يتيح لكبرنامج شؤون الموظفين من دفترة برنامج متكامل لإدارة الموارد البشرية لديك؛ تستطيع تخصيصه بسهولة لإرساء القواعد التنظيمة التي تتماشى وقيم مؤسستك من خلال واجهة يسيرة الاستخدام بدعم كامل للغة العربية
حدد الهيكل الإداري والوظيفي داخل منشأتك حسب احتياجات أعمالك من خلال برنامج شئون العاملين؛ ابدأ في إضافة بيانات الموظفين متضمنة كل تفاصيل التعيين، وأنشئ عقود العمل متضمنة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات، وأصدر قسائم الرواتب لكافة موظفيك.
نظِّم ملفات الموظفين في حسابك متضمنة كافة مسوغات التعيين وتفاصيل بياناتهم الشخصية وأدوارهم الوظيفية وورديات العمل لكل منهم على حدة، وحدد سياسات الإجازات والعطلات السارية طوال فترة التعيين.
حدد ورديات العمل المختلفة وأيامها، إلى جانب إمكانية تحديد ورديتي عمل في اليوم الواحد لموظفيك حسب احتياجات عملك، واضبط مواقيت بداية كل وردية ونهايتها وحدد مدد التأخير لكل منها، وحدد قواعد وسياسات الحضور والانصراف لكل موظف؛ وحدد قواعد مخصصة لتسجيل الحضور عبر خيارات الموقع أو بروتوكول الإنترنت (IP) أو التقاط صورة الموظف، وذلك ليتم تطبيقها مع عمليات تسجيل الحضور والانصراف يدويًا من خلال الموظف.
من خلال خواص عقود الموظفين المتقدمة في نظام دفترة، أضف تفاصيل العقد الكامل لكل موظف بتاريخ بداية ونهاية التعاقد وتحديد فترة التدريب أو الاختبار لكل موظف على حدة، وحدد كافة بنود الاستحقاقات والاستقطاعات وكذا عمولات المبيعات التي تدخل ضمن حساب صافي الراتب.
يوفر لك دفترة مع مجموعة من الميزات والخصائص المتقدمة التي تسهل على موظفيك معالجة كل ما يتعلق ببرنامج إدارة الموارد البشرية بأنفسهم على نحو سهل، حيث يمكنهم إدارة سجلات حضورهم وانصرافهم وطلباتهم بما في ذلك الإجازات والمغادرة والتأخيرات، إلى جانب معلوماتهم الشخصية والمهنية في ملفهم التعريفي، وعرضها والتعديل عليها ومتابعة حالتها سواء بالموافقة أو الرفض، وذلك من خلال حق الوصول إلى النظام بصلاحيات وقيود معينة عبر حساب شخصي لكل منهم، مما يوفر الوقت والجهد على موظفي شركتك واختصاصي الموارد البشرية ويضمن استمرار سير العمل بسلاسة.
سجِّل سُلف الموظفين على الحساب وتتبع مراحل تحصيلها بدقة، وقسِّم عملية السداد على أقساط متساوية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية وتابع حالتها باستمرار، وضمِّن هذه الأقساط كجزء يُستقطَع من راتب الموظف تلقائيًا.
حدد المهام والإجراءات بالتاريخ والساعة لكل موظف لديك على حدة من أجل تنفيذ المهام المطلوبة حسب احتياجات أعمالك، وأرسل لهم إشعارات التذكير من داخل الحساب أو من خلال الرسائل النصية القصيرة SMS، واستقبل أي ملحوظات أو مرفقات تخص المهام الموكلة من قبل الموظف المسؤول.
أقم علاقة أكثر تفاعلًا مع موظفيك واستلم الطلبات والأذونات عن الإجراءات والعمليات المختلفة داخل النظام، وكذا عن الإجازات المطلوبة، واتخذ قرارك بالرفض أو الموافقة، وسيتلقى الموظف صاحب الطلب إشعارًا بقرارك على حسابه الخاص.
بمساعدة نظام شؤون الموظفين من دفترة تتبع أي إجراءات أو عمليات تمت عن طريق أحد موظفيك عبر مجموعة من التقارير المختلفة أو السجلات بما في ذلك المبيعات المستهدفة وحساب العمولات عليها، واستعرض سجلات النشاط في ملف الموظف للتعرف على أداء كل منهم على حدة، بالإضافة إلى تلقي مختلف الطلبات ومعالجتها من خلال النظام.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.