أحمد مهدي

من أكثر ما يشغل الموظفين ويسترعي انتباههم معرفة طريقة خصم الغياب من الراتب وكذلك خصم التأخير، ليكونوا على وعي كامل بحقوقهم. وعلى الجانب الآخر ينبغي أن يكون مسئولو الموارد البشرية في الشركات على معرفة كاملة بأحكام ونظام العمل ليتمكنوا من تسيير شئون موظفيهم بما يتوافق مع القانون. في هذا الموضوع نغوص بعمق في مناقشة هذه الأمور المهمة، بدءًا من إلقاء نظرة حول قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي، مرورًا بذكر أنواع الخصومات من الراتب التي أقرها نظام العمل، ثم طريقة الخصم ونسبه بسبب الغياب والتأخير ومخالفة اللوائح وخصم نسب التأمين بأنواعها المختلفة، وانتهاءً بالإجابة على أكثر الأسئلة شيوعًا حول الخصم من الراتب في نظام العمل السعودي. قانون خصومات الراتب في نظام العمل السعودي فصّل نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية أحكام الخصم من الراتب بكافة أشكاله ودواعيه، مثل خصم التأمينات، وخصم الغياب، وخصم التأخير، والخصم بسبب المخالفات بشكلٍ عام. وسنخصص لكلٍ منها حديثًا مفصلًا فيما هو قادم من سطور. ومن الجدير بالذكر أن نسبة الخصم من الراتب وطريقة احتسابها، وفقًا لنظام العمل السعودي، تختلف طبقًا لنوع الخصم. إلا أنه لا يجوز بأي حال من الأحوال أن تتجاوز نسبة الخصم من الراتب 50% ما لم يكن لهيئة تسوية المنازعات العمالية رأي آخر. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدة أسس مهمة نص عليها نظام العمل السعودي فيما يخص توقيع الجزاءات، منها: عدم أحقية صاحب العمل أن يوقع جزاءً تأديبيًا على العامل بخلاف ما هو منصوص في القانون. انقضاء مدة 180 يومًا أو أكثر على المخالفة لا يُجيز تشديد الغرامة عند تكرارها. إذا مضى على المخالفة 30 يومًا، فلا يحق لصاحب العمل اتهام العامل بها. ليس من حق صاحب العمل توقيع جزاء على العامل على مخالفة ارتكبها خارج مكان العمل وليست ذات صلة بالعمل من أي جهةٍ. لا يجوز لصاحب العمل أن يوقع أكثر من جزاء تأديبي على العامل على مخالفة واحدة. إبلاغ العامل كتابةً بالجزاء التأديبي شرط لتوقيع الجزاء عليه. حق الاعتراض على الجزاء مكفول للعامل، حيث يمكنه تقديم تظلم لهيئة تسوية الخلافات العمالية خلال 15 يومًا من توقيع الجزاء عليه. أنواع الخصومات من الراتب وفقًا للمادة 92 من نظام العمل السعودي، هناك ست حالات يمكن لصاحب العمل فيها الخصم من راتب العامل، تمثل هذه الحالات أنواع الخصومات من الراتب في نظام العمل السعودي، وبيان هذه الحالات ما يأتي: سداد القروض لصاحب العمل في حال حصول العامل على قرض من صاحب العمل يتم الاتفاق فيما بينهما على طريقة سداد هذا القرض، وقد اشترط القانون ألا تزيد نسبة الخصم من الراتب على 10% من أجره تحت هذا البند. الخصم التأميني بكافة بنوده يضم نظام التأمين السعودي ثلاثة بنود رئيسية: المعاشات، والتأمين ضد الأخطار المهنية، والتأمين ضد التعطل عن العمل. يخصم من العامل السعودي تحت بند التأمينات إجمالًا 10% مقسمةً كالآتي: المعاشات (9%)، والتأمين ضد التعطل عن العمل (1%). ولا يخصم من الموظف غير السعودي للتأمينات شيء من راتبه. وسيأتي بيان نسب الخصم التأميني وطريقة حسابها بالتفصيل في السطور التالية. نسبة صناديق الادّخار توفر بعض الشركات صناديق ادخار للموظفين، وفي حال اشتراك الموظف في صندوق ادخار يُخصم من راتبه نسبة شهريًا وفقًا لما هو متفق عليه ومقرر بين صاحب العمل والعامل. سداد الأقساط المستحقة للشركة في بعض الأحيان توفر الشركة فرص تقسيط منتجات/ خدمات لموظفيها. وبالتالي، تُخصم من راتب الموظف الأقساط التي عليه لصاحب العمل مقابل المعاملة التي تمت بينهما بالدفع بالتقسيط. ونسبة الخصم تحت هذا البند تخضع للاتفاق بين الطرفين. خصم المخالفات وتحصيل الغرامات فصّل نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية أحكام الخصومات الواقعة عليه بسبب المخالفات التي ارتكبها مثل الغياب والتأخير والإتلاف ومخالفة اللوائح الداخلية، وسنوضح حالات الغياب والتأخير ونسب الخصم الخاصة بكل منها بالتفصيل في جزئية لاحقة في هذا الموضوع. سداد الدين النافذ بحكم قضائي يُخصم من العامل نسبة لا تزيد على 25% من الأجر المستحق لسداد دين صدر حكم قضائي به، ما لم يرد خلاف ذلك في الحكم. اقرأ ايضا: ما هي المقابلات الشخصية و كيفية التحضير لها ما هو دوران العمالة و كيفية حساب معدل دوران العمالة طريقة خصم الغياب من الراتب حددت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي طريقة خصم الغياب من الراتب بالتفصيل، حتى يضمن كل من صاحب العمل والعامل حقه، ولا يكون هناك مجال للنزاع في حال الاحتكام إلى هذه الأحكام. الجدول التالي يوضح بالتفصيل حالات الخصم الناتجة عن الغياب ونسبة الخصم في كل حالة: المخالفة نسبة الخصم/ الإجراء المتخذ المرة الأولى المرة الثانية المرة الثالثة المرة الرابعة غياب يوم دون إذن أو عذر يومان 3 أيام 4 أيام حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة الغياب المتصل من يومين إلى 6 أيام دون إذن أو عذر يومان 3 أيام 4 أيام حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة إضافة إلى ذلك، يتم حسم أجر مدة الغياب. الغياب المتصل من 7 إلى 10 أيام دون إذن أو عذر 4 أيام 5 أيام حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة الفصل مع مكافأة نهاية الخدمة إذا لم تتجاوز مدة الغياب 30 يومًا إضافة إلى ذلك، يتم حسم أجر مدة الغياب. الغياب المتصل من 7 إلى 10 أيام دون إذن أو عذر 5 أيام حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة مع الإنذار بالفصل فصل من الخدمة ــــــ إضافة إلى ذلك، يتم حسم أجر مدة الغياب. الانقطاع عن العمل لأكثر من 15 يومًا متصلة دون عذر الإنذار كتابيًا بعد عشرة أيام، ثم الفصل دون مكافأة بعد إتمام 15 يومًا. الغياب لأكثر من 30 يومًا غير متصلة خلال السنة العقدية دون عذرٍ الإنذار كتابيًا بعد غياب اليوم العشرين، ثم الفصل دون مكافأة بعد إتمام 30 يومًا. وبدلًا من الانشغال بتطبيق تلك المعادلات بشكل يدوي وصعب، تقدم لك دفترة نموذجًا جاهزًا يقوم بحساب خصومات الغياب بشكل آلي، حمل الآن