في برنامج دفترة لإدارة الصيدليات يمكنك إضافة الأدوية شاملة اسم الدواء وكود الدواء وتاريخ الانتهاء وكافة التفاصيل الهامة، مع السماح بإضافة ملفات المرضى وإدراج شركات التأمين المُسجَّل عليها المريض، في حالة انتسابه للتأمينات، مما يسمح لك بإصدار الفواتير الإلكترونية المُحتسب فيها الخصومات التأمينية لكل فاتورة دون حاجة لإجراء هذه الحسابات يدويًا، بالإضافة إلى تصنيف مخزونك من الأدوية بشكل رائع، لتَسْهُل في النهاية عملية إصدار التقارير المحاسبية لفروع صيدليتك بشكل مجمل أو لكل فرع منفرد.
إبدأ في تعريف عملائك على النظام وتسجيل بيانات التواصل والعنوان الخاص بتوصيل الدواء، وتابع سجل العمليات المختلفة من فواتير ومدفوعات أو ملاحظات طبية تخص العميل، لتُنشأ بذلك قواعد بيانات شاملة لعملائك تُسهل من إجراءات التواصل وتوفير المطلوب في أسرع وقت.
يمكنك مع نظام دفترة إضافة الأدوية والخدمات مع ذكر الكود المُعرِّف للدواء عند إضافته بداخل المستودع، وكذلك تفعيل خاصية التتبع بتاريخ الصلاحية ورقم شحنة، وتسجيل الباركود لاستدعاء الدواء مباشرة في الفواتير وقوائم الجرد.
يوفر لك دفترة الفواتير متضمنة QR Code والضرائب، مع تصميم فريد، يوفر لك كتابة تفاصيل الدواء وتاريخ الانتهاء وإرفاق ملاحظات عن الجرعات اللازمة لكل صنف، وتتم كذلك إضافة شركة التأمين التابع لها العميل في الفاتورة، لحساب مبلغ التأمين أو الخصم آلياً.
تطبيق خاص لتسجيل شركات التأمين المتعاقد معها وتحديد نسب التأمين والخصم على الأدوية والخدمات المقدمة بحسب الفئات والشرائح التأمينية المختلفة. وسيعمل النظام على تطبيق قاعدة التأمين فور اختيار العميل المسجل لدى أحد شركات التأمين بالنظام، لتضمن آلية سريعة في حساب مبالغ التأمين على الفاتورة، وبيان الرصيد المستحق على شركة التأمين دون أي تعقيد يذكر.
مهما زاد عدد البائعين والصيادلة لديك، سيكفل لك برنامج نقاط البيع فتح جلسات بعدد البائعين في الوردية، مع تسمية الوردية والبائع،وعرض ملخص وقت كل جلسة بيع، وإيراداتها. ويدعم تطبيق نقاط البيع أجهزة الباركود والشاشات التي تعمل باللمس، مع إمكانية التشغيل بدون انترنت والمزامنة لاحقاً بنهاية الجلسة.
يمتلك برنامج الفواتير في دفترة أساليب دفع متنوعة مع توفر طرق دفع إلكترو؛ في حالة توصيل الدواء إلى المريض، أو تقديم بعض الفحوصات والتحليلات المنزلية كما يمكن إدراج قيمة التوصيل ضمن بنود الخدمات بالفاتورة.
الموازنة بين ما يدخل لك وما تنفق يعد التحدي الأكبر المحدد لنجاح أي صيدلية، لذلك يجعل نظام دفترة عملية إدارة المصروفات واضحة وفي متناول يديك، حيث يتوفر لك تسجيل أنواع المصروفات المختلفة وتوجيه حساباتها و إصدار تقارير الأرباح اليومية والأسبوعية والشهرية، لمعرفة صافي ربحك مقارنة بمدفوعاتك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.