على مدار الربع الأخير من العام المنقضي (2024) طرأت تحديثات عديدة ومتنوعة على النظام؛ وأتت هذه التحديثات بناءً على طلباتكم الأكثر تكرارًا، نستعرض نبذة مختصرة عن هذه التحديثات لتتعرف كيف يمكنك الاستفادة منها لإدارة أكثر سلاسة لأعمالك.
كما نعلن عن بدء إطلاق ميزات العام الجديد (2025) التي لا شك ستجد فيها ما يسرك! 🚀
محتوى المقال
تحديثات مجالات العمل
تتوفر الآن تحديثات حصرية لبعص مجالات العمل، يمكنك الاستفادة منها للحصول على تجربة أكثر خصوصية وإنتاجية؛ وتتركز هذه التحديثات لخدمة المجالات التالية:
- مراكز التجميل.
- قطع غيار السيارات.
- الصيدلة.
- شركات الأدوية والمستلزمات الطبية.
مراكز التجميل
لدى دفترة دورة عمل مخصصة لمراكز التجميل، وفي 2024 أطلقنا بعض التطويرات المتعلقة بهذه الدورة، شملت التحديثات الآتي:
- متاح الآن السماح لموظفي أكثر من دور وظيفي بحجز الخدمات التي تحددها لهم للعملاء من شاشة نقاط البيع، بعدما كان الأمر مقتصر على دور وظيفي واحد لكل خدمة.
- يمكن للمستخدم تعيين التاريخ والوقت لحجوزات نقاط البيع في مراكز التجميل، كما يمكن للمستخدم حجز نفس التاريخ والوقت عدة مرات.
- تم نقل إعدادات قواعد عمولة مراكز التجميل وتعيين المستخدمين للخدمات من لوحة التحكم إلى إعدادات المبيعات.
- في حالة أنشأت حساب جديد خاص بمجال عمل مراكز التجميل، تجد هذه التحديثات موجودة بالفعل، أما إن كان لديك حساب قديم، يمكنك التواصل مع قسم التعديلات الخاصة أو الدعم لطلب إضافة هذه التحديثات إليك.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
المنتجات البديلة:
من خلال المنتجات البديلة، يمكن للبائع استعراض بدائل المنتج الذي يختاره داخل الفاتورة، بحيث يقترح منتجات أخرى مناسبة للعميل بدلًا من المنتج المطلوب من قِبله وهو ما يفيد في الكثير من الحالات كعجز المخزون الخاص بالمنتج المختار. ويمكنك استخدام خاصية المنتجات البديلة بأكثر من طريقة بحسب طبيعة عملك واحتياجاتك.
تجد ميزة جديدة “قائمة المنتجات البديلة” للصناعات التالية:
- قطع غيار السيارات.
- الصيدلة.
- شركات الأدوية والمستلزمات الطبية.
لمزيد من التفاصيل عن المنتجات البديلة في قطع غيار السيارات يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
لمزيد من التفاصيل عن المنتجات البديلة في الصيدليات يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
لمزيد من التفاصيل عن المنتجات البديلة في شركات الأدوية يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
تحديثات برنامج المبيعات
- خاصية رسوم الدفع عند الاستلام
تفرض بعد الشركات رسوم تتعلق بطريقة الدفع، وتكون الرسوم بشكل خاص في حالة الدفع عند الاستلام، بحيث يزيد مبلغ محدد في حالة الدفع عند الاستلام، ولا يتم فرض هذا المبلغ في حالة الدفع بالفيزا مسبقًا مثلًا.
ويمكن استخدام هذه الميزه لتطبيق الخصومات على الشحن ويفيد الكثير من العملاء خاصة في حالة ربط دفترة بـ Salla – Zid.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- طباعة معاملات أوامر البيع معًا
يمكن للمستخدم الآن طباعة مجموعة من معاملات أوامر البيع معًا من خلال زر “الإجراءات” بدلًا من طباعة كل أمر بيع بشكل منفرد.
- استيراد الفواتير
يتاح الآن استيراد الفواتير من خلال ملف إكسيل، وهو ما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
تحديثات نقاط البيع
- الطباعة من خلال تطبيق نقاط البيع
الطباعة من خلال تطبيق نقاط البيع Daftra POS الآن أسهل ويدعم معظم التابعات الموجودة في السوق والتي لم يكن كثيرًا منها مدعومًا من قبل، ويمكنك استخدام هذه الخاصية من خلال التطبيق على كل من Android وiOS.
- تحديث واجهة تطبيق نقاط البيع لسطح المكتب
تم تحديث تصميم تطبيق سطح المكتب لتتماشى واجهة التطبيق مع أحدث تصميم لبرنامج Daftra POS الخاص بالويب.
تحديثات برنامج المخزون
- تضمين جميع المنتجات في ورقة الجرد باختلاف نوع التتبع
أصبح النظام مهيأ للتعامل مع المنتجات ذات نوع التتبع رقم التسلسل، رقم الشحنة، تاريخ الصلاحية، تاريخ الإنتهاء داخل ورقة الجرد.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- لم يعد إدخال سعر الشراء افتراضيًا داخل مجموعات البنود
مجموعة البنود تتبح لك إضافة جميع الخصائص المتعلقة بنفس المنتج كالمقاسات والألوان والأشكال من داخل شاشة نفس المنتج بدلًا من إضافة منتج منفرد لكل خاصية، وأصبح استخدام مجموعات البنود أسهل الآن حيث لم يعد من الواجب إدخال سعر الشراء لكل بند داخل مجموعة البنود عند إنشائها.
