كيفية استخراج التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

ما الأوراق المطلوبة للتوقيع الإلكتروني؟

لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك تقديم الطلب بعد تعبئة البيانات المطلوبة وتوقيعه من المدير المسؤول للمؤسسة أو الممثل القانوني لها -على أن يكون له حق التوقيع عن المؤسسة وفق السجل التجاري أو بموجب تفويض-  وكذلك يكون طلب الحصول على الشهادة والتفويض لاستخدام التوقيع الإلكتروني موقعان من المدير المسؤول أو الممثل القانوني لها، مع التصديق على التوقيعات بخاتم البنك الذي يتم التعامل معه (توقيع مطابق)، بالإضافة إلى تقديم المستندات التالية، إلى جانب أصل كل مستند للاطلاع عليها:

يتوجه الممول إلى الشركة ومعه أصل كافة المستندات ونسخة من كل من الأوراق التالية:

1. البطاقة الضريبية
2. المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء
3. صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
4. إثبات الشخصية للمدير المسؤول
5. وفي حالة ذهاب المفوض يكون معه نسخة من التفويض إلى جانب الأوراق المذكورة

ويتم توقيع نستختي من العقد، أحدهما تبقى مع الممول والأخرى تخص شركة التوقيع. 

ما الإجراءات المطلوبة لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني؟

تتم جميع الإجراءات الخاصة بإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني عن طريق شركة إيجيبت تراست التابعة لهيئة إيتيدا، فبعد تسجيل ملف تعريفي في منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصر لدى مصلحة الضرائب المصرية من خلال استيفاء الأوراق والمستندات المطلوبة وإتمام الملف التعريفي الإلكتروني، يتم التواصل مع شركة إيجيبت تراست والتي بدورها تقوم باعتماد شهادة التوقيع الإلكتروني ومنحك تفويضًا باستخدامه مع فواتيرك الإلكترونية، وذلك بعد تعبئة طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني وتقديم الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل به شركتك.

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني: يسمى  Digital Signature ولا يستخدم إلا على البورتال الخاص بمصلحة الضرائب لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية أو للممولين المسموح لهم بإصدار الفواتير من خلال البورتال، ولا يحتاج سوى الرقم القومي للمفوض لتسجيله، ولا يصلح التوقيع الإلكتروني وحده لإتمام التسجيل الذاتي على منظومة الفاتورة الإلكترونية كما وضح تامر محمد الأمين العام لشعبة الاتصالات والتكنولوجيا المالية بالاتحاد العام للغرف التجارية عبر موقع المصري اليوم.

الختم الإلكتروني: يطلق عليه  Seal Certificate يستخدم في حالتين إصدار الفواتير من البورتال بمصلحة الضرائب أو من خلال نظام ERP مرتبط بالمصلحة، ويلزم لإصداره رقم التسجيل الضريبي.

أنواع التوقيع الإلكتروني؟

هناك عدة أنواع للتوقيع الإلكتروني تختلف بحسب درجة موثوقيتها القانونية، تبعًا لدرجة أمان التوقيع وارتباطه بصاحبه بشكل قاطع.

وتنقسم هذه الأنواع إلى:

توقيع إلكتروني بسيط: 

لا يتخطى الأمر كونه إقرار بشكل ما من طرف المرسل أن هذه البيانات تخصه؛ كما تكتب اسمك بشكل رقمي تحت مستند pdf لتقر بموافقتك على المكتوب، وقد يتخذ التوقيع الإلكتروني البسيط شكل مسح رقمي للتوقيع الخطي بأحد برامج السكانر أو بتصويره، وربما كان في شكل التوقيع بأحد الأقلام الإلكترونية مباشرة على الشاشة، أو اجتياز بعض الاختبارات البسيطة التي يقر بها الإنسان أنه هو صاحب المستند، كل المطلوب أن يوضح الشخص ملكية الوثيقة له وصدورها عنه، حتى لو لم يكن توقيعًا بالمعنى المعتاد.

