تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج مغسلة ملابس
إصدار فواتير مراكز تنظيف وكي الملابس بصورة سريعة بسهولة أمر مطلوب، نظرًا لوجود عدد كبير من أنواع الملابس واختلاف الخدمة لكل عميل مما يؤدي لاختلاف الأسعار بالتبعية. نظام دفترة يساعدك، لا في إصدار الفواتير فحسب بل في ترتيب مواعيد تسليم العملاء وطريقة التسليم وتنبيه العملاء قبل الموعد المحدد، بالإضافة إلى ترتيب بيانات العملاء بشكل منظم، وترتيب المخزون للتأكد من استمرار توافر المنتجات الخاصة بالتنظيف، ودقة العمليات المحاسبية، مع إدارة العاملين عندك وضمان التزامهم وضمان رضا العملاء عن الخدمات المقدمة.
- نظم وتابع مواعيد تسليم الملابس للعملاء وذكرهم بها.
- أضف أسعار الخدمات وخصص الحالات والأسعار وأصدر الفواتير.
- أدر بيانات العملاء وخصص ملف لكل عميل.
- حافظ على مخزون عامر بمواد وأدوات تنظيف وكي الملابس على مدار الساعة.
- تأكد من كفاءة العمال ورضا العملاء عن مستوى الخدمة.
- احصل على معاملات محاسبية دقيقة ومؤتمتة.
- قارن بين مصروفاتك وإيراداتك لمعرفة صافي الربح.
نظم وتابع مواعيد تسليم الملابس للعملاء وذكرهم بها
حدد مواعيد استلام وتسليم الملابس لعملائك بالتاريخ والوقت واضمن عدم تداخل المواعيد فيما بين العملاء بفضل خصائص الأتمتة في النظام، ونفذ عمليات المتابعة لما بعد التنظيف لضمان رضا عميلك عن مستوى الخدمة المقدمة، ونظم مواعيد المتابعة الدورية لعملائك وابق على تواصل دائم معهم، وأرسل رسائل تنبيه للعميل قبل المواعيد الخاصة به من خلال رسالة نصية sms أو عبر البريد الإلكتروني.
أضف أسعار الخدمات وخصص الحالات والأسعار وأصدر الفواتير
يمكنك من خلال برنامج مراكز تنظيف وكي الملابس من دفترة إضافة أسعار الخدمات التي تقدمها لكل نوع من أنواع الملابس، مع تخصيص حالات للطلب مثل: كوي عادي أو كوي مستعجل أو كوي وتنظيف. مما يسهل عليك إصدار فواتير الخدمات التي تقدمها بشكل دقيق؛ يقابل الخدمات بالأسعار التي حددتها مسبقًا أو التي تحددها حين كتابة الفاتورة. كما يمكن أن يتم تسديد مستحقات الفاتورة في التو أو بشكل آجل، ويمكنك تمييز بعض العملاء أو بعض الأوقات بأسعار مختلفة عن طريق قوائم الأسعار المميزة.
أدر بيانات العملاء وخصص ملف لكل عميل
قم بتسجيل ملف لكل عميل يحتوي على بياناته، وفواتيره، لكي تتابع العمليات المتعلقة بالعملاء والمدفوعات المستحقة عليهم، والطلبات المتكررة ، ومواعيد استلام الملابس من العميل ومواعيد تسليمها له، وأي ملاحظات أو ملفات مرفق بها تعليمات تخص تنظيف أو كي الملابس، إلى جانب إمكانية تعيين عامل معين لمباشرة العمل على طلبات هذا العميل، وإمكانية متابعة حركة الحساب ومدفوعات وأقساط العميل.
حافظ على مخزون عامر بمواد وأدوات تنظيف وكي الملابس على مدار الساعة
برنامج إدارة المخزون لمغسلة الملابس يساعدك على الحفاظ على مستوى المخزون، ويتم إشعارك قبل إنتهاء الكمية لكي تقوم بإعادة شحن المخزون بالمواد المطلوبة قبل النفاد. وهو ما يرتبط مباشرة ببرنامج إدارة المشتريات، حيث يمكنك طلب عروض الأسعار واعتماد الصفقة الأفضل وطلب الكميات المناسبة من المورد ومتابعة حركة الطلب وموعد الوصول، كل هذه الأمور من خلال نظام واحد. بالإضافة لإمكانية إجراء جرد دوري لمخزونك من خامات التنظيف والأدوات المستخدمة؟
تأكد من كفاءة العمال وزِد رضا العملاء عن مستوى الخدمة
تأكد من التزام العاملين بمواعيد العمل وبإنجاز كافة الأعمال الموكلة إليهم، وكافئ العمال المجتهدين الذين فاقوا قدر العمل المتفق عليه، وفعّل الغرامات على المتأخرين عن مواعيد العمل وعن إنجاز أعمالهم. تابع كذلك طلبات الإجازات أو تبديل الورديات وغيرها من طلبات العمال، ووافق أو ارفض الطلب، واسمح لكل عامل بمتابعة حالة طلبه وبنود المرتب وكذلك المسؤوليات التي توكلها لهـ كإصدار الفواتير أو استقبال طلبات العملاء أو القيام بإنجاز أعمال تنظيف وكوي الملابس.
احصل على معاملات محاسبية دقيقة ومؤتمتة
يوفر لك برنامج المحاسبة لمغسلة الملابس من دفترة ما تحتاج إليه لحسن إدارة أعمالك المحاسبية؛ وجهة بسيطة، سهولة في التعامل، شروحات تعليمية تأخذ بيدك خطوة بخطوة، ومعالجة دقيقة لمعاملاتك المحاسبية، على درجة عالية من التكامل والأتمتة، مما يجعل رتم العمل المحاسبي أسرع وجهده أقل. قيودك اليومية تنتج آليًا عن المدخلات التي تقوم بها من إيرادات أو مصروفات، وشجرة الحسابات مصممة لتناسب عملك وقابلة للتطويع، والأصول يُحتسَب إهلاكها بالطريقة التي تختارها، كما تتحكم في وقت إقفال السنة المالية وفي إصدار التقارير والقوائم المالية.
قارن بين مصروفاتك وإيراداتك لمعرفة صافي الربح
بالإضافة للعدد الكبير من التقارير الذي يمكنك أن تصدره لتقييم العملاء أو المخزون أو العمال أو الجوانب المحاسبية والقوائم المالية، لك أن تخصص أي فترة مالية يوم / أسبوع / شهر / سنة … لكي تعرف مقدار ما حققته من أرباح فعلية، غير مخدوع بأرقام الفواتير التي قد يقابلها مصاريف عديدة لأسباب متفرقة.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.