أكواد الأصناف في الفواتير الإلكترونية المصرية شرط لازم لإصدار الفواتير الإلكترونية، من مميزات الأكواد بالنسبة للممولين أنها تعتبر خير وسيلة لتمييز منتج معين، وبالتالي تتبعه، مما يحكم عملية انتقال البضائع ويسهل العمل اللوجيستي، كما يعبر الكود عن هُوية كل منتج فالكود يوضح بيانات مثل:
- العلامة التجارية التي ينتمي لها المنتج.
- وزنه أو حجمه ووصفه.
- بلد المنشأ وبلد البيع.
- تصنيف المنتج نسبة إلى التصنيفات العالمية، فلكل قطاع أكواد محددة، وهو ما سنتعرف عليه أكثر خلال السطور القادمة.
ومن مميزاته للدولة أن الأكواد تيسر تحليل موقف السوق ومعرفة المنتجات المتوفرة وكمياتها ومن رواد لك مجال، وهو ما يدعم الخروج بإحصائيات اقتصادية مهمة ويعين الدولة على اتخاذ قرارات أكثر صوابًا.
ومما يجب ملاحظته أن هناك نظام تكويد محدد من قِبل مصلحة الضرائب المصرية من الواجب إتباعه وهو غير التكويد الداخلي المتبع في كل نشاط تجاري، تابع هذا المقال للتعرف على نظام التكويد الذي أقرته المصلحة.
محتوى المقال
ما هي طريقة التكويد المعتمدة لدى مصلحة الضرائب؟
ليست هناك طريقة واحدة ملزمة، إنما طريقتان، لكل منهما تسهيلاته، ومميزاته. تستطيع اختيار ما يناسب نمط شركتك، ولا يعني الأمر أن تتخلى عن تكويدك الداخلي، بل تستطيع إصدار الفاتورة الالكترونية شاملة كلا الكودين على أن تميز الكود المعتمد الواجب إرساله للمصلحة عن الكود الآخر.
طريقة التكويد الأولى: أكواد GS1 العالمية
أكواد GS1 يتم استخدامها في أكثر من 116 دولة حول العالم، حيث تتفق ملايين الشركات على كود وحيد يعرف المنتج، ويتكون كود GS1 من 13 رقم يبدأ ب 622 من اليسار، ولا طريقة يطلب من الشركة إتباعها لإنشاء هذا الكود ومن ثم استخدامه، ولكن منظمة GS1 تتولى هي المسئولية، ويمكنك شراء الأكواد من GS1.
وتحتسب الأسعار بناءً على عدد الأكواد المشتراه، ليكون سعر:
- 10 أكواد = 3,500 جنيه.
- 100 كود = 6,500 جنيه.
- 1000 كود = 12,000 جنيه.
- 10,000 كود = 17,000 جنيه.
- 100,000 كود = 21,000 جنيه.
- وتتم عملية الشراء من خلال الرابط التالي:
ما هو كود GTIN الخاص بـ GS1؟
كود GTIN هو كود فريد يخص منتجك تستخرجه لك GS1 ويمكنك مباشرة العمل باستخدامه بمجرد دفع الرسوم واستلامه، ولن يكون لأي جهة أخرى شراء الكود الخاص بك مرة أخرى، فهو مقصور على منتجك الذي اشتريته له.
وينقسم كود GS1 إلى خمس مستويات، يسمى كل منها GTIN، يعبر كل منهم عن وحدة كمية مختلفة من المنتج:
- GTIN 1
علبة واحدة تحتوي عدد من الوحدة الأصغر للمنتج. - GTIN 2
مجموعة علب صغيرة بداخل الكرتونة. - GTIN 3
كرتونة من المنتج. - GTIN 4
حاوية كبيرة بها 12 كرتونة من المنتج. - GTIN 5
كود أصغر وحدة في السلعة، أي المنتج الأخير.
بعد استخراج أكواد GS1 الخاصة بك، ما عليك سوى تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب، دون الحاجة للانتظار كي تُعتمَد. ويعتبر كود GS1 تابعًا للشركة صاحبة المنتج، ولا يتكرر ليميزه عن غيره من المنتجات.
طريقة التكويد الثانية: أكواد EGS المحلية
تتكون الأكواد المحلية من عدة أجزاء تحتاج جهد لإخراجها، ويكلف صاحب العمل التجاري بإنشاء أكواد منتجاته، وتكون هذه العملية لمرة واحدة لكل منتج، ويعاد استخدام نفس الكود كلما أُنشِأت فاتورة الكترونية أو أي معاملة تخص هذا المنتج، وتكرر عملية صياغة الأكواد عند وجود منتج جديد، وتستغرق مصلحة الضرائب 15 يومًا لاعتماد الأكواد، وتسيير استخدامها.
وأجزاء كود EGS هي:
المقطع EG + رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك + الكود الداخلي للمنتج SKU + كود GPC العالمي الخاص بمنتجك.
- لا بد من ربط الكود المحلي EGS بالكود العالمي GPC، لكي تُعطى الأكواد موثوقية الأكواد العالمية الموحدة، وهو كود يتكون من 8 أرقام ويبدأ بالرقم 1000، وتابع لشركة EGS ولكنه متاح للاستخدام بشكل مجاني تمامًا.
