثيرين هي التحكم في حركات المخزون بين المستويات والأقسام المختلفة، لذلك أضفنا الميزة التي ستمكنك من تسجيل واستلام الطلبات المخزنية على النظام وتحديد نوع الحركة المطلوب بين “وارد” أو “صادر” أو “تحويل”.. وعلى المشرف المسئول اعتماد الطلب ليعمل النظام آلياً على إصدار الإذن المخزني المقابل للطلب وإثبات حركة المخزون الفعلية.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– إضافة خاصية جديدة “مجموعات البنود”
- الخاصية ستسمح لك بتسجيل مجموعة من المنتجات التي تتماثل في النوع لكن تتعدد الخواص فيما بينها مثل اللون أو الحجم أو القياس. فمن خلال ضبط هذه الخواص وتعيين القيم لكل منها سيعمل النظام على إنشاء المنتجات تلقائياً مع إضافة القيمة لكل خاصية من الخواص المختلفة إلى جانب اسم المنتج.. وتتيح لك نقس القائمة تعيين أكواد هذه المنتجات وأرقام الباركود مباشرة، وإتاحة تسجيلها يدوياً أو تعيينها آلياً من النظام بضغطة واحدة.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– تحديث تقرير “تفاصيل حركات المخزون لكل منتج”:
- لتحسين جودة التقرير أضفنا ثلاث أعمدة جديدة لعرض كل من “إجمالي قيمة الحركة” لعرض قيمة الحركة للمنتج بحسب متوسط التكلفة الحالي، و“إجمالي السعر” لعرض قيمة الحركة بحسب سعر المنتج في العملية التي كانت المصدر في حركة المنتج، وأخيراً “قيمة المخزون بعد” لعرض تأثير قيمة هذه الحركة على القيمة الإجمالية للمخزون.
– عرض الباركود المتعدد للمنتجات:
تستطيع الآن عرض الباركود المتعدد للمنتج في شاشة عرض المنتج نفسه.
– إضافة خاصية عرض المتوفر والإجمالي من مخزون المنتج (حجز المنتجات):
- الميزة ستتيح لكم التحكم في عمليات البيع بشكل أكبر عبر التحقق من الكميات المتاحة من المنتج أثناء إنشاء فاتورة البيع، فيمكن تعيين الإعداد الجديد ليراقب إجمالي الكمية المتوفر من المنتج وهو الوضع الافتراضي، أو يمكن تعيين الإعداد لمراقبة “المخزون المتوفر” من المنتج ويقصد بذلك أنه يستثنى الكميات المُسجلة في “عروض الأسعار” المفتوحة باعتبارها كميات محجوزة لعملاء آخرين.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
تحديثات برنامج المشتريات
– الحقول الإضافية لفواتير الشراء:
- يمكنك الآن تعيين حقول إضافية لفواتير الشراء كما هو الحال في فواتير المبيعات.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– إنشاء إشعار مدين وإشعار دائن للمورد:
- التعديل الجديد يتيح إنشاء إشعار مدين لفاتورة الشراء من قائمة “مرتجعة”، كما يمكن إصدار “إشعار دائن” من قائمة “خيارات أخرى” في الفاتورة.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل شرح الإشعارات المدينة ودليل شرح الإشعارات الدائنة.
– تعيين ضريبة الشحن لفاتورة الشراء:
- عند إنشاء فاتورة شراء جديدة وتضمين قيمة للشحن يمكن كذلك تعيين الضريبة الخاصة بمصاريف الشحن نفسها ويظهر ذلك في حسابات قيد فاتورة الشراء.
