تطبيقات دفترة للجوال
تطبيق إدارة الإعمال للجوال
تطبيق نقاط البيع للجوال
تطبيق نقاط البيع سطح المكتب
تطبيق تسجيل الحضور للجوال
تطبيق تسجيل المصروفات السريع للجوال
تطبيق قراءة الفاتورة الإلكترونية للجوال
برنامج إدارة شركات تأجير السيارات
إدارة شركات تأجير السيارات من دفترة مخصص تمامًا لخدمة طبيعة عملك، حيث يوفر إدارة محكمة لعمليات التأجير ويوفر طرق حجز ودفع متنوعة تناسب كافة العملاء، وبالطبع يشمل البرنامج إدارة العمليات المحاسبية والمالية وييسر إدارة الموارد البشرية ويساهم في تفعيل أنظمة العمولات لتحفيز عمليات البيع ويوفر بعض العروض الموجهة لكل عميل ويدعم أنشطتك التسويقية، وينبهك دائمًا للحفاظ على أصولك من السيارات وصيانتها وتحصيل الغرامات لقاء أي ضرر يلحق بسيارة ويصدر لك قوائم مالية وتقارير مميزة تجعل قراءة الوضع الحالي لشركتك في منتهى السهولة.
- أضف السيارات وتحكم في عمليات الإيجار.
- خصص ملف لكل مستأجر.
- تتبع حساباتك بفعالية.
- اضمن فريق عمل أكثر نشاطًا وإنتاجية.
- أدر أصول شركتك من سيارات وغيرها.
- وفر طرق دفع متنوعة وسهل تحصيل مستحقاتك المالية.
- احصل على مجموعة ملهمة من التقارير في لحظات قليلة.
قم بإضافة المركبات المختلفة وتحكم في سير عمليات الإيجار
باختلاف احتياجات وأذواق العملاء، تختلف تفضيلاتهم في المركبة أو السيارة المختارة للتأجير، ولكي نٌسرِع من رتم عملية الحجز نفسها؛ يساعدك برنامج الإيجارات من دفترة على تنظيم السيارات والمركبات طبقًا لأنواع تحددها أنت بناءً على إمكانيات السيارة أو الماركة التي تنتمي لها أو بحسب الفئة السعرية. وداخل كل نوع تستطيع إضافة كل السيارات الموجود لديك دخل هذه الفئة، مع ضبط بعض الخصائص كأولوية ترشيح السيارة تلقائيًا للعملاء مقارنة بغيرها من السيارات من نفس النوع وتحديد إذا ما كانت السيارة متاحة للإيجار أم لا؟
عمليات الفوترة المتعلقة بإيجارات السيارات والخدمات المرتبطة بها
هناك بعض الخيارات المتاحة بشأن فوترة عمليات إيجار السيارات منها إتاحة دفع إيجار السيارة في لحظة الحجز أو أن يتم التحصيل لاحقًا، وكذا التحكم في طريقة عرض أيام أو ساعات التأجير في الفاتورة سواء كان تفضيلك أن تكون مجملة مع إظهار إجمالي المبلغ المستحق فقط أو أن يتم تفصيل كل يوم أو ساعة من أيام الإيجار وأمامه المبلغ المستحق وهو ما يفيد بشدة إن كنت تستخدم أسعار موسمية أو في حال اختلاف سعر كل يوم عن غيره، كما يمكنك إصدار فواتير إضافية عن أي خدمات أو تكاليف مستحقة عن عملية إيجار هذه السيارة للعميل بخلاف مصاريف الإيجار الأساسية.
حجز وتأجير السيارات أونلاين
تواجدك كمتجر إلكتروني على الإنترنت ضرروي لا شك، ولكي لا يكون معرضك على الإنترنت بغرض إطلاع العميل على ما لديك من سيارات لا أكثر يعينك دفترة على إتاحة إتمام العميل عملية اختيار السيارة المناسبة وحجز الإيجار عبر الإنترنت، بل ويمكنه سداد فاتورة الإيجار من خلال وسائل الدفع المتاحة أونلاين.
أنشئ ملفًا يحتوي سجلًا لكل مستأجر
أنشئ ملفًا خاصًا لكل مستأجر وقم بإضافة بيانات الإيجارات السابقة والحالية له، مع إرفاق الفواتير والملفات والملاحظات المتعلقة بكل عملية مع سجل الخدمات المقدمة له مسبقًا وكذلك سجل مدفوعاته حسب التسلسل الزمني، كما يمكنك تنظيم متابعات دورية لأنواع السيارات المؤجرة وتنظيم حجوزات الإيجار بشكل احترافي، بالإضافة إلى إمكانية تعيين الموظفين إلى كل مستأجر بصلاحيات معينة حسب الدور الوظيفي، كما يمكنك استخدام قاعدة بيانات العملاء هذه في الأغراض التسويقية كإرسال رسائل sms أو عبر البريد الإلكتروني لإعلام عملائك بأي تحديثات أو عروض جديدة ذات صلة بخدماتك.