- تصدير قائمة الأسعار في شكل ملف PDF
يمكنك تحميل قائمة الأسعار في شكل ملف PDF بناءً على مجموعة الفلاتر تتحكم فيها.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- تغيير حالة مجموعة من المنتجات معًا
يمكن للمستخدم تغيير حالة مجموعة من المنتجات معًا (تنشيط، إلغاء تنشيط، تعليق).
- تصدير المنتجات
يمكن للمستخدم تحميل مجموعة من المنتجات بصيغة CSV أو XML.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- تحديث واجهة عرض صفحة المستودع
أصبحت واجهة عرض صفحة المستودع بتصميم أقرب للعميل وأسهل من حيث العرض.
تحديثات برنامج المشتريات
- البحث بالمورد في طلبات الشراء وطلبات عروض أسعار الشراء
يمكن للمستخدم البحث بالمورد في طلبات الشراء وطلبات عروض أسعار الشراء وهو ما يجعل ييسر عملية البحث والفلترة.
تحديثات برنامج الحسابات العامة
- عرض حساب الأستاذ من صفحة المستودع
يمكن للمستخدم عرض حساب الأستاذ للمستودع في صفحة العرض ويمكن ربطه بالحساب المراد من دليل الحسابات.
- استيراد الأصول
يتاح الآن استيراد الفواتير من خلال ملف إكسيل، وهو ما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- الحقول الإضافية لقيود اليومية
يمكنك الآن إضافة الحقول المخصصة المرادة إلى صفحة القيد.
تحديثات برنامج الموارد البشرية
- اختيار نوع الإجازة داخل طلبات الإجازة
في تطبيق طلبات الإجازة، يستطيع المستخدم الآن اختيار النوع (إجازة، إذن التأخير، أو إذن انصراف مبكر)، حتى الآن يتاح هذا الخيار من موقع دفترة على الويب فقط، وقريبًا يتم إطلاقه على تطبيق Android -IOS.
- التحكم في التواريخ المسموح ظهورها داخل طلب الإجازة
إضافة خيار جديدًا لتفعيل أو منع إدخال التواريخ السابقة في طلب الإجازة.
الحالة الافتراضية هي السماح للمستخدمين بتقديم طلبات الإجازة للأيام السابقة، لكن يمكنك إلغائها إن أردت.
- استيراد قسائم الرواتب
يتاح الآن استيراد قسائم الراتب وبنود الراتب من خلال ملف إكسيل، وهو ما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
- تصدير قسائم الرواتب
يمكنك الآن تحميل قسائم الراتب شاملة بنود الراتب مع تفاصيل وإجماليات القسائم والبنود.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة دليل الشرح التالي
تحديثات إدارة العمليات
- إرسال المعاملات الخاصة بأوامر العمل
يمكنك إرسال معاملات أوامر العمل من خلال وسائل التواصل الاجتماعي.
تحديثات قوالب الطباعة
- إضافة قواعد إرسال آلي لكل من:
-
- مرتجعات المبيعات.
- عروض أسعار المبيعات.
- الإشعارات الدائنة للمبيعات.
- الإشعارات المدينة للمبيعات.
- هناك قوالب جديدة قابلة للطباعة متاحة الآن باللغتين العربية والإنجليزية:
-
- قالب أمر الحجز 1.
- قالب طلب تحويل مخزني 1.
- مذكرة استلام- فاتورة الشراء.
- هناك قوالب للبريد الإلكتروني لكل من:
-
- عرض أسعار الشراء.
- قسائم الراتب.
- العقود.
- الطلبات.
- طلبات الإجازة.
- تمت إضافة قوالب باركود جديدة مع صور للمعاينة.
- إصلاح معاينة قوالب الطباعة (سندات الصرف – سندات القبض – مدفوعات الفواتير – مدفوعات المشتريات)
- إصلاح معاينة قوالب الفواتير.
تحديثات عامة للنظام
- تحديث إعدادت SMTP
قمنا بتحديث عملية المصادقة لـ Gmail وOutlook في إعدادات البريد الإلكتروني SMTP لتسهيل عملية الربط من خلال دفترة.
الآن، ما عليك سوى الضغط على زر Gmail أو Outlook داخل صفحة SMTP ليتم الريط مع Gmail أو Outlook في لحظات.
لمزيد من التفاصيل يمكنك مراجعة:
ضبط إعدادات SMTP لبريد Outlook
- تغيير النطاق للحساب
تستطيع تغيير نطاق حسابك على دفترة واختيار اسم الدومين المراد بدلًا من daftra.com.
- تحديث بوابة الدفع Stripe
تم تحديث بوابة سترايب ليتاح لها جميع الميزات الجديدة لبوابات الدفع.
تحديثات 2025
تتعلق التحديثات الفائتة بالربع الأخير من 2024، وما يأتي في 2025 أثرى وأكثر… 🎉
ترقب في غضون أيام قليلة
- دورة عمل كاملة للتصنيع.
- وتطبيق الجرد على الـ Android and IOS
لنبدأ بهما عام حافل بالتحسينات والتحديثات الموجهة لرفع كفاءة عملك! 💯
يمكنك تجربة هذه التحديثات بنفسك من خلال الدخول إلى حسابك
