تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية
إدارة مراكز التجميل أو محال الكوافير لا تتطلب سوى واجهة بسيطة يسهل التعامل معها، وإدارة جيدة لكافة نواحي النشاط؛ إدارة الجوانب المالية وإدارة العاملات بالمكان وكذلك إدارة العميلات وبياناتهم، وإدارة المخزون والموردين. ولكي يتم هذا التكامل في تناغم تام وبشكل يسير يناسب احتياجات النشاط لا بد من اختيار البرنامج المناسب. ويتميز برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية من دفترة بالمميزات المناسبة للعمل في المجال، مع إمكانية التحكم فيقدر ونوعية الخصائص المفعلة في البرنامج بحسب حجم وطبيعة الخدمات المقدمة.
- إصدار الفواتير بشكل لحظي.
- مراقبة المصروفات.
- توفير أنظمة للعضويات.
- إتاحة الحجوزات بمواعيد محددة لخدمات مركز التجميل.
- تقديم عروض مميزة للعميلات
- عمولات وحوافز للعاملات.
- متابعة أرباح وتقارير المركز.
تابع واعرض الخدمات والمنتجات الخاصة بكِ بالصورة الأكثر تنظيمًا
سواء امتلكت منتجات سريعة البيع والدوران كمستلزمات العناية بالشعر وماسكات البشرة، أو كنت تقدم خدمات لها مواصفات محددة وسعر ثابت مثل السشوار وكي الشعر أو جلسات الباديكير، يمكنك إضافة هذا كله إلى دفترة. مع التصريف المحاسبي لكل منهم حسب فئته؛ أو منتج، أو خدمة.
- المنتجات يتم إضافتها بالمخزن، شاملة الكميات والأسعار، والمواصفات الكاملة، مع متابعة الحد المخزوني الحرج وإرسال تنبيهات عند وصول الكمية للنقطة التي يجب بدء عملية الشراء التالية عندها، ولك إضافة ما تريد من قيود على إضافة أو صرف المخزون كتخصيص إذن لكل عملية أو الجرد بصورة مستمرة أو تحويل البضاعة من فرع لآخر.
- الخدمات يتم تحديد وصفها وسعرها وما يتم تقديمه بالضبط مقابل الخدمة، مع إمكانية تحديد مدة الخدمة بالدقائق، وتفعيل الحجوزات عليها.
وبذلك يمكنك ترك العميلات يخترن الخدمات والمنتجات التي يريدنها من خلال حساباتهم الخاصة على دفترة.
عمليات الحجوزات الآن أسهل!
رتب جدول المواعيد بناءً على مواعيد الخدمات المتاحة، واجعل حجز كل عميلة محدد بوقت وتاريخ وإلى جانبه العامل، واستفد من خاصية الحجز أونلاين، وأتيح لزبائنك اختيار ميعاد الحجز والدفع من خلال طرق الدفع الإلكترونية المتاحة. واستخدم التنبيهات لإرسال رسائل تذكيرية بمواعيد الحجز قبل الموعد.
فعّل أنظمة العضويات للعميلات
قد يكون لديك عملاء منتظمون، وعملاء آخرون لا يأتون إليك كثيرًا وتريدهم أن يكرروا زياراتهم أكثر! لذلك قد تستخدم ميزة العضويات كميزة لجذب العميلات، حيث يمكنك من خلال سعر العضوية تقديم الخدمة بسعر أقل بشرط دفع الاشتراك لمدة عام والالتزام في الجلسات طوال هذه المدة، ولا تكون العضويات سنوية فقط ولكن للمدة التي تحددها ومقابل قدر الخدمة المناسب لفترة العضوية وسعر اشتراكها.
سجل الملاحظات في ملفات عميلاتك وتأكد من حسن المتابعة
مهما كانت نوعية الخدمات المقدمة صغيرة أم كبيرة، جلسة لتنضيف البشرة أم جلسة ليزر يسمح لك النظام بإنشاء ملفات للعملاء، شاملة الخدمات المقدمة لهم والمنتجات المشتراة ومتابعة مدى التقدم بالصور قبل وبعد، وهو ما يفيد بخاصة في حالة متابعة العميلة برنامج يتكون من عدة جلسات متتالية، للتأكد من السير تجاه الهدف الذي تسعى لتحقيقه. كما يمكنك استخدام الملف الشخصي للعميلة لمعرفة مواعيد حجوزاتها والمبالغ المستحقة ونسبة سدادها.
اضمن ولاء العميلات وقدم العروض المميزة
بالإضافة لتقديم خصومات على منتجات معينة أو على إجمالي الفاتورة، يساعدك برنامج إدارة مراكز التجميل والمشاغل النسائية من دفترة من خلال برنامج نقاط الولاء الذي يعطي نقاط على كل عملية شراء لمنتجات أو استخدام خدمة، بحيث يمكن للعميلة أن تستهلك هذه النقاط فيما بعد بدلُا من النقود للشراء. وكذلك يساعدك دفترة على تقديم عروض في أوقات معينة في السنة، كعروض رأس السنة على جلسات الليزر والبشرة، بالإضافة إلى إرسال العروض للعميلات عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني. وغيرها من الطرق التي يساعدك بها دفترة لتضمن ولاء العميلات.
تابع المصروفات والأرباح بشكل لحظي
تستطيع في أي وقت ومن أي مكان أن تتابع أرباحك ومصروفاتك بصورة يومية، بالإضافة إلى العديد من التقارير التي يمكنك استخراجها بصورة سهلة ولكي تفسر معلوماتك المالية، وتوجهك نحو اتخاذ القرارات الصحيحة محاسبيًا، دون الكثير من الأرقام غير ذات الدلالة بالنسبة لعملك. هذا بالإضافة لتسجيل سندات الصرف ومشترياتك من الموردين وغيرهم، لكي تقارن الأرباح بالمصروفات.
تمكن أكثر من الإدارة الداخلية لموظفاتك
يتم تعيين الصلاحيات للموظفين بحسب المستوى الوظيفي والمهام المطلوبة.يمكنك مثلًا السماح للعاملات القدرة على متابعة مواعيد الخدمات المحجوة معهم، بالإضافة لربط النظام بماكينة البصمة أو جداول الغياب والحضور اليدوية، والتحكم في سياسة الإجازات ومتابعة أيام الحضور والغياب ومواعيد الحضور والانصراف وكذلك تحديد الورديات وتعيينها للموظفات بحسب الاتفاق المبرم، مع تفعيل أنظمة للمكافآت لتشجيع العاملات الأكثر نشاطًا. لتجد لديك في النهاية نظام كامل وبسيط يهتم بأمور الموارد البشرية وكفاءة الموظفات من الألف للياء.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.