برنامج إدارة شركات الاستضافة وتطوير المواقع من دفترة يقدم لك النظام المثالي لتنظيم عملائك بالشكل الأنسب لتقديم الخدمات البرمجية المختلفة؛ حيث يوفر لك دفترة تقديم الخدمات في شكل مشروعات تنتهي بإنتهاء العمل وإصدار الفواتير، أو في صورة اشتراكات شهرية أو سنوية متجددة، بحيث يتناسب نظام المبيعات والمحاسبة مع طبيعة الخدمات المختلفة المقدمة من طرفك للعملاء.
لإدارة الخطوات المتتابعة التي يمر بها المشروع البرمجي الذي تعمل عليه لكل عميل دون تعب، يمكّنك دفترة من إنشاء أمر عمل لكل مشروع؛ يحتوي على الملفات المتعلقة بكل مرحلة من مراحل العمل مرفقة بالملفات البرمجية أو النسخة التي تتيحها للعميل لاختبار العمل حتى لحظته الحالية، بالإضافة لوجود الحالات التي من خلالها تميز كل مرحلة من مراحل العمل. تستطيع أن تصدر فواتير المشروع البرمجي من خلال فاتورة نهائية عند إتمام كل الخطوات أو على شكل أقساط تحصّلها من العميل بعد انتهاء كل مرحلة عمل.
يمكنك ربط كل عميل بعضوية تعرّف مميزات الاستضافة التي قام بالاشتراك بها، أو عضوية تضمن استمرار تقديم خدمة صيانة الموقع الإلكتروني الخاص به بشكل دوري. مع ربط مواعيد السداد الشهرية بميعاد على النظام يتم إرسال تنبيه دوري به للعميل من خلال رسائل الـ sms أو عبر البريد الإلكتروني، لرفع نسبة السداد الشهري بشكل آلي. ويوفر دفترة لشركات الاستضافة وتطوير المواقع أنظمة دفع أونلاين مختلفة لتناسب تباين شرائح العملاء. في النهاية تصب أنظمة الاشتراكات لصالح ضبط تحصيل الفواتير المتكررة.
مع ازدياد عدد العملاء طالبي خدماتك تحتاج لتخزين البيانات بشكل آمن، وتنظيمها بما يجعل العمل أسهل وأقل تشابكًا، واستخدامها بشكل فعّال من خلال تقديم العروض للعملاء وإرسال التحديثات عبر البريد الإلكتروني، وهو ما يوفره لك دفترة. هذا إلى جانب توفير واجهة يسيرة يستطيع العملاء الدخول من خلالها لمتابعة تقدم مشروعاتهم البرمجية عندك مع إمكانية إرفاق الملاحظات ودفع الفواتير والإطلاع على المواعيد.
لا تعمل كل الأنظمة المحاسبية بنفس الكفاءة! وتحتاج شركات الاستضافة وتطوير المواقع إدارة محاسبية دقيقة، حيث التعامل بنظام مشاريع متعددة في نفس الوقت مع عملاء كثر أمر مجهد، ويتطلب تنسيق محاسبي عالي، بداية من القيود اليومية التي تنشأها يدويًا أو تلك التي تنشأ آليا عن تعاملاتك الأخرى من النظام، مرورًا بشجرة الحسابات المعدة لك من النظام لتناسب طبيعة عملك، انتهاءًا بضبط
كل مشروع برمجي تعمل عليه شركتك تستطيع تعيينه للمبرمج أو الفريق الذي يعمل عليه، كما يمكنك إعطائهم الصلاحيات لإرفاق الملاحظات أو القيام بالإجراءات التي تبيحها لهم على المشروع، وهو ما يغنيك عن برامج إدارة مشروعات العمل الخارجية، وبالطبع يوفر دفترة إمكانية تسجيل العقود ومتابعة الحضور والغياب وصرف المرتبات. في برنامج إدارة شركات الاستضافة وتطوير المواقع من دفترة يمكنك القيام بعملياتك المالية والإدارية وشئون الموظفين من خلال برنامج واحد.
إن أردت معرفة تكاليف وأرباح مشروع برمجي معين، أو كفاءة مبرمج محدد، وإن أردت معرفة التزاماتك الضريبية الخاصة بنوع ضريبي واحد، يساعدك دفترة في إصدار التقارير المالية والضريبية بصورة منفردة أو إجمالية، وبكل سهولة ودون الحاجة لمستوى محاسبي معين.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.