تعتبر إدارة الموارد البشرية من أهم الإدارات الموجودة في أي مؤسسة، حيث أنها تختص بإدارة وتنمية وتوجيه أحد أهم عوامل نجاح أي مؤسسة وهو العنصر البشري، ولا تقتصر مهمتها في تحديد القواعد المنظمة للعمل وفرض العقوبات والخصومات المالية كما يعتقد البعض، بل أنها تختص بمهام أخرى تهدف جميعها إلى توفير أفضل بيئة عمل للموظفين لذلك نوفر لكم في دفترة مجموعةً من البرامج التي تتيح لأصحاب الأعمال الحصول على حلول سريعة وذكية لإدارة أعمالهم، دون الدخول في تفاصيل تقنية معقدة، وبتكلفة اقتصادية.
ويأتي برنامج إدارة شئون الموظفين من دفترة ليساعد المؤسسات على:
- تشكيل هيكل تنظيمي للمؤسسة.
- تحديد الأدوار والصلاحيات للمستخدمين دون تداخل.
- إدارة الحضور والانصراف والإجازات والورديات بنظام ذكي آلي.
- إدارة العقود وبنود الراتب وإصدار مسيرات الرواتب ومتابعة السلف.
- مراقبة الإنتاجية والأداء باستمرار.
محتوى المقال
تطبيق جديد للبصمة الذاتية للموظف
تم مؤخرًا إطلاق تطبيق البصمة الذاتية للموظف للهواتف الذكية، يعمل على الأندرويد والـ IOS حيث يستطيع الموظف تسجيل حضوره في مكان العمل مباشرة عبر تطبيق الهاتف الخاص به، ويستطيع مسئول شئون الموظفين تنزيل التطبيق وتكويده لكل موظف بسهولة عن طريق الـ QR Code.
رابط تنزيل: برنامج الحضور من دفترة عبر Google Play Store.
رابط تنزيل: برنامج الحضور من دفترة عبر Apple App Store.
مكّن الموظفين من تسجيل حضورهم عن بُعد
عن طريق ميزة “محددات الحضور” التي يوفرها تطبيق الخدمة الذاتية للموظفين ESS، يُمكن للموظفين إثبات حضورهم ذاتيًا عن بُعد عبر واحدة من المحددات الثلاثة: عنوان الـ(IP)، أو الموقع الجغرافي، أو التقاط صورة حية. وبذلك تتحقق من تواجد الموظفين في مواقع عملهم في الوقت المحدد.
تحقق من حضور الموظف بقواعد متعددة وذكية
يمكنك عن طريق البرنامج بعد تحديد ورديات الحضور والانصراف لكل موظف تحديد شروط التحقق من صحة حضور الموظف عبر محددات مرنة:
- الـ IP حيث يمكن ربط القاعدة برقم الإنترنت المعرف الخاص بمكان العمل.
- الـ GPS حيث يمكن تحديد نطاق جغرافي معين يستطيع الموظف تسجيل حضوره من خلاله.
- الصورة الذاتية، حيث يمكن طلب من الموظف التقاط صورة لتسجيل حضوره.
تابع سجلات الحضور والانصراف وحدد قواعدها
ليس عليك سوى تعيين قواعد وسياسات الحضور، وسيتولى برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة مهمة حساب أيام الحضور تلقائيًا فور استدعاء سجلات أجهزة البصمة أو البصمة الذاتية للموظف. استعرض كذلك بيانًا مفصلًا بالغيابات والتأخيرات وعدد ساعات العمل الإجمالية لكل موظف على حدة خلال فترة معينة.
اصرف رواتب الموظفين بدقةٍ ودون عناء
بشكلٍ آلي، يتولى برنامج إدارة الموارد البشرية من دفترة مهمة احتساب راتب كل موظف، وتحديد مقدار الخصم والزيادة اعتمادًا على قواعد وسياسات الحضور التي قمت بإضافتها وإصدار مسيرات الرواتب بضغطة زر حسب القواعد والمعادلات الذكية المدخلة.
كيفية تكويد التطبيق لكل موظف
يتم تكويد التطبيق لكل موظف عن طريق رمز QR، حيث يُنشئ النظام لكل موظف رمز QR خاصًا به يمكن الوصول إليه باتباع الخطوات التالية:
- اضغط على “الموظفين” من القائمة الرئيسية.
- اضغط على “إدارة الموظفين“.
- اختر الموظف المطلوب الحصول على رمز QR الخاص به.
- والآن اضغط على “إعداد تطبيق الحضور” وستجد رمز QR.
ولتكويد التطبيق للموظف اتبع الخطوات التالية:
- قم بتحميل برنامج الحضور من دفترة عبر Google Play Store أو عبر Apple App Store.
- اضغط على “امسح رمز QR“.
- امسح رمز QR الخاص بالموظف.
- ستظهر المحددات المطلوب من الموظف إدخالها لإثبات حضوره.
لا يحتاج الموظف سوى مسح الـ QR كود الخاص به مرةً واحدة، حيث يحتفظ النظام ببيانات الدخول ولا يكون في حاجة لمسح رمز QR في كل مرة يسجل حضوره فيها عبر التطبيق.
