نظِّم عمليات الحجز لعملائك بسلاسة واحترافية مع برنامج تنظيم حجوزات ومواعيد العملاء من دفترة. حيث ييسر عليك إضافة المواعيد ومتابعتها ومشاركتها مع العميل، مما يعني إدارة علاقات عملاء أكثر فعالية واحترافية.
سجِّل حجوزات العملاء في خطوات بسيطة من تطبيق إدارة الحجوزات؛ حدِّد الخدمات المطلوبة والموظف المسؤول إلى جانب تاريخ ووقت الحجز طبقًا لوردية عمل الموظف. استعرض قيمة كل خدمة والوقت المستغرق في تأديتها، واضمن عدم تكرار أو تداخل الحجوزات بين العملاء للموظف نفسه مع خواص الأتمتة المتقدمة من نظام دفترة.
برنامج دفترة لحجز المواعيد يساعدك على التمتع بتجربة مرنة بالكامل في ضبط الخدمات التي ترغب بإدراجها ضمن قائمة الحجز؛ أضف الخدمات التي توفرها لعملائك من تطبيق المخزون متضمنةً تفاصيل الخدمة بما في ذلك الوقت المستغرق في تأديتها بالدقائق وسعرها؛ حتى تظهر لك في قائمة الخدمات المتوفرة للحجز أمام عملائك، حدد الخدمة التي يحتاج إليها العميل وأنهِ خطوات الحجز حتى إصدار الفاتورة للعميل؛ وفِّر الوقت والمجهود المستغرق في عمليات الحجز مع الواجهة المؤتمتة سهلة الاستخدام من دفترة.
اضبط ورديات العمل المختلفة في الحساب وعيِّن وردية الحجز المناسبة لكل موظف. وسيقوم النظام تلقائيًا بعرض تاريخ ووقت الحجز طبقًا لوردية الموظف من أجل الاختيار من بينها، ولن يُظهِر النظام سوى الأوقات المتاحة للحجز فقط؛ مما يمنع تداخل الحجوزات فيما بين العملاء لإدارة أكثر تنظيمًا لحجوزاتك.
فعِّل خواص التسجيل والحجز الإلكتروني للعملاء عبر الإنترنت من برنامج تنظيم مواعيد العملاء ليتمكنوا من إنشاء حساباتهم بأنفسهم والبدء في تسجيل حجوزاتهم على الحساب لتظهر جميعها في حسابك على دفترة مرتبة تلقائيًا حسب أسبقية الحجز. أصدر الفواتير لعمليات الحجز التي تتم عبر الإنترنت؛ ليتمكن العميل من عرضها على حسابه المسجل لديك وسدادها مسبقًا قبل الحضور بأمان، وذلك من خلال خيارات الدفع الإلكتروني المتوفرة في النظام.
أرسل رسائل نصية قصيرة SMS للعميل صاحب الحجز بتفاصيل الموعد الخاص به قبل حضوره أو بعد انتهاء الحجز لتذكيره بأي تفاصيل أخرى مطلوبة، وتمتع بمرونة كاملة في ضبط نص الرسالة ومحتواها وخصصها لتناسب كل عملائك. بالإضافة إلى إمكانية إرسال رسائل إلى موظفيك المعنيين بعملية الحجز لتذكيرهم بتفاصيل الحجز قبل حضور العميل لتقديم خدمات أكثر احترافية لعملائك.
لا حاجة لبطاقة ائتمان ، قم بإلغاء الحساب في أي وقت.
ستمنحك نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا حسابًا مجانيًا ، وعندما تنتهي الفترة التجريبية ، يمكنك ترقية نفس الحساب إلى الباقة المناسبة لك.
اكتشف كيف يساعدك نظام دفترة في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية
احصل على دعم فني مجاني من فريق مكرَّس للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في حال واجهتم أي مشكلات؛ عبر التواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني على مدار اليوم، وذلك لضمان حصولكم على تجربة مثالية عند استخدام نظام دفترة.
يولي نظام دفترة اهتمامًا بالغًا بسلامة بياناتكم على خوادمنا، لذا نستخدم خوادم مؤمنة بالكامل ومشفرة بتقنية SSL 256 bit مع عدة طبقات من الحماية، إلى جانب وجود الخوادم في قارتين مختلفتين مع إجراءات سلامة إضافية لمواقعها وقيود قوية على صلاحية الوصول إلى البيانات، بالإضافة إلى عمليات نسخ احتياطي دورية.
خصِّص النظام بما يتوافق مع مجال عملك من خلال تفعيل التطبيقات المطلوبة فقط، وخصِّص واجهة الاستخدام لتلائم هوية علامتك التجارية وألوانها، إلى جانب التعديل في قوالب الفواتير وعروض الأسعار وغيرها من المطبوعات للحصول على تجربة مثالية مخصصة لاحتياجاتك.
أدِر أعمالك بسهولة مع العديد من الخصائص والأدوات المضمّنة في واجهة سهلة الاستخدام بخطوات بسيطة، إذ لا تحتاج إلى امتلاك معرفة عميقة بأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو طرق المحاسبة المعقدة من أجل العمل على أي من تطبيقات النظام.
تابع مؤشرات أعمالك بدقة وأدِر عملياتك بفعالية في خطوات بسيطة من دون استغراق الكثير من الوقت أو بذل مجهود كبير في تنفيذها، وذلك بفضل واجهة المستخدم البسيطة والعمليات المؤتمتة التي يتميز بها نظام دفترة.
لكونه نظامًا سحابيًا على خوادم مؤمنة بالكامل، فستجد دفترة في متناول يديك دائماً لمساعدتك في إدارة أعمالك بفعالية على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، مع إمكانية إصدار الفواتير عبر تطبيق سطح المكتب في حال انقطاع الاتصال بالإنترنت. قم بمتابعة أعمالك وأدِرها من أي مكان وفي أي وقت عبر أي جهاز متاح لديك.
يعمل دفترة باستمرار على تطوير النظام بأكمله وتحديث تطبيقاته وميزاته لمواكبة متطلبات الأعمال بما في ذلك إضافة الخصائص والأدوات الجديدة التي من شأنها تسهيل إدارة أعمالك على نحو فعال، فيما ستحصل على كل هذه التحديثات مجانًا.
احصل على نظام متكامل يتضمن كل ما تحتاجه من تطبيقات لتلبية كل احتياجات أعمالك باشتراك شهري بسيط من دون الحاجة إلى مدفوعات إضافية لكل تطبيق على حدة، إلى جانب دعم فني من متخصصين وتحديثات متواصلة مجانًا.
كن على تواصل دائم مع عملائك وأدِر أعمالك بسلاسة وسهولة مع تطبيق دفترة للهاتف المحمول؛ تابع آخر مستجدات أعمالك وراقب أداء موظفيك بسهولة ودقة، أدِر عملياتك المختلفة من مبيعات وفوترة ومحاسبة عامة وحركات مخزنية وغيرها من المعاملات عبر واجهة تطبيق الهاتف سهلة الاستخدام التي تعمل على أيٍ من أنظمة تشغيل الهواتف المختلفة.