تتبع حسابات شركتك بفعالية أكبر
الإدارة المحاسبية المرتبطة بخدمات الإيجار ليست سهلة، ولكن مع دفترة تستطيع أتمتة عملياتك المحاسبية لإجرائها بكفاءة في أقل وقت، حيث يوفر لك النظام قيود يومية آلية لتسجيل معاملاتك كلها، ورصدها آليًا كذلك في دليل حسابات معد لك مسبقًا، بالإضافة لتوفير ما يلزم لإدارة العمليات المحاسبية المختلفة كمتابعة عمليات التأجير لحظيًا وإصدار الفواتير عنها وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى المستأجر وكذلك إصدار الفواتير المرتبطة بعملية إيجارية معينة كتلك الناتجة عن بعض المخالفات أو وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول الشركة من السيارات وحساب إهلاكها بالطريقة التي تفضلها.
اضمن فريق عمل أكثر نشاطًا وإنتاجية
من خلال برنامج إدارة الموارد البشرية لشركات تأجير السيارات تستطيع إضافة الموظفين إلى النظام وتحديد الصلاحيات المناسبة لكل موظف وتعيين مهام محددة لكل شخص، ثم تتبع أداء هذا الموظف وفعالية التزامه بالدور الوظيفي المطلوب ومعرفة مدى رضا العملاء وتقييم المديرين للموظف وكل تحركاته على الحساب، ثم استعراض تقارير الأداء والحضور لكل موظف في النهاية لصرف المكافآت وكذا تطبيق الجزاءات.
أدِر سيارات الشركة باعتبارها الأصول الأكثر أهمية عندك
نظام عملك وتوليد الأرباح مرتبط بالحفاظ على سياراتك بأفضل حالة ممكنة، هذا بالطبع بالإضافة لباقي أصول شركتك، لذا إضافة الأصول وفرض الغرامات على العملاء المتسببون بخسائر متعلقة بها، وإجراء عمليات الصيانة الدورية وإعادة تقييم الأصل أو بيعه في الوقت الأنسب لذلك واحتساب الإهلاكات بدقة، تعد كلها لعمليات حيوية وتؤثر على مالياتك وكذلك سُمعة شركتك أمام العملاء، استخدم برنامج المحاسبة من دفترة ويسر على نفسك أمر إدارة الأصول.
وفر طرق دفع مختلفة وسهل تحصيل مدفوعات العملاء
تسهيل عملية الحجز والدفع على العملاء لتأجير السيارات بشكل أكثر راحة وأسهل لا يقل أهمية عن توفير سيارات جيدة بأسعار محتملة، لذا يساعدك دفترة على توفير طرق دفع عديدة للعملاء، يمكن للعميل أن يطلع على السيارات المتاحة لديك ويختار السيارة الأنسب ويطلب حجزها ويقوم بالدفع كاش أو عن طريق تحويل بنكي للمبلغ أو عن طريق بوابات الدفع أونلاين، وهو ما يدعم تواجدك في المقر ورقميًا لتصل لأكبر عدد ممكن من العملاء وتقدم لهم خدمة لا تنسى.
احصل على مجموعة متنوعة من التقارير في لحظات قليلة
تحتاج دائمًا أن تقيس أداء العمل، سواء كان على مستوى عمليات البيع والشراء أو على مستوى خدمة العملاء والموظفين أو من الناحية المحاسبية أو حتى التقارير المتعلقة بأكثر العملاء ورودًا لك وتفضيلاتهم ورغباتهم؛ قم بإصدار التقارير عن طريق دفترة، وحدد الفترة الزمنية والعناصر المراد إصدار التقرير عنها، وكن على علم بما يجري في شركتك.
لماذا يُعَدُّ دفترة
شريكًا مثاليًا لأعمالك؟
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
دعم فني
متوفر مجانًا
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
الأمان
والحماية
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
تجربة مخصصة
بالكامل
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
واجهة سهلة
الاستخدام
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
توفير الوقت
والجهد
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
من أي مكان
وفي أي وقت
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
تحديثات
دورية مجانًا
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
سعر
اقتصادي
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.