توقيع إلكتروني متقدم:

يعتبر التوقيع الإلكتروني المتقدم نسخة أكثر تطورًا من التوقيع الإلكتروني البسيط، تضاف إليها موثوقية أعلى وأمان للبيانات، حيث تتاح القدرة على إثبات أن الوثيقة صدرت عن المُرسِل صاحب التوقيع،؛ فلا يمكن بعد ذلك أن يلتبس الأمر ويُعتقد أنها تخص غيره، وتُتبع عدة منهجيات رقمية وتكنولوجية فريدة، لتحقيق هذه الموثوقية العالية. ومن طرق التحقق من موثوقية التوقيع الإلكتروني: 

• تستطيع من خلال التوقيع الإلكتروني المتقدم أن تكشف عن هُوية الشخص صاحب التوقيع.
• لا يخص شخص آخر غيره ولا يمكن أن يلتبس عليك الأمر، وهو ما يشابه التوقيع الخطي لدرجة كبيرة.
• يكون محمي بحقوق ملكية منسوبة للشخص صاحب التوقيع.

توقيع إلكتروني مؤهل:

وهو الذي يعتد به في الفواتير الإلكترونية، ويتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة جهاز خاص بالتوقيع الإلكتروني، ويرتبط بشهادة أو ختم إلكتروني، يثبت صلة التوقيع بالموقّع(الشخص صاحب التوقيع)، ويتبع آلية تشفير المفتاح العام والخاص البرمجية.

ما أنواع أجهزة التوقيع الإلكتروني؟

يتم اختيار جهاز التوقيع الإلكتروني المناسب طبقًا إلى حجم الشركة وعدد الفواتير التي يتم إصدارها، وعدد الأجهزة المرتبطة بجهاز التوقيع/الختم الإلكتروني ويتم تقسيم أجهزة التوقيع إلى نوعين رئيسيين وهما: 

1) USB Token:
فلاشة صغيرة، تستطيع توقيع 1.5 ملف في الثانية، ويناسب الشركات الصغيرة، يمكن توصيله بجهاز واحد، وفي حالة توقيع الفواتير الإلكترونية من خلال أكثر من جهاز، ستحتاج أكثر من جهاز توكين.

2) Hsm:
له نوعان، كلاهما له القدرة على توقيع 10 آلاف ملف في الثانية ويناسب الشركات الكبيرة.

• PCI HSM: يرتبط بجهاز واحد فقط.

• Network HSM:
  يستطيع الارتباط بأكثر من جهاز وتوقيع الفواتير الصادرة عنهم إلكترونيًا في نفس الوقت.

ويكون الاختيار بناءً على طريقة العمل في شركتك، حيث تستطيع شرح نظامك للشركة المسئولة عن التوقيع لتساعدك في اختيار الجهاز المناسب لحالتك.

ويتم استلام أحد أجهزة التوقيع الإلكتروني السابق ذكرها من الشركة مباشرة أو عن طريق الشحن، أما السوفت وير الخاص بشهادة التوقيع الإلكتروني يُرسل بالبريد الإلكتروني من شركة مصر للمقاصة أو على CD من شركة إيجيبت تراست.  

الشركات التي تقدم خدمة التوقيع الإلكتروني والختم ووكلائهم

هناك أربع شركات رئيسية حتى الآن تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني، ولكل شركة من هذه الشركات فروع ووكلاء في المحافظات تستطيع اختيار أقربهم لك والاتصال بهم قبل قرار الذهاب لهم لطلب خدمات التوقيع وهم: 

الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt Trust

الفروع والوكلاء:

• الفرع الرئيسي: 76 شارع الميرغني-عمارة بنك البركة-الدور الرابع-مصر الجديدة.
• القاهرة: أرض المعارض – شارع صلاح سالم – خلف بوابة رقم 4 للمشاة.
• مدينة 6 أكتوبر: طريق الواحات أمام كوبري مشاة مول مصر – فرع الهيئة العامة للاستثمار.
• الإسكندرية: ك (29) طريق الإسكندرية الصحراوي – فرع هيئة الاستثمار.
• بورسعيد: شارع النصر (محمد على سابقاً) – فرع هيئة الاستثمار.
• من خلال فروع شركة أورانج.
• من خلال فروع شركة فوري.

وينصح بالاتصال بخدمة عملاء الفرع قبلها للتأكد من الإجراءات المتاح تنفيذها من خلال الفرع ومواعيد وطريقة العمل.

شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي MCDR

الفروع والوكلاء:

• الفرع الرئيسي: 70 شارع الجمهورية – رمسيس –وسط البلد-الأزبكية-القاهرة.
• 4 شارع طلعت حرب – ميدان التحرير-وسط البلد-القاهرة.
• 3 ش صلاح سالم بجوار أرض المعارض – القاهرة.
• 117 ش الثورة مصر الجديدة-القاهرة.
• 88 طريق الحرية –الإسكندرية.
• مبنى الخزانة العامة بوزارة المالية-6 شارع إسماعيل أباظة-ميدان لاظوغلي-السيدة زينب-القاهرة.
• فروع الغرف التجارية:
  • البحر الأحمر: شارع حسن علام- الدهَّار – الغردقة.
  • الأقصر: 29 شارع الروضة الشريفة – متفرع من شارع خالد بن الوليد – العوامية.
  • أسوان: 77 ش كورنيش النيل – الدور الأول – مبنى الغرفة التجارية.

شركة فيكسد مصر للحلول الرقمية وأمن المعلومات (توقيعي) Fixed Misr

الفروع والوكلاء:

• الفرع الرئيسي: فيلا 31 د منطقة 1173 – مربع الوزراء – مساكن شيراتون – القاهرة
• فرع إتصالات القطامية – شارع التسعين – داون تاون – القطامية – التجمع الخامس –القاهرة.
• فرع إتصالات-29 شارع فوزى معاذ – متفرع من ميدان ڤيكتور أيمانويل – سموحة – الأسكندرية.
• مركز الخدمات اللوﭽستية –أمام قسم شرطة الجمرك- ميناء الأسكندرية- الأسكندرية.
• مركز الخدمات اللوﭽستية – قرية البضائع – ميناء القاهرة الجوى-القاهرة.
• مركز التميز – مبني الغرفة التجارية – 4 الفلكي – ش باب اللوق – وسط البلد – القاهرة.
• مركز الدعم اللوچيستىّ – باب (20) -ميناء بورسعيد – حىّ شرق – محافظة بورسعيد.

شركة الدلتا للأنظمة الإلكترونية El-Delta

الفروع والوكلاء:

• الفرع الرئيسي: 5 أ – طريق النصر أبراج الدلتا ستارز – برج 1 – أمام دار الامداد والتموين – الدور الرابع 401
• من خلال معظم فروع شركة We.
• بورسعيد: مركز الدعم اللوچيستىّ – باب (20) -ميناء بورسعيد – حىّ شرق.
• القاهرة – فرع المطار: داخل مبنى مركز الخدمات اللوجستية بمطار القاهرة.
• القاهرة – فرع لاظوغلى: داخل مأمورية ضرائب لاظوغلىّ امام مترو انفاق سعد زغلول.

ملحوظة: ليست كل الفروع في جميع الشركات تستخرج التوقيع أو تبيع التوكين وكافة الإجراءات، تأكد تليفونيًا قبل الذهاب للفرع أو للشركة أن كل ما تحتاجه لإصدار التوقيع أو الختم الإلكتروني الخاص بك متوفر.

ما أسعار التوقيع الإلكتروني ؟

تختلف أسعار التوقيع الإلكتروني اختلاف طفيف من شركة لأخرى

ما أسعار الختم الإلكتروني ؟

كيفية التواصل مع شركتي ايجيبت تراست ومصر للمقاصة لإصدار التوقيع الإلكتروني؟

يتم التواصل مع الشركة لاستيضاح أي من الجوانب المطلوبة لاستخراج شهادة التوقيع الإلكتروني من خلال قنوات التواصل التالية:

• الموقع الإلكتروني لهيئة ايتيدا الخاص بالتوقيع الإلكتروني من هنا.
• هاتف شركة إيجيبت تراست: 0222904800 – 0222905088 – 01000759637
• البريد الإلكتروني لشركة إيجيبت تراست: asaleh@egypttrust.com
• هاتف شركة مصر للمقاصة: 25807819 – 01066306631
• البريد الإلكتروني لشركة مصر للمقاصة: a.reda@mcsd.com.eg

كيف يمكنك تفعيل التوقيع الإلكتروني على نظام التشغيل لتخرج الفاتورة الالكترونية موقعة إلكترونيًا؟

