Word نموذج تفويض وطلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية بمصر أصبح ضرورة ملحة بعد إلزام كافة أحجام الشركات تقريبًا بإصدارها، ولا يتوقف التسجيل على تقديم ورقة أو إجراء سهل، ولكن يتبعه عدة إجراءات تخص تكويد السلع تبعًا للكود الموحد، وكذا استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني؛ لذلك نبعت الحاجة لدى كثير من ممولي الشركات لتفويض أحد الموظفين للقيام عنه وعن الشركة بخطوات التسجيل كلها، ومساعدة منا واختصارًا للوقت والجهد ولضمان سلامة خطواتكم المتبعة، يقدم لك دفترة طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية word الجاهز على التحميل بصيغة يمكنك التعديل عليها، ثم إرسال التفويض مباشرة لمصلحة الضرائب المصرية، مع تمنياتنا لكم بإجراءات تسجيل ميسرة.

من المفوض؟ وما هي بيانات صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية؟

المفوض هو الشخص الذي ينوب عن الممول صاحب الشركة، حيث تكون له صلاحيات السير في إجراءات تطبيق الفاتورة الإلكترونية بدلًا من هذا الممول وغالبًا ما يكون موظف بشركته كالمحاسب أو مسئول الـ IT. ويتم استخدام التفويض ضمن خطوات الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية فهو بمثابة طلب التسجيل في المنظومة سواء كان التسجيل من خلال الحضور للمصلحة أو تسجيل ذاتي، دعنا نستعرض البيانات المطلوبة في الخطاب وفي النهاية نترك لك رابط ملف للتفويض جاهز وقابل للتعديل عليه ببيانات شركتك. 

بداية الخطاب في طلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

1. اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
2. التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
3. التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية الودودة موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
4. نص الخطاب: تبيان لسبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.

بيانات الملف الضريبى في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

1. رقم التسجيل الضريبى: رقم السجل الضريبي هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية المصرية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا!
2. البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
3. رقم الهاتف للشركة: ويرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.

بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

1. اسم المفوض باللغة العربية:  اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
2. اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
3. الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
4. رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
5. البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.

المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

1. صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
2. صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
3. صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
4. صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.

ختام الخطاب في طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

1. التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
2. اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
3. التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.

نموذج  طلب تسجيل تسجيل في منظومة الفاتورة  word و PDF الإلكترونية

إلى أ :_______ رئيس الإدارة المركزية للتعاملات الإلكترونية

نرجو أن تكونوا بخير

نتقدم لكم بطلب تفويض للإنضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، مقرين لكم بكافة البيانات والمرفقات.

بيانات الملف الضريبى:

رقم التسجيل الضريبي :

البريد الإلكترونى للشركة:

رقم الهاتف للشركة:

بيانات المفوض:

اسم المفوض باللغة العربية: 

اسم المفوض باللغة الإنجليزية:

الرقم القومى للمفوض:

رقم موبايل المفوض:

البريد الإلكترونى للمفوض:

ومرفق بهذا الخطاب صورة المستندات التالية :

• صورة البطاقة الضريبية
• صورة سجل تجارى حديث
• صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة
• صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض

تحياتي

بتاريخ ______/_____/_____                                               توقيع الممول    _________

• اسم الشركة:
• عنوان الشركة:
• الرقم القومي:
• رقم التليفون:
• الصفة:
• رقم التوكيل (إن وجد):
• ختم الشركة:

__________

اضغط هنا لتحميل طلب التسجيل في الفاتورة الالكترونية Word

اضغط هنا لتحميل طلب التسجيل في الفاتورة الالكترونية PDF

ما عليك سوى تقديم طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي على موقع الفاتورة الإلكترون