برنامج إدارة المحلات التجارية من دفترة يناسب طبيعة أعمال نشاطك التجاري؛ حيث يعتبر نظام محاسبة متكامل للمحلات يعينك على إدارة الجوانب المالية والمحاسبية وكذلك إدارة الموارد البشرية والمخزون والمشتريات ليجعلك في غنى عن استخدام أكثر من برنامج في نفس الوقت.
بفضل التكامل بين تطبيقات نظام دفترة والواجهة سهلة الاستخدام؛ لست بحاجة لمعرفة عميقة في مجال المحاسبة في المحلات التجارية، حيث يوفر لك كل ما يلزم لتنفيذ العمليات المختلفة بما في ذلك إصدار الفواتير ومتابعة مبيعات المنتجات ومشترياتها لحظيًا، بالإضافة إلى تجربة مميزة لتسجيل قيود اليومية وإدارة دليل الحسابات بتنظيم شجري مؤتمت، وكذلك إمكانية تسجيل المصروفات والإيرادات وإدارة أصول المتجر، وعرض التقارير المالية التفصيلية وحساب صافي الدخل عن الفترات الزمنية المختلفة.
من خلال برنامج الفواتير الإلكترونية الذي يتضمن أدوات متقدمة وواجهة سهلة الاستخدام؛ ابدأ في إصدار فواتير المبيعات للعملاء في تجربة مرنة واحترافية في خيارات ضبط البيانات وتطبيق نسب الضريبة والخصم على المنتجات والخدمات، كما يمكنك تفعيل العروض الحصرية على المنتجات وتطبيق قواعد الخصم الآلي على الأصناف المختلفة داخل الفواتير وتحديد تواريخ بداية وانتهاء العروض على الحساب.
يدعم دفترة أجهزة الباركود المختلفة مع برنامج نقاط البيع لإدارة أكثر سلاسة لعمليات البيع في محلك التجاري؛ أنشئ الباركود لمنتجاتك واطبعها كملصق يوضع عليها، بحيث يمكنك الاستعلام عن كل منتج على حدة واستدعائه في فواتير البيع من خلال أجهزة الباركود المدعومة من النظام لتوفير الوقت والجهد.
ابدأ جلسة بيع جديدة لك أو لأحد موظفيك في فريق المبيعات في خطوات بسيطة، وانتقل إلى شاشة البيع بالحساب والمصممة لتقديم تجربة استخدام سلسة مع نوافذ عرض واضحة تُظهِر قوائم المنتجات بالأسماء والصور ومقسمة حسب التصنيفات التابعة لها، مع دعم كامل للإدخال المباشر من خلال أجهزة الباركود.
يتيح لك دفترة متابعة حركة منتجاتك داخل المخزون إلى الأذون المخزنية بالصرف والإضافة والتحويل بين المستودعات، كما سينبهك النظام إذا ما قارب أحد المنتجات على النفاد أو انخفاضه عن المستوى الذي تقوم بتحديده في ملف المنتج، وذلك لسرعة إصدار أوامر الشراء بكمية جديدة إلى مورديك الدائمين، إلى جانب إجراء عمليات الجرد ومقارنتها بالموجودة في حسابك على النظام.
يوفر لك نظام دفترة إمكانية إضافة المحصلين وغيرهم من الموظفين بأدوارهم المختلفة حسب احتياجات أعمالك، مع أدوات لمتابعة مبيعات كل منهم، وتقارير متقدمة توضح أداء كل موظف ومحصل حسب الصلاحيات الموكلة له.
يتيح لك برنامح محاسبة المحلات من دفترة تسجيل كافة مصاريف مصروفات متجرك من إيجارات ورواتب ومصاريف المنتجات و وغيرها من المصاريف الدورية مع أدوات لمتابعتها بدقة وحساب صافى الدخل من خلال تقارير الأرباح والخسائر.
أصدر التقارير التفصيلية في خطوات بسيطة للتعرف على أداء أعمالك، احسب صافى الدخل عن كل فترة من خلال تقارير الأرباح والخسائر، ونفِّذ عمليات الجرد جرد على نحو دوري لمخزونك من المنتجات من خلال تقرير الجرد، مع إمكانية الاستفادة من العديد من التقارير الأخرى التي تغطى كافة جوانب عملك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.