هناك 3 خطوات أساسية يجب القيام بها لتفعيل التوقيع الإلكتروني على جهازك الذي تصدر منه الفواتير:

 قبل تركيب الجهاز الخاص بالتوقيع الإلكتروني لديك:

1- حمل برنامج (EPASS2003)، وهو موجود على موقعي شركتي ايجيبت تراست ومصر للمقاصة:

Egypt Trust EPASS 2003

مصر للمقاصة EPASS 2003

ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة الاعتيادية

2) تثبيت الشهادات: 

بعد تثبيت ePass 2003 قم بتركيب جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع هذه الخطوات:

1. قم بالضغط على قائمة Start واضغط على برنامج ePass 2003.
2.  ستظهر لك شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط على Login.
3. سيطلب منك كلمة السر التي استلمتها مع استلام التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص ب User PIN.
4.  ثم اضغط على Export لاستخلاص الشهادة الخاصة بك.

1. اختر المكان الذي تريد تحميل الشهادة فيه على جهازك وليكن سطح المكتب، وقم باستيرادها.
2. اضغط على الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب، واتبع خطوات تثبيت الشهادة الموضحة بالصور:

  إلى هنا تم تثبيت الشهادة على جهازك.

3) من البرامج الضروري تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع  الإلكتروني واستخلاص الشهادة:

• Itida Web Sign Version 3.11 (ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولا يجب عليك تحميله إن قمت بذلك عند التسجيل الذاتي على منظومة الفواتير الإلكترونية.
  شرح تثبيت برنامج Itida Web Sign

• قم بتحميل البرنامج الخاص بتفعيل التوقيع الإلكتروني من هنا:
  • شركة ايجيبت تراست: Egypt Trust Activation
  • شركة مصر للمقاصة: تفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني شركة مصر للمقاصة

ويتم الحصول على هذه البرامج من خلال السوفت وير الذي تعطيه الشركة للممول في شكل CD أو عبر البريد الإلكتروني، وكل ما عليك الآن تثبيت هذه البرامج، ويمكنك بعدها التسجيل ذاتيًا واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونيًا.

اسئلة تخص التوقيع الإلكتروني

هل يمكن تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني؟

تتيح منظومة الفاتورة الإلكترونية تفويض أكثر من شخص لاستخدام التوقيع الإلكتروني من دون حد أقصى لعدد الأشخاص المفوضين للتوقيع باسم الشركة، وذلك حسب حاجة الشركة وسعة الأجهزة المستخدمة.

اضغط هنا لتحميل نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

ما المدة الزمنية المتوقع استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني خلالها؟

يتم استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والبدء في استخدام التوقيع المصدق عليه من قبل هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات إيتيدا (ITIDA) التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات فور استيفاء الأوراق المطلوبة وبعد التحقق من صحتها مباشرة، هذا ما دمت قد شرعت في خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية أتممت الملف التعريفي الخاص بك عليها وكذلك المتطلبات الفنية في برنامج الفوترة الخاص بك.

ما آلية العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بعد استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني، وتكويد المنتجات والتسجيل ذاتيًا على المنظومة، تقوم بإصدار الفواتير من البورتال أو برنامج ERP لإصدار الفواتير الالكترونية ليقوم جهاز التوقيع الإلكتروني بتوقيع المستندات فور إصدارها، ويتم إرسالها موقعة للمنظومة بفعل التكامل بين نظام ERP ومنظومة الفاتورة الالكترونية، فتعطي المنظومة المستند رقم تعريفي موحد UUID والذي يثبت الحجية القانونية لمستنداتك، ولا تستغرق العملية كلها سوى جزء من الثانية.

كيف يتم إثبات الموثوقية عن طريق الختم الإلكتروني؟

يتم تشفير التوقيع بطريقة الـ Public and private key وتستطيع مصلحة الضرائب من خلال فك التشفير، التأكد من ملكية المستند لصاحب التوقيع، ويقوم بعملية التشفير، فريق البرمجيات بشركتك، ويمكنه الاسترشاد بالملف التالي لمزيد من التفاصيل:

Digital Signature Format

Digital Signature Validation Library

يمكنك تتبع هذا الرابط إن كان لديك المزيد من الأسئلة عن الفاتورة الإلكترونية المصرية