ومن أهداف نظام التكويد الذي أقرته مصلحة الضرائب:
- انتعاش التجارة حيث لن تتمكن من التجارة بصورتها التقليدية أو الرقمية إن لم يكن لديك نظام تكويد يميز كل منتج وييسر عليك البيع والشراء والاستيراد والتصدير.
- من الأهداف المهمة للتكويد توحيد الأكواد المتضاربة لنفس المنتج، فمثلًا كان من الوارد في حالة أن المورد والبائع لديهم نظامين مختلفين للتكويد وكل منهم يكود نفس المنتج بكود مختلف، وهو ما تم إلغاؤه بعد الفوترة الإلكترونية حيث يستخدم كلا الطرفين نفس الكود المستندين على المعايير المعتمدة للتكويد من مصلحة الضرائب المصرية.
- تسهيل إضافة المنتجات الجديدة وتكويدها بطريقة واضحة تتبع المعايير المقررة.
ما هو كود GPC؟
كود GPC هو كود عالمي تابع لشركة GS1 وهو يوازي الكود المعرّف لكل منتج بشكل عام دون الدخول في التفاصيل المرتبطة ببلدك أو علامتك التجارية، ستجد مثلًا كود واحد يتعلق بـ منتجات الألبان وكود يتعلق بخدمة تصفيف الشعر، يجعل كود GPC عمليات التجارة المحلية والدولية على درجة عالية من السهولة والسلاسة وتعد لفظة GPC اختصارًا لجملة كود تصنيف المنتجات العالمي Global Product Classification، ويتبع كود GPC عدة تصنيفات سنفصلها لك.
نظام تكويد GPC مقسم لـ 4 مستويات وهم:
هناك تسلسل لتصنيف المنتجات على طريقة كود GPC، تبدأ بالعام ثم الأخص فالأخص، إليك التسلسل الذي يتم على أساسه التكويد بشكل ثابت:
- القطاع – Segment مثل أجهزة منزلية وكودها 72000000
- العائلة – Family مثل أجهزة منزلية رئيسية وكودها 72010000
- الفئة – Class مثل أجهزة تبريد وتجميد وكودها 72010200
- الوحدة – Brick مثل ثلاجة وكودها 10003694
كيف تستخرج أكواد GPC الخاصة بمنتجاتك؟
هناك طريقتان لاستخراج أكواد GPC وهما:
- استخدام متصفح GPC.
- طلب أكواد GPC من GS1 وهي خدمة مجانية تمامًا، تدخل بياناتك والأكواد التي تبحث عنها ويرسلونها لك.
استخدام متصفح GPC
بالتوجه إلى صفحة GPC على موقع منظمة GS1 من هنا:
إن أردت تحميل الملف الخاص بالأكواد يمكنك تحميله في شكل ملف إكسيل كالتالي:
أو من خلال البحث المباشر في صفحتهم على الإنترنت من خلال كتابة اسم المنتج الذي تبحث عن كود GPC له في مربع البحث، ويمكنك كذلك الضغط على القطاع الذي تبحث عنه ثم تختار الفئة التي ينتمي لها منتجك حتى تصل للمنتج نفسه، تظهر لك عدة أكواد يتفرع عنها أكواد أصغر، الكود الذي نبحث عنه، هو الوحدة الأصغر مثل (ثلاجة) في المثال السابق، وهو يخص وحدة من المنتج، ويسمى brick code ويبدأ بالرقم 1000.
طلب أكواد GPC من GS1
ويمكنك كذلك في حالة عدم قدرتك على تحديد أكواد GPC لمنتج عندك، أن تراسل GS1 من خلال البريد الإلكتروني:
einvoice@gs1eg.org
ما الخطوات المتبعة على موقع مصلحة الضرائب لإرسال أكواد المنتجات؟
1- قم بتجهيز كل منتجاتك وأكوادها في ملف إكسيل مرتب.
2- سجل دخول حسابك على مصلحة الضرائب المصرية وأضغط على أكواد
واختر ما بين “تسجيل الأكواد بالجملة” دفعة واحدة بتحميل ملف الإكسيل الخاص بالأكواد، أو “تسجيل استخدام كود” لرفع الكود بشكل فردي مستقل.
3- إن اخترت التسجيل الجماعي للرموز، ستتمكن من رفع ملف إكسيل يحتوي بحد أقصى 1000 كود.
وتنتظر موافقة المصلحة والتي تكون بحالة من ثلاث:
- موافقة
- قيد الانتظار
- مرفوضة
4 – أما إن قمت بتسجيل استخدام كود للتسجيل الفردي للأكواد، ستظهر نافذة اختر منها نظام التكويد المتبع EGS أو GS1 واكتب الكود.
واعلم أنه يتم تسجيل كود المنتج مرة واحدة فقط، وبعد الموافقة عليه تستطيع إعادة استخدامه دون الحاجة للانتظار للموافقة مرة أخرى، وتجد هنا آخر التحديثات المتعلقة بتسجيل الأكواد من مصلحة الضرائب المصرية، وهو ما قد تناولناه بالشرح خلال المقال.
