تغلَّب على العقبات التي تواجه الرعاية الصحية اليوم، واحصل على تجربة استثنائية مع نظام دفترة الذي يضم واحدةً من أكثر واجهات الاستخدام ملاءمةً لإدارة العيادات والمراكز الطبية. وفي ضوء ذلك، يمنحك دفترة صلاحيات متقدمة لإدارة عيادتك، بالطريقة التي تناسبك، فضلًا عن توفير الدعم الكامل من الفريق الفني وخدمة العملاء.
من خلال تطبيق الهيكل التنظيمي في دفترة يمكنك إضافة الأقسام الطبية كالجراحة والتمريض، مع إجراء متابعة مستمرة لنشاطات كل قسم. كما يوفر لك نظام دفترة إدارةً متكاملةً وسلسةً لطاقمك الطبي، من حيث توزيع الحالات المرضية على كل طبيب ومتابعة أدائه، وكذلك إدارة الموظفين واستعراض تقارير الأداء والحضور والانصراف لكلٍ منهم.
أنشئ أمر استقبال لكل حالة خاصة تستدعي الإقامة في مركزك الطبي حتى تمام شفائها، كحالات العمليات الجراحية والعناية المركزة. أضف بيانات المريض وحالته، حدّد تاريخ دخوله ومغادرته، عيّن الطاقم الطبي والموظفين المسئولين عنه، أضف بيانات المرافق له ومعلومات التواصل معه.
مع إمكانية إضافة عدد غير محدود من شركات التأمين والفئات التأمينية، احسب آليًا التكاليف المستحقَّة من المريض وشركة التأمين بناءً على نسب التحمُّل المحددة سلفًا في إعدادات الشرائح التأمينية، وأصدر فواتير إلكترونية توضح ذلك تفصيليًا. طبِّق كذلك نسب الخصم المحددة للمرضى وفقًا لفئاتهم التأمينية.
مع دفترة لن تكون في حاجة إلى معرفة عميقة بمجال المحاسبة، حيث يمكنك من خلاله إصدار الفواتير آليًا وطباعتها أو إرسالها مباشرة إلى المريض، وإضافة القيود اليومية آليًا، وتسجيل المصروفات والإيرادات، وإدارة أصول العيادة وحساب إهلاكها، واستدعاء تقارير تفصيلية عن الأداء المالي خلال الفترة المحاسبية.
تابع حجم المخزون من الأدوية والمستلزمات الطبية وتتبَّعها بناءً على تاريخ صلاحيتها، لتستقبل التنبيهات عند قُرب انتهاء الصلاحية أو نفاد الكمية. قُم كذلك بإجراء عمليات الجرد الدوري على المخزون، وتمكن من إنشاء ملف لكل مورد يتضمن بيانات شركته ومعلومات التواصل معه والمستحقات المالية بشكلٍ تفصيلي.
ضمن المزايا المهمة التي تسهّل من إدارة العيادة الخاصة بك "متابعة حالات المعدات الطبية وتكاليف إهلاكها"، وذلك من خلال إضافة أصول العيادة من أجهزة ومعدات طبية، واحتساب قيمة الأصل ومعدل إهلاكه وتقدير تكاليف صيانته سنويًا، وإعادة تقييم الأصل أو بيعه في نهاية مدة التشغيل حسب حاجة العيادة، بالإضافة إلى معالجة إهلاك الأصول محاسبيًا بشكلٍ آليٍّ وفقًا للمبادئ المحاسبيّة.
على مدار الساعة يعمل نظام دفترة تلقائيًا على إعداد تقارير مفصلة بكل الأنشطة التي تتم داخل العيادة الطبية، تقارير خاصة بالمرضى ومعاملاتهم مع العيادة، وتقارير مفصلة عن الصرف والقبض ونسب الأرباح والدخل، وأخرى خاصة بالحسابات العامة وما يتم تسجيله من قيود يومية، وغيرها خاصة بدورة العمل وأوامر الاستقبال. كل ذلك لتتمتع برؤية واضحة لوضع العيادة وخطة محكمة لتطويرها المستقبلي.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.