تحديثات برنامج الحسابات العامة والمالية:
– الربط الفعلي مع الحسابات البنكية:
- أحد أبرز التحديثات الجديدة هو أنه صار بإمكانك الآن تحقيق ربط فعلي بين حساب بنكي مُعّرف لديك في نظام دفترة مع حسابك البنكي الفعلي، ومن خلال عملية الربط هذه يمكنك مباشرة سحب كشف الحركات المُسجل في حسابك البنكي إلى نظام دفترة ومطابقتها بعد ذلك بحسابات النظام وإجراء التسويات والمعالجات اللازمة لتتأكد دائماً من توافق الأرصدة بين حساباتك البنكية الفعلية وبين حساباتك على النظام.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– حفظ “المصروفات” والإيرادات” كمسودة:
- يمكن حفظ سندات الصرف والقبض كمسودة لتجنب عمل أي تأثيرات محاسبية، حيث لا يصدر عنها أي قيود إلا أن يتم تحويلها إلى سندات فعلية.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– إضافة الوسوم إلى قيد اليومية:
ميزة جديدة عند إنشاء أو تعديل قيود اليومية في النظام، فيمكن تسجيل عدة وسوم للقيد، لتعمل لاحقاً ككلمات دلالية للبحث والفلترة عن القيود.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– الفلترة بالحساب الفرعي في تقرير المصروفات
- يمكنك الآن البحث في تقرير المصروفات عبر تحديد الحساب الفرعي المسجل في المصروف.
– الفلترة بمراكز التكلفة في بعض تقارير الحسابات العامة:
- صار من الممكن البحث والفلترة باستخدام مراكز التكلفة المُرتبطة بالحسابات وذلك في كل من تقرير “قائمة الدخل” و“تقرير الربح والخسارة (مستحق)”.
تحديثات برنامج الموارد البشرية:
– تسجيل طلب الإجازة وأذون الانصراف والتأخير:
- صار بإمكان الموظف إرسال طلب إجازة مع معرفته لحظياً بأيام الإجازات المستهلكة والمتبقية من كل نوع إجازة متاح، ويمكن للموظف تحديد عدد أيام ونوع الإجازة المطلوبة وإمكانية إرفاق الملفات إن استدعت الحاجة لذلك، وعلى المشرف أو المسئول إبداء الموافقة أو الرفض على الطلب مع إمكانية تسجيل ملاحظات عن سبب ذلك، وفي حالة الموافق سيعتمد النظام أيام الإجازة في كشف الحضور لتُخصم آلياً من رصيد الإجازات للموظف.
– عرض رقم مصروف السُلفة:
- من شاشة عرض السلفة الخاصة بالموظف ستتمكن من عرض رقم المصروف الصادر عنها، كما يمكنك وبضغطة واحدة التوجه إلى هذا المصروف لعرض التفاصيل الخاصة به.
– إضافة وسوم إلى السلفة:
- عند تسجيل سلفة جديدة يمكنك تعيين عدد من الوسوم التي تعمل فيما بعد ككلمات دلالية لفلترة أو تصنيف السُلف.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– قوالب جديدة لعرض وطباعة السُلف:
- أضفنا عدداً من نماذج القوالب الجديدة لعرض وطباعة سُلف الموظفين، ويمكنكم الاختيار من بين 3 نماذج مختلفة مهيئة باللغتين العربية والإنجليزية.
– إمكانية إضافة حقول مخصصة إلى كل نوع طلب:
- ضمن التحديثات الخاصة بإدارة الطلبات صار بالإمكان الآن تخصيص حقول إضافية لكل نوع طلب بشكل مستقل.
تحديثات عامة للنظام
– الربط مع “تمارا” ضمن وسائل المدفوعات في النظام:
- تم إتاحة الربط المباشر مع منصة “تمارا” لاستلام مدفوعات الفواتير وإتاحة التقسيط للعملاء من خلال منصة تمارا نفسها.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
– الترقيم المتسلسل للمدفوعات:
- أضفنا ميزة التحكم والتعديل في الرقم المسلسل لعمليات السداد (المدفوعات) المسجلة في فواتير البيع والشراء.
– قوالب بريد إلكتروني جديدة:
- أضفنا قوالب بريد إلكتروني جاهزة لمرسالة مورديك حول “مرتجع المشتريات” وكذلك “الإشعارات المدينة” لفواتير الشراء.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
في حال واجهتك أي مشكلة عند استخدام أحد التحديثات، لا تتردد في التواصل مع الدعم الفني لدفترة، ولا تنس مراجعة باقي التحديثات من خلال قسم تحديثات دفترة في المدونة.