نموذج حضور وانصراف الموظفين جاهز للتعديل عليه واستخدامه مجانًا. طريقة خصم التأخير من الراتب كما هو الحال بالنسبة للخصم الناتج عن الغياب، فقد فصلت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي أحكام وطريقة خصم التأخير من الراتب، وبيان ذلك في الجدول التالي: المخالفة نسبة الخصم/ الإجراء المتخذ المرة الأولى المرة الثانية المرة الثالثة المرة الرابعة التأخر 15 دقيقة دون إذن أو عذر ولم يترتب على التأخير تعطيل للعمل إنذار كتابي 5% 10% 20% التأخر 15 دقيقة دون إذن أو عذر وترتب على التأخير تعطيل للعمل إنذار كتابي 15% 25% 50% التأخر من 15 إلى 30 دقيقة دون إذن أو عذر ولم يترتب على التأخير تعطيل للعمل 10% 15% 25% 50% التأخر من 15 إلى 30 دقيقة دون إذن أو عذر وترتب على التأخير تعطيل للعمل 25% 50% 75% خصم يوم التأخر من 30 إلى 60 دقيقة دون إذن أو عذر ولم يترتب على التأخير تعطيل للعمل 25% 50% 75% خصم يوم التأخر من 30 إلى 60 دقيقة دون إذن أو عذر وترتب على التأخير تعطيل للعمل 30% 50% خصم يوم خصم يومين إضافة إلى ذلك، يتم حسم أجر مدة التأخر. التأخر أكثر من 60 دقيقة دون إذن أو عذر إنذار كتابي خصم يوم خصم يومين خصم ثلاثة أيام إضافة إلى ذلك، يتم حسم أجر مدة التأخر. يمكنك الآن تحميل نموذج إنذار غياب موظف جاهز للتحميل والاستخدام من دفترة قبل اللجوء للخصومات. مقالات مشابهة: كيفية كتابة خطاب الاستقالة من العمل نموذج إشعار مباشرة العمل شرح طريقة كتابة شهادة خبرة مع نموذج جاهز للتعديل والطباعة خصومات مخالفة لوائح تنظيم العمل بهدف الحفاظ على استقرار بيئة العمل وتحقيق الهدف منها هناك لوائح تنظيمية تحكم تصرفات وسلوكيات الموظفين، ويتعرض المخالف لهذه اللوائح إلى جزاءات تصل أحيانًا إلى الفصل. وفي الجدول التالية بيان ببعض هذه المخالفات والجزاءات الخاصة بكل مخالفة: المخالفة نسبة الخصم من الأجر اليومي/ الإجراء المتخذ المرة الأولى المرة الثانية المرة الثالثة المرة الرابعة التواجد في غير مكان العمل أثناء مواعيد العمل 10% 25% 50% يوم كامل استقبال أشخاص غير ذوي صلة بالعمل في مقر العمل دون إذن إنذار كتابي 10% 15% 25% استخدام ممتلكات العمل في الشئون الخاصة دون إذن إنذار كتابي 10% 25% 50% إقحام الموظف نفسه في غير ما هو منوط به من شئون العمل الأخرى 50% يوم كامل يومان 3 أيام استخدام بوابات دخول أو خروج غير مخصصة للموظف إنذار كتابي 10% 15% 25% الإهمال في استخدام أدوات العمل وعدم الإبلاغ بحاجتها للصيانة 50% يوم كامل يومان 3 أيام إتلاف ملصقات ومنشورات الشركة يومان 3 أيام 5 أيام فصل مع أحقية المكافأة إهمال الموظف في استخدام عهدته يومان 3 أيام 5 أيام فصل مع أحقية المكافأة الأكل في غير أوقات الراحة، أو في غير المكان المخصص لذلك. إنذار كتابي 10% 15% 25% النوم في أوقات العمل إنذار كتابي 10% 25% 50% النوم في أوقات العمل في حال استدعت الوظيفة يقظة وانتباه 50% يوم يومان 3 أيام التلاعب في سجلات الحضور والانصراف يوم يومان حرمان من الترقية/ العلاوة لمرة واحدة فصل مع أحقية