تعريف مصطلح الأساس النقدي

الأساس النقدي هو طريقة تُسجل فيها العمليات المالية فقط عندما يتم استلام النقد أو دفعه، بمعنى أن الإيرادات تُسجل عندما يتم استلام النقد، والمصروفات تُسجل عندما يتم دفع النقد، ولا يأخذ في الاعتبار الإيرادات المستحقة والمصروفات المستحقة التي لم يتم تحصيلها أو دفعها بعد.

ما هو الأساس النقدي المعدل؟

الأساس النقدي المعدل هو نوع من الأسس المحاسبية التي تجمع بين ميزات الأساس النقدي وأساس الاستحقاق، وبناء على هذا النظام يتم التعامل مع معظم المعاملات وفقًا للأساس النقدي، ولكن يتم تسجيل بعض العناصر الكبيرة، مثل المخزون والأصول الثابتة، وفقًا لأساس الاستحقاق، مما يوفر مزيجًا من البساطة في الأساس النقدي الذي يكون مفيدًا للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى مراعاة بعض العناصر المهمة دون التعقيد الكامل لأساس الاستحقاق، والدقة المتزايدة في تسجيل المعاملات الضخمة على أساس الاستحقاق.

 

أيهما أفضل: أساس الاستحقاق أم الأساس النقدي؟

تعتمد الأفضلية بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي على عدة عوامل مثل حجم الشركة، نوع النشاط التجاري، ومتطلبات التقارير المالية، وينصح بـ:-

1. تفضيل التعامل بأساس الاستحقاق للمؤسسات الاقتصادية الكبرى لأنه يوفر صورة أدق عن وضعها المالي، و يساعد الجهات المعنية على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة ويتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية.

2. تفضيل الأساس النقدي في حال الشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تحتاج إلى التقارير المالية المعقدة، ويتلائم هذا الأساس مع إدارة السجلات والموارد المالية البسيطة.

 

ما الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي في القطاع الحكومي؟

في القطاع الحكومي قد يتم استخدام كل من الأساسين، لكن أساس الاستحقاق يتم تفضيله في كثير من الحالات لأنه يوفر فهمًا أفضل للالتزامات المالية طويلة الأجل والموارد المتاحة، ويساعد في تخطيط الموازنات الحكومية وتحليل الأداء المالي بشكل أكثر دقة، أما الأساس النقدي قد يُستخدم في بعض المعاملات المالية والمحاسبية التي تتم داخل الوحدات الحكومية الصغيرة أو لأغراض محددة.