المكافأة عدم تنفيذ التعليمات ذات الصلة بالعمل 25% 50% يوم يومان تحريض الزملاء على مخالفة تعليمات العمل يومان 3 أيام 5 أيام فصل مع أحقية المكافأة التدخين في غير الأماكن المخصصة لذلك يومان 3 أيام 5 أيام فصل مع أحقية المكافأة حمل أيضًا نموذج قسيمة الراتب مجانًا من دفترة، لتعريف الموظفين بمفردات المرتب، سواء كان بالخصم أو الزيادة. نموذج خصم من الراتب Word الخصم من راتب الموظف إجراء قانوني ينبغي توثيقه بمستند رسمي حتى، لهذا نوفر لك نموذج خصم من الراتب Word يمكن تنزيله مجانًا واستخدامه. رابط تنزيل نموذج خصم من الراتب Word الأسئلة الشائعة ما هو الحد الأقصى للخصم من الموظف؟ وفقًا للمادة الثالثة والتسعين من نظام العمل السعودي، لا يجوز أن تزيد نسبة الخصم من راتب الموظف على 50% من أجره المستحق. ومع ذلك، لهيئة تسوية الخلافات العمالية الحق في الحكم بخلاف ذلك، كأن تحكم بالخصم أكثر من نصف الأجر إذا اتضح لها إمكانية ذلك، أو العكس أن تحكم بألا يصل الخصم إلى 50% إذا اتضح لها عدم قدرة العامل على الوفاء بذلك. كيف يتم التعويض عن الحسم من الراتب دون وجه حق؟ هيئة تسوية الخلافات العمالية هي المنوط بها الفصل في النزاعات التي تنشأ بين العامل وصاحب العمل، فإذا حسم صاحب العمل من راتب العامل دون وجه حق، يحق للعامل أن يتقدم بتظلم للهيئة، وحينئذٍ تحكم الهيئة بالتعويض المناسب إذا كان الحق مع العامل. وفي حال ثبت أن للموظف حقًا على الشركة، يحق للهيئة أن تحكم بما يأتي: رد الأموال المخصومة من راتب الموظف إليه مرةً أخرى. فرض غرامة على الشركة بحد أقصى ضعف ما تم خصمه من الموظف. هل الغياب بعذر طبي يخصم من الراتب؟ إذا ثبت أحقية العامل إلى إجازة مرضية من قِبل الجهات المختصة فإنه يحصل على كامل أجره في الثلاثين يومًا الأولى، فإذا امتدت إلى ثلاثين يومًا أخرى فإنه يحصل على ثلاثة أرباع أجره فقط، ولا يحق له شيء من راتبه إذا امتدت فترة غيابه إلى ثلاثين يومًا أخرى بعد الستين يومًا، بشرط أن يكون كل ذلك في نطاق سنة واحدة. كيف أعرف حسميات الراتب؟ من المفترض أن يحصل كل موظف على كشف راتب من جهة العمل موضحًا فيه تفاصيل الراتب كاملة، بما في ذلك الأجر الأساسي والبدلات والمكافآت والخصومات والبند الذي يندرج تحته كل خصم، وبالتالي يمكن للموظف الاطلاع على الخصم وسببه. ويمكنك الاعتماد على نموذج ملف حماية الأجور من دفترة الذي يساعدك في توفير معلومات وافية عن الراتب لكل موظف. إذا غاب الموظف 10 أيام هل يفصل؟ لا يفصل الموظف إذا غاب عشرة أيام متصلة دون إذن أو عذر مقبول إلا أذا تكرر منه هذا الأمر أربع مرات، بمعنى أنه في المرة الأولى التي يفعل فيها ذلك يخصم منه أربعة أيام بالإضافة إلى مدة الغياب. وفي المرة الثانية خمسة أيام بالإضافة إلى مدة الغياب، وفي المرة الثالثة يحرم من الترقيات والعلاوات لمرة واحدة بالإضافة إلى خصم مدة الغياب، وإذا تكرر ذلك للمرة الرابعة فإنه يفصل من الخدمة. كم عدد الغيابات المسموح بها في القطاع الخاص؟ وفقًا للمادة 109 من نظام العمل السعودي، من حق كل عامل 21 يومًا إجازةً سنويةً، وتصبح 30 يومًا لمن أكمل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. هذا بخلاف الإجازات التي بعذر طبي أو أي سبب مشروع آخر. هل يجوز خصم أكثر من ربع المرتب؟ هناك حالات يمكن فيها خصم أكثر من ربع راتب الموظف تحت بنود الخصم التي أقرها نظام العمل السعودي، بينما نسبة الخصم التي لا ينبغي تجاوزها في أي حال من الأحوال هي نصف أجر العامل، إلا إذا اتضح لهيئة تسوية الخلافات العمالية خلاف ذلك. هل يجوز فصل الموظف بسبب التأخير؟ لا يتسبب التأخر عن العمل بشكلٍ مباشرٍ في فصل الموظف، حيث أفادت اللائحة التنفيذية لنظام العمل بأن أقصى إجراء يُتَّخذْ مع الموظف الذي يتأخر عن العمل لمدة تزيد على ساعة كاملة دون إذن أو عذر مقبول لمدة أربع مرات خصم مدة ثلاثة أيام بالإضافة إلى مدة التأخير. كم عدد أيام الغياب التي تستوجب الفصل في القطاع الخاص؟ يتسبب الغياب في فصل الموظف في الحالات الآتية: تكرار الغياب غير المبرر دون عذر، من 7 إلى 10 أيام، أربع مرات في السنة الواحدة. تكرار الغياب غير المبرر دون عذر، من 11 يومًا إلى 14 يومًا، ثلاث مرات في السنة الواحدة. الانقطاع عن العمل لأكثر من 15 يومًا دون إذن أو سبب مشروع. هل الإجازات المرضية تخصم من الإجازة السنوية؟ لا، الإجازة المرضية يحصل عليها الموظف في حال ثبت لدى الجهة المختصة حاجته إلى إجازة مرضية، بواقع 30 يومًا براتب كامل، فإذا اقتضى الأمر الغياب أكثر من ثلاثين يومًا يحصل على ثلاثة أرباع راتبه حتى إتمام ثلاثين يومًأ أخرى، وما زاد على ذلك يكون إجازة بدون راتب. كيف يساعد برنامج دفترة في الموارد البشرية؟ يضم نظام دفترة واحدًا من أكثر برامج إدارة الموارد البشرية تقدمًا وتكاملًا، حيث تم تصميمه بدقة لتلبية احتياج الإدارة وموظفي الموارد البشرية ومساعدتهم على تنفيذ مهامهم المعقدة بسهولة واحترافية، ومن بين هذه المهام بلا شك حساب الحضور والانصراف وتحديد نسب الخصم للموظف في حال استحق خصمًا. يمكن من خلال تطبيق حضور الموظفين في دفترة إدارة سجلات الحضور والانصراف وترتيب الورديات ومواعيد العمل والتأخير والإجازات وإضافة جهاز البصمات وتحديد أيام العطلات وإصدار التقارير عن كافة البيانات المتعلقة بالحضور والانصراف، مع ربط ذلك بالرواتب لحساب المستحقات والمستقطعات شهريًا. اطلع على دليل قواعد الحضور في دفترة لتتعرف على المزيد حول كيفية حساب المستحق والمستقطع من راتب الموظف آليًا في دفترة.

طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب في نظام العمل السعودي 2024

ما هي القوائم المالية وأنواعها

الشركات المُلزمة والمُعفاة من الفاتورة الإلكترونية المصرية

تحديث جديد: اربط المعاملات البنكية بحسابك على دفترة

تحديث جديد في دفترة: تطبيق نقاط البيع “السحابي السطح-مكتبي”

برنامج دورة المشتريات.. تحديث جديد في دفترة

تحديث جديد في دفترة: خصم ضمان أعمال المقاولات

كيف تستخدم الباركود المتعدد في دفترة؟

تحديث جديد: برنامج “نقاط الولاء” للحفاظ على العملاء واجتذاب المزيد منهم

Posts navigation

